Vapaaehtoistoiminnan alusta

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän. Järjestelmän avulla tulee voida pitää rekisteriä vapaaehtoisista ja jakaa näille tehtäviä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-07. Hankinta julkaistiin 2021-12-03.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-03 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut
Viitenumero: HEL 2021-007343
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän. Järjestelmän avulla tulee voida pitää rekisteriä vapaaehtoisista ja jakaa näille tehtäviä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/en/ 🌏
Sähköposti: romeo.pulli@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59533/notice/84069 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/59533/call-for-tenders/f1fe7d63-8701-4a0b-a5df-e7dbf4d74c65 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 238-627308
EUVL-S-numero: 238
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59533/notice/84069

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunki hankkii vapaaehtoistoiminnan organisoimiseksi toiminnanohjausjärjestelmän. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on löydettävissä liitteistä.
Kesto: 24 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisusta tulee löytyä toiminto- tai kenttäkohtaiset ohjeet, joita voidaan katsoa kunkin toiminnallisuuden yhteydessä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisun tulee viestiä selkeästi siitä, kuinka pitkä suoritettava työnkulku on, mitä vaiheita siinä on ja missä vaiheessa käyttäjä on.
Ratkaisun tulee ylläpitää tietoa siitä, mihin vaiheeseen tiettyä työnkulkua käyttäjä on jäänyt ja käyttäjän tulee pystyä jatkamaan keskeytynyttä työskentelyä myöhemmin omilla toimenpiteillä.
Ratkaisua tulee viestiä käyttäjälle selkeästi, missä vaiheessa tietty työnkulku on, jos sen suorittamiseen osallistuu useampia käyttäjiä. Käyttäjälle tulee tässä tapauksessa viestiä selkeästi, mikä aiempia vaiheita on suoritettu ja mikä on työnkulun seuraava vaihe, josta työskentelyä voidaan jatkaa.
Ratkaisun syöttökenttien nimien on ohjattava käyttäjää siinä, mitä tietoa tulee syöttää. Kentän yhteydessä tulee olla myös tieto siitä, missä muodossa tieto tulee syöttää. Tilaaja ja Toimittajan on voitava määritellä nämä yhdessä käyttöönottoprojektin aikana.
Ratkaisun tulee estää määritetyt peruuttamattomat muutokset ilman käyttäjältä saatavaa vahvistusta.
Ratkaisussa tulee olla määritettävissä peruuttamattomat muutokset, jotka vaativat vahvistamista käyttäjältä.
Ratkaisun tulee tallentaa käyttäjän tekemät tuotokset ja sisältö automaattisesti. Käyttäjä voi poistaa automaattisen tallentamisen asetuksen.
Ratkaisun tulee tukea listojen suodattamista listan sarakkeiden tietojen perusteella.
Ratkaisun tulee mahdollistaa ohjaustekstien piilottaminen esim. kokeneilta käyttäjiltä, jotta ne eivät turhaan häiritse tehokasta työskentelyä.
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisun tulee mahdollistaa aiempaan konfiguraatioversioon palaaminen mahdollisissa ongelmatilanteissa.
Hinta (painotus): 115

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59533/notice/84069 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 238-627308 (2021-12-03)