Hankinnan kuvaus
Väylävirasto hankkii koko Suomen rataverkkoon liittyviin laitetiloihin uuden sähköisen lukitusjärjestelmän sisältäen materiaalit lukkoineen, asennustyöt ja järjestelmän pääkäyttäjäpalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Lukituskohteita ja lukituspisteitä on erilaisia. Alustava arvio lukituskohteiden määrästä on noin 520 kiinteistöä, joissa on yhteensä noin 2 150 lukituspistettä.
Toimitukseen kuuluvat määrät on kuvattu likimääräisesti oheisissa materiaaleissa. Todelliset määrät täsmennetään tilaajan ja valitun toimittajan kesken lukitusuudistuksen toteutusvaiheessa, kuitenkin niin, että todellinen määrä on korkeintaan noin +/- 10 % tarjouskilpailun materiaaleissa mainituista.
Kohteet on kartoitettu aiemmin ja suunnitelmat lukitusten uudistamisesta on tehty. Tämä vaihe sisältää materiaalien hankinnan, asennustyöt ja pääkäyttäjäpalvelut.
Osa tarjouspyyntöön liittyvistä liitteistä sisältää hankinnan kohteena olevien kohteiden turvallisuuteen liittyviä luottamuksellisia tietoja. Kyseiset liitteet toimitetaan ainoastaan pyydettäessä niille tarjoajille, jotka ovat palauttaneet tilaajan edustajalle tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan salassapitositoumuksen. Tilaajan luottamukselliseksi määriteltyä aineistoa ei siis toimiteta hankintajärjestelmään.
Halutessasi luottamukselliseksi määritellyn aineiston käyttöösi, osoita aineistopyyntö osoitteisiin
kristian.granlund@vayla.fi ja
kirjaamo@vayla.fi. Laita otsikoksi "Aineistopyyntö VÄYLÄ/2453/02.01.08/2021" ja liitä viestiin allekirjoitettu salassapitositoumus.
Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016). Sovellettava oikeusperusta Erityisalat: Direktiivi 2014/25/EU.
Tarjouksen on vastattava tarjouspyynnön jokaiseen kohtaan kaikilta osin. Osatarjouksia ei hyväksytä.
Uusittavan ja tätä hankintaa koskevan lukitusjärjestelmän tulee olla kokonaan tilaajan käytössä viimeistään 31.12.2021 mennessä.
Tarjouspyyntöön liittyvien pääkäyttöpalvelujen tulee olla tilaajan käytössä viimeistään siinä vaiheessa, kun tarjottavaan lukitusjärjestelmään liittyvät ohjelmistomääritykset on pääosin toteutettu ja tarjottavan lukitusjärjestelmään liittyvät kohdeasennukset aloitetaan. Palvelut tulee käynnistää porrastettuna siten, että palvelua laajennetaan sitä mukaa kun uusia kohteita liitetään palvelun piiriin. Palveluiden porrastus ja sen veloitusperusteet tarkennetaan solmittavassa palvelusopimuksessa.
Tilaaja sopii tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa erillisen sopimuksen pääkäyttäjäpalveluista vuosille 2022—2024 tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti.