Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ulkoalueiden hoitoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen. Tämä hankinta on osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jossa kilpailutetaan yhteensä 4 kiinteistönhoidon palvelukokonaisuutta. Tämä hankintailmoitus sekä tarjouspyyntö liitteineen koskee ulkoalueiden hoidon sekä talvikunnossapidon tehtäviä, jotka on määritelty liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankinta direktiiviä (2014/24/EU). Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.6.2022 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2024. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2023. Toimittaja sitoutuu toimittamaan Palvelun tarjotuilla kiinteistökohtaisilla kuukausihinnoilla. Kiinteään kuukausiveloitukseen kuuluvat työt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä. Erikseen veloitettavat lisätyöt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä ja hinnoiteltu erillisveloitusliitteessä. Erillisveloitettavista töistä laskutetaan aina liitteenä olevan erillisveloitushinnaston mukaisilla hinnoilla. Mikäli hinnastossa ei ole ko. tehtävästä muuta sovittu, käytetään tuntiveloitusta. Yleisistä sopimusehdoista poiketen (JYSE 2014 Palvelut, luku 9) hinta on kiinteä vuoden 2023 loppuun asti. Ensimmäinen mahdollinen hinnantarkastuksen ajankohta on siten 1.1.2024. Toimittajan on mahdollista esittää korkeampaa hintaa enintään yksityisten toimialojen kk-palkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus on toimitettava kirjallisesti vähintään kuusi kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Selkeyden vuoksi todetaan, että lisäosto-oikeuden tulee liittyä välittömästi Tilaajan laatimassa resurssiviisauden tiekartassa mainittujen vaatimusten tai tavoitteiden toteutumiseen taikka parantumiseen. Tilaaja pidättää lisäksi oikeuden poiketa työntekijöiden ansiotasoindeksin sidotusta sopimushinnan korotuksesta silloin, kun hinnan korotus liittyy välittömästi hankkeen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Hinnan korotuksen perusteen tulee välittömästi liittyä sopimuksen liitteenä olevaan Tilaajan resurssiviisauden tiekartassa yksilöidyn vaatimuksen tai tavoitteen paranemiseen ja korotuksen määrän laskentaperuste tulee osoittaa ennen korotuksen voimaantuloa. Tilaajalla on oikeus päivittää kiinteistöluetteloa sopimuskauden aikana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin. Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-27.
Hankinta julkaistiin 2021-12-16.
hankintailmoitus (2021-12-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ulkoalueiden hoitoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Tämä hankinta on osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jossa kilpailutetaan yhteensä 4 kiinteistönhoidon palvelukokonaisuutta. Tämä hankintailmoitus sekä tarjouspyyntö liitteineen koskee ulkoalueiden hoidon sekä talvikunnossapidon tehtäviä, jotka on määritelty liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankinta direktiiviä (2014/24/EU).
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.6.2022 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2024. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2023.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan Palvelun tarjotuilla kiinteistökohtaisilla kuukausihinnoilla. Kiinteään kuukausiveloitukseen kuuluvat työt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä.
Erikseen veloitettavat lisätyöt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä ja hinnoiteltu erillisveloitusliitteessä. Erillisveloitettavista töistä laskutetaan aina liitteenä olevan erillisveloitushinnaston mukaisilla hinnoilla. Mikäli hinnastossa ei ole ko. tehtävästä muuta sovittu, käytetään tuntiveloitusta.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen (JYSE 2014 Palvelut, luku 9) hinta on kiinteä vuoden 2023 loppuun asti. Ensimmäinen mahdollinen hinnantarkastuksen ajankohta on siten 1.1.2024. Toimittajan on mahdollista esittää korkeampaa hintaa enintään yksityisten toimialojen kk-palkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus on toimitettava kirjallisesti vähintään kuusi kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Selkeyden vuoksi todetaan, että lisäosto-oikeuden tulee liittyä välittömästi Tilaajan laatimassa resurssiviisauden tiekartassa mainittujen vaatimusten tai tavoitteiden toteutumiseen taikka parantumiseen.
