Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat: Arkkitehtisuunnittelu Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken: 1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan. 2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan. Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-22.
Hankinta julkaistiin 2021-09-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-09-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
Arkkitehtisuunnittelu
Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken:
1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.
Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
Arkkitehtisuunnittelu
Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken:
1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
kiinteistöjohtaja Timo Kraufvelin
hankinta-asiantuntija Mirva Sorvoja
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
Arkkitehtisuunnittelu
Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken:
1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.
Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Osan nimi: Toimiala: Arkkitehtisuunnittelu
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki.
Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman
toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä
hankintasopimuksia koskevat ehdot. Puitejärjestely mahdollistaa varautumisen todennäköisiin tuleviin hankintoihin. Palveluhankintoja tehdään kuitenkin tarpeen mukaan, eikä
tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat osallistua tekemällä
tarjouksen. Hankintayksikkö tekee hankintamenettelyn aikana sopimuskumppaneista valintapäätöksen, minkä jälkeen lopullinen hankintapäätös käsitellään seurakuntayhtymän toimielimissä, joissa se joko hyväksytään tai hylätään. Yksittäisiä toimialoja voidaan jättää pois hankintamenettelystä, mikäli niitä koskevia tarjouksia ei saada riittävää määrää.
tarjouksen. Hankintayksikkö tekee hankintamenettelyn aikana sopimuskumppaneista valintapäätöksen, minkä jälkeen lopullinen hankintapäätös käsitellään seurakuntayhtymän toimielimissä, joissa se joko hyväksytään tai hylätään. Yksittäisiä toimialoja voidaan jättää pois hankintamenettelystä, mikäli niitä koskevia tarjouksia ei saada riittävää määrää.
Avoimen menettelyn vaiheet:
1. Hankintailmoitus julkaistaan 17.9.2021 HILMA:ssa.
2. Hankintayksikkö vastaanottaa tarjoukset sähköisesti 22.10.2021 klo 12:00 mennessä.
3. Tieto hankintapäätöksestä toimitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse marraskuun 2021 aikana.
4. Hankintayksikkö allekirjoittaa puitejärjestelysopimukset valittujen tarjoajien kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, esim. ennen ensimmäistä toimeksiantoa.
Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Osan nimi: Toimiala: Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Osan numero: 6
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Osan nimi: Toimiala: Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Osan numero: 10
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Puitejärjestelyllä valittujen sopimuskumppaneiden luotettavuus sekä palvelusuoritusten
laatu ovat hankintayksikölle tärkeitä, joten tarjoajan tulee esittää toimialakohtaisen tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset ja todistukset, joiden perusteella tarjoajan soveltuvuutta
arvioidaan ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset pisteytetään. Vain tarjouksen
liitteenä annetut selvitykset ja todistukset huomioidaan.
1. Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset, joita ovat joko:
a) tilaajavastuu.fi:stä saatava voimassa olevat Luotettava Kumppani -yritysraportti
sekä vastuuvakuutustodistus tai
b) muu todistus tai luotettava selvitys, josta selviää seuraavat asiat:
- selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja
arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti- ja rekisterihallituksen ja
verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä),
- kaupparekisteriote,
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että
verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,
- todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty,
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,
- vastuuvakuutustodistus.
Yrityksen luottoluokitustodistus, joita ovat joko:
a) Suomen Asiakastieto Oy:stä saatava Rating Alfa -raportti tai
b) muu vastaava suomenkielinen ja Suomessa vakiintuneessa asemassa oleva
luottoluokitusraportti, josta selviää seuraavat asiat:
- Tarjoaja on riittävän vakavarainen ja sen taloudellinen kantokyky sekä
maksukyky hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen ovat
kunnossa. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokitus on
vähintään A (tyydyttävä) tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa
tasoa. Jos rating-luokitus on B (välttävä) tai muun vastaavan selvityksen
perusteella vastaavaa tasoa, rajataan tarjoaja pois tarjouskilpailusta.
Täyttääkseen soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset, on tarjoajan toimitettava yrityksen luottoluokitustodistus sekä täytettävä luottoluokitusvaatimus. Yrityksen luottoluokitustodistus ei saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Täyttääkseen soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset, on tarjoajan toimitettava yrityksen luottoluokitustodistus sekä täytettävä luottoluokitusvaatimus. Yrityksen luottoluokitustodistus ei saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-22 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: sähköisesti.
Lisätietoja:
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): hinta 60 ja laatu 40
Hinta 60 ja laatu 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-08 📅
Nimi: LUO Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26299303
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Arkkitehdit Korolainen & Heino Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2146446-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07134431
Nimi: Arkkitehtitoimisto NOAN Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28138036
Nimi: Innovarch Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1642205-6
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-10 📅
Nimi: RE-Suunnittelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2374453-9
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Nimi: Vahanen Suunnittelupalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2210772-2
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Nimi: Ahma Insinöörit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1785621-9
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Ramboll CM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0692498-4
Nimi: Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0779955-6
Nimi: Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27404937
Postitoimipaikka: Lahti
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 33
Lähde: OJS 2022/S 037-096053 (2022-02-17)