Tilaaja pidättää lisäksi oikeuden poiketa työntekijöiden ansiotasoindeksin sidotusta sopimushinnan korotuksesta silloin, kun hinnan korotus liittyy välittömästi hankkeen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Hinnan korotuksen perusteen tulee välittömästi liittyä sopimuksen liitteenä olevaan Tilaajan resurssiviisauden tiekartassa yksilöidyn vaatimuksen tai tavoitteen paranemiseen ja korotuksen määrän laskentaperuste tulee osoittaa ennen korotuksen voimaantuloa.
Tilaajalla on oikeus päivittää kiinteistöluetteloa sopimuskauden aikana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ulkoalueiden hoitoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Tämä hankinta on osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jossa kilpailutetaan yhteensä 4 kiinteistönhoidon palvelukokonaisuutta. Tämä hankintailmoitus sekä tarjouspyyntö liitteineen koskee ulkoalueiden hoidon sekä talvikunnossapidon tehtäviä, jotka on määritelty liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankinta direktiiviä (2014/24/EU).
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.6.2022 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2024. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2023.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan Palvelun tarjotuilla kiinteistökohtaisilla kuukausihinnoilla. Kiinteään kuukausiveloitukseen kuuluvat työt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä.
Erikseen veloitettavat lisätyöt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä ja hinnoiteltu erillisveloitusliitteessä. Erillisveloitettavista töistä laskutetaan aina liitteenä olevan erillisveloitushinnaston mukaisilla hinnoilla. Mikäli hinnastossa ei ole ko. tehtävästä muuta sovittu, käytetään tuntiveloitusta.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen (JYSE 2014 Palvelut, luku 9) hinta on kiinteä vuoden 2023 loppuun asti. Ensimmäinen mahdollinen hinnantarkastuksen ajankohta on siten 1.1.2024. Toimittajan on mahdollista esittää korkeampaa hintaa enintään yksityisten toimialojen kk-palkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus on toimitettava kirjallisesti vähintään kuusi kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Selkeyden vuoksi todetaan, että lisäosto-oikeuden tulee liittyä välittömästi Tilaajan laatimassa resurssiviisauden tiekartassa mainittujen vaatimusten tai tavoitteiden toteutumiseen taikka parantumiseen.
Tilaaja pidättää lisäksi oikeuden poiketa työntekijöiden ansiotasoindeksin sidotusta sopimushinnan korotuksesta silloin, kun hinnan korotus liittyy välittömästi hankkeen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Hinnan korotuksen perusteen tulee välittömästi liittyä sopimuksen liitteenä olevaan Tilaajan resurssiviisauden tiekartassa yksilöidyn vaatimuksen tai tavoitteen paranemiseen ja korotuksen määrän laskentaperuste tulee osoittaa ennen korotuksen voimaantuloa.
Tilaajalla on oikeus päivittää kiinteistöluetteloa sopimuskauden aikana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Kiinteistöpalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ulkoalueiden hoitoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ulkoalueiden hoitoon. Yhteistyön tarkoituksena on sopimuskauden aikana aikaansaada ja kehittää toimivaa ja tavoitteellista suhdetta Tilaajan ja Toimittajan välillä. Tavoitteena on kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen.
Tämä hankinta on osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jossa kilpailutetaan yhteensä 4 kiinteistönhoidon palvelukokonaisuutta. Tämä hankintailmoitus sekä tarjouspyyntö liitteineen koskee ulkoalueiden hoidon sekä talvikunnossapidon tehtäviä, jotka on määritelty liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
Tämä hankinta on osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jossa kilpailutetaan yhteensä 4 kiinteistönhoidon palvelukokonaisuutta. Tämä hankintailmoitus sekä tarjouspyyntö liitteineen koskee ulkoalueiden hoidon sekä talvikunnossapidon tehtäviä, jotka on määritelty liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankinta direktiiviä (2014/24/EU).
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) ja hankinta direktiiviä (2014/24/EU).
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.6.2022 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2024. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2023.
Sopimuskauden tavoitealkamisaika on 1.6.2022 ja sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2024. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.6.2023.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan Palvelun tarjotuilla kiinteistökohtaisilla kuukausihinnoilla. Kiinteään kuukausiveloitukseen kuuluvat työt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä.
Erikseen veloitettavat lisätyöt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä ja hinnoiteltu erillisveloitusliitteessä. Erillisveloitettavista töistä laskutetaan aina liitteenä olevan erillisveloitushinnaston mukaisilla hinnoilla. Mikäli hinnastossa ei ole ko. tehtävästä muuta sovittu, käytetään tuntiveloitusta.
Erikseen veloitettavat lisätyöt on määritelty Palvelukuvaus-liitteessä ja hinnoiteltu erillisveloitusliitteessä. Erillisveloitettavista töistä laskutetaan aina liitteenä olevan erillisveloitushinnaston mukaisilla hinnoilla. Mikäli hinnastossa ei ole ko. tehtävästä muuta sovittu, käytetään tuntiveloitusta.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen (JYSE 2014 Palvelut, luku 9) hinta on kiinteä vuoden 2023 loppuun asti. Ensimmäinen mahdollinen hinnantarkastuksen ajankohta on siten 1.1.2024. Toimittajan on mahdollista esittää korkeampaa hintaa enintään yksityisten toimialojen kk-palkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus on toimitettava kirjallisesti vähintään kuusi kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Yleisistä sopimusehdoista poiketen (JYSE 2014 Palvelut, luku 9) hinta on kiinteä vuoden 2023 loppuun asti. Ensimmäinen mahdollinen hinnantarkastuksen ajankohta on siten 1.1.2024. Toimittajan on mahdollista esittää korkeampaa hintaa enintään yksityisten toimialojen kk-palkkaisten työntekijöiden ansiotasoindeksin muutoksen verran. Hinnanmuutosehdotus on toimitettava kirjallisesti vähintään kuusi kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaantuloa.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Selkeyden vuoksi todetaan, että lisäosto-oikeuden tulee liittyä välittömästi Tilaajan laatimassa resurssiviisauden tiekartassa mainittujen vaatimusten tai tavoitteiden toteutumiseen taikka parantumiseen.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Selkeyden vuoksi todetaan, että lisäosto-oikeuden tulee liittyä välittömästi Tilaajan laatimassa resurssiviisauden tiekartassa mainittujen vaatimusten tai tavoitteiden toteutumiseen taikka parantumiseen.
Tilaaja pidättää lisäksi oikeuden poiketa työntekijöiden ansiotasoindeksin sidotusta sopimushinnan korotuksesta silloin, kun hinnan korotus liittyy välittömästi hankkeen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Hinnan korotuksen perusteen tulee välittömästi liittyä sopimuksen liitteenä olevaan Tilaajan resurssiviisauden tiekartassa yksilöidyn vaatimuksen tai tavoitteen paranemiseen ja korotuksen määrän laskentaperuste tulee osoittaa ennen korotuksen voimaantuloa.
Tilaaja pidättää lisäksi oikeuden poiketa työntekijöiden ansiotasoindeksin sidotusta sopimushinnan korotuksesta silloin, kun hinnan korotus liittyy välittömästi hankkeen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Hinnan korotuksen perusteen tulee välittömästi liittyä sopimuksen liitteenä olevaan Tilaajan resurssiviisauden tiekartassa yksilöidyn vaatimuksen tai tavoitteen paranemiseen ja korotuksen määrän laskentaperuste tulee osoittaa ennen korotuksen voimaantuloa.
Tilaajalla on oikeus päivittää kiinteistöluetteloa sopimuskauden aikana sopimusluonnoksessa määritellyin ehdoin.
Toimittaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Arvioitu kokonaisarvo: 5 664 379 EUR 💰
Tarjoajaa kohti suurin osien lukumäärä: 1
Osan nimi: Palvelualue 1 (UA1)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tilaajan tavoitteena on hankkia ulkoalueidenhoitopalvelua, joka on tehokasta, ammattitaitoista, laadukasta, joustavaa, ja asiakasystävällistä. Tavoitteena on yhteistyökumppani, joka sitoutuu yhteistyössä oman toimintansa sekä VAV-konsernin vastuullisuusnäkökulmien kehittämiseen sopimuskaudella. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD lomakkeella, hankinnan kohteet kriteerit-osiossa sekä tarjouspyynnössä esitetyissä liitteissä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistönhoidon asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Tilaajan tavoitteena on hankkia ulkoalueidenhoitopalvelua, joka on tehokasta, ammattitaitoista, laadukasta, joustavaa, ja asiakasystävällistä. Tavoitteena on yhteistyökumppani, joka sitoutuu yhteistyössä oman toimintansa sekä VAV-konsernin vastuullisuusnäkökulmien kehittämiseen sopimuskaudella. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD lomakkeella, hankinnan kohteet kriteerit-osiossa sekä tarjouspyynnössä esitetyissä liitteissä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kiinteistönhoidon asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään liitteenä olevaa tarjouserittelylomaketta, joka sisältää ohjeet sen käytöstä. Aluekohtaiset vertailuhinnat muodostuvat kiinteistökohtaisesti tarjottujen hintojen yhteenlasketusta summasta, jonka tarjoaja kirjaa osoitteessa tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Sopimuksen erillisveloitushinnasto, jonka hinnat on määritelty Tilaajan toimesta avoimeen markkinavuoropuheluun perustuen,on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee ottaa annetut erillisveloitushinnat huomioon arvioidessaan kiinteän kuukausihinnan oikeaa tasoa per kiinteistö. Lisäksi tarjoajan tulee huomioida liitteessä ”Yhteistyön johtamisjärjestelmä” kuvattu sanktio-/bonusmalli.
Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään liitteenä olevaa tarjouserittelylomaketta, joka sisältää ohjeet sen käytöstä. Aluekohtaiset vertailuhinnat muodostuvat kiinteistökohtaisesti tarjottujen hintojen yhteenlasketusta summasta, jonka tarjoaja kirjaa osoitteessa tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Sopimuksen erillisveloitushinnasto, jonka hinnat on määritelty Tilaajan toimesta avoimeen markkinavuoropuheluun perustuen,on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee ottaa annetut erillisveloitushinnat huomioon arvioidessaan kiinteän kuukausihinnan oikeaa tasoa per kiinteistö. Lisäksi tarjoajan tulee huomioida liitteessä ”Yhteistyön johtamisjärjestelmä” kuvattu sanktio-/bonusmalli.
Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella henkilöstön vaihtuvuuden sekä kahden (2) vapaamuotoisen selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen 1–4 tarjouspyynnöllä esitettyyn kriteeriin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatu arvioidaan ensin.
Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella henkilöstön vaihtuvuuden sekä kahden (2) vapaamuotoisen selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen 1–4 tarjouspyynnöllä esitettyyn kriteeriin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa käytetään kahden kuoren menettelyä, jolloin laatu arvioidaan ensin.
VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kolmeen (3) palvelualueeseen liitteenä olevan kohdeluettelon mukaisesti. Kohdeluettelon tiedot ovat peräisin Tilaajan järjestelmästä ja niissä voi olla puutteita. Tarjousten tulee perustua ensisijaisesti Tarjoajan omatoimiseen kohteisiin tutustumiseen. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota kaikkia palvelualueita, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin useammalla alueella, määräytyy saatu palvelualue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä palvelualueella toiseksi sijoittunut tarjoaja.Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan.
VAV-konsernin kiinteistöt on jaettu kolmeen (3) palvelualueeseen liitteenä olevan kohdeluettelon mukaisesti. Kohdeluettelon tiedot ovat peräisin Tilaajan järjestelmästä ja niissä voi olla puutteita. Tarjousten tulee perustua ensisijaisesti Tarjoajan omatoimiseen kohteisiin tutustumiseen. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota kaikkia palvelualueita, mutta sama tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama tarjoaja on kokonaistaloudellisesti edullisin useammalla alueella, määräytyy saatu palvelualue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä palvelualueella toiseksi sijoittunut tarjoaja.Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan.
Kunkin palvelualueen (3kpl) ensisijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on edullisempi. Kunkin alueen toissijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on kalliimpi. Mikäli kumpikaan kahden muun alueen sopimustoimittajista ei ole tarjouksessaan tarjonnut kyseisen alueen palveluita, päättää Tilaaja kumpi toimii ensisijaisena ja kumpi toissijaisena varatoimittajana. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan sopimuksen mukaista Palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa varatoimittajalle.
Kunkin palvelualueen (3kpl) ensisijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on edullisempi. Kunkin alueen toissijaisena varatoimittajana toimii se kahden muun alueen sopimustoimittajista, jonka kokonaistaloudellinen hinta kyseiselle alueelle on kalliimpi. Mikäli kumpikaan kahden muun alueen sopimustoimittajista ei ole tarjouksessaan tarjonnut kyseisen alueen palveluita, päättää Tilaaja kumpi toimii ensisijaisena ja kumpi toissijaisena varatoimittajana. Mikäli palvelualueen sopimustoimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan sopimuksen mukaista Palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa varatoimittajalle.
Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti.Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti.Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 636 416 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Selkeyden vuoksi todetaan, että lisäosto-oikeuden tulee liittyä välittömästi Tilaajan laatimassa resurssiviisauden tiekartassa mainittujen vaatimusten tai tavoitteiden toteutumiseen taikka parantumiseen.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä Toimittajalta hankintasopimuksen aikana lisäostoja, jotka liittyvät välittömästi sopimuksen kohteen ympäristövaikutusten parantamiseen. Lisäosto-oikeus kohdistuu Toimittajan tai Sopijapuolten yhdessä sopimuskauden aikana mahdollisesti kehittämään uuteen ratkaisuun, jonka takia sopimuksen kohteen ympäristövaikutukset muuttuvat edullisemmiksi sopimuksen liitteenä olevassa resurssiviisauden tiekartassa kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Selkeyden vuoksi todetaan, että lisäosto-oikeuden tulee liittyä välittömästi Tilaajan laatimassa resurssiviisauden tiekartassa mainittujen vaatimusten tai tavoitteiden toteutumiseen taikka parantumiseen.
Lisätietoja: Katso tarjouspyynnön kohta VI.3) Lisätiedot
Osan nimi: Palvelualue 2 (UA2)
Osan numero: 2
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 980 518 EUR 💰
Osan nimi: Palvelualue 3 (UA3)
Osan numero: 3
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 047 445 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Määritelty sopimusluonnoksessa ja ESPD lomakkeella sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 23:55
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-28 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Vantaa, VAV toimisto
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2903526-6
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2903526–6
Maa: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0640915–7
Maa: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Palvelukodit
Kansallinen rekisterinumero: 2696057–9
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Hoiva-asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3215910–4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Vantaan kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Noronen Mikko
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=377906&tpk=b22105b5-2c99-4420-83f9-f880f4233916🌏
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 247-653761 (2021-12-16)
Hankintayksikkö on hankinnan kuvauksessa todennut seuraavaa: ”Tämä hankinta on osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jossa kilpailutetaan yhteensä 4 kiinteistönhoidon palvelukokonaisuutta”. Lisäksi kohdassa ”Muut ehdot” todetaan: ” Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.”
Hankintayksikkö on hankinnan kuvauksessa todennut seuraavaa: ”Tämä hankinta on osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jossa kilpailutetaan yhteensä 4 kiinteistönhoidon palvelukokonaisuutta”. Lisäksi kohdassa ”Muut ehdot” todetaan: ” Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.”
Hankintayksikön tavoitteena oli hankkia kolmelle palvelualueelle yksi ulkoalueiden hoidosta vastaava toimija. Sama toimija ei voinut tulla valituksi useammalle alueelle. Kyseessä olevan palvelukokonaisuuden hankinta olisi saaduilla tarjouksilla toteutettuna ylittänyt huomattavasti hankinnan arvioidun enimmäismäärän. Näin ollen hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää tämän hankinnan.
Hankintayksikön tavoitteena oli hankkia kolmelle palvelualueelle yksi ulkoalueiden hoidosta vastaava toimija. Sama toimija ei voinut tulla valituksi useammalle alueelle. Kyseessä olevan palvelukokonaisuuden hankinta olisi saaduilla tarjouksilla toteutettuna ylittänyt huomattavasti hankinnan arvioidun enimmäismäärän. Näin ollen hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää tämän hankinnan.
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty kotimaisessa oikeuskäytännössä julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen on perustunut hankintayksikön arvion huomattavasti ylittäviin tarjoushintoihin (KHO 22.3.2006 taltio 2514, MAO 86/05 ja 64/05).
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty kotimaisessa oikeuskäytännössä julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen on perustunut hankintayksikön arvion huomattavasti ylittäviin tarjoushintoihin (KHO 22.3.2006 taltio 2514, MAO 86/05 ja 64/05).