Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
Arkkitehtisuunnittelu
Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken:
1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-22.
Hankinta julkaistiin 2021-09-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vantaan seurakuntayhtymän konsulttialan puitejärjestelysopimukset
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
Arkkitehtisuunnittelu
Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken:
1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimiala: Arkkitehtisuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehtipalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki.
Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki.
Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman
toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä
hankintasopimuksia koskevat ehdot. Puitejärjestely mahdollistaa varautumisen todennäköisiin tuleviin hankintoihin. Palveluhankintoja tehdään kuitenkin tarpeen mukaan, eikä
tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat osallistua tekemällä
tarjouksen. Hankintayksikkö tekee hankintamenettelyn aikana sopimuskumppaneista valintapäätöksen, minkä jälkeen lopullinen hankintapäätös käsitellään seurakuntayhtymän toimielimissä, joissa se joko hyväksytään tai hylätään. Yksittäisiä toimialoja voidaan jättää pois hankintamenettelystä, mikäli niitä koskevia tarjouksia ei saada riittävää määrää.
Avoimen menettelyn vaiheet:
1. Hankintailmoitus julkaistaan 17.9.2021 HILMA:ssa.
2. Hankintayksikkö vastaanottaa tarjoukset sähköisesti 22.10.2021 klo 12:00 mennessä.
3. Tieto hankintapäätöksestä toimitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse marraskuun 2021 aikana.
4. Hankintayksikkö allekirjoittaa puitejärjestelysopimukset valittujen tarjoajien kanssa erikseen sovittavana ajankohtana, esim. ennen ensimmäistä toimeksiantoa.
Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-12-01 📅
Loppupäivä: 2025-11-30 📅
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimiala: Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Insinööripalvelut📦 Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimiala: Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät palvelut📦 Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Puitejärjestelyllä valittujen sopimuskumppaneiden luotettavuus sekä palvelusuoritusten
laatu ovat hankintayksikölle tärkeitä, joten tarjoajan tulee esittää...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Puitejärjestelyllä valittujen sopimuskumppaneiden luotettavuus sekä palvelusuoritusten
laatu ovat hankintayksikölle tärkeitä, joten tarjoajan tulee esittää toimialakohtaisen tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset ja todistukset, joiden perusteella tarjoajan soveltuvuutta
arvioidaan ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset pisteytetään. Vain tarjouksen
liitteenä annetut selvitykset ja todistukset huomioidaan.
1. Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset, joita ovat joko:
a) tilaajavastuu.fi:stä saatava voimassa olevat Luotettava Kumppani -yritysraportti
sekä vastuuvakuutustodistus tai
b) muu todistus tai luotettava selvitys, josta selviää seuraavat asiat:
- selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja
arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti- ja rekisterihallituksen ja
verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä),
- kaupparekisteriote,
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että
verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,
- todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty,
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,
- vastuuvakuutustodistus.
Yrityksen luottoluokitustodistus, joita ovat joko:
a) Suomen Asiakastieto Oy:stä saatava Rating Alfa -raportti tai
b) muu vastaava suomenkielinen ja Suomessa vakiintuneessa asemassa oleva
luottoluokitusraportti, josta selviää seuraavat asiat:
- Tarjoaja on riittävän vakavarainen ja sen taloudellinen kantokyky sekä
maksukyky hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen ovat
kunnossa. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokitus on
vähintään A (tyydyttävä) tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa
tasoa. Jos rating-luokitus on B (välttävä) tai muun vastaavan selvityksen
perusteella vastaavaa tasoa, rajataan tarjoaja pois tarjouskilpailusta.
Täyttääkseen soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset, on tarjoajan toimitettava yrityksen luottoluokitustodistus sekä täytettävä luottoluokitusvaatimus. Yrityksen luottoluokitustodistus ei saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-22
14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): sähköisesti.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): kiinteistöjohtaja Timo Kraufvelin
hankinta-asiantuntija Mirva Sorvoja
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 184-478840 (2021-09-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-17) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): hinta 60 ja laatu 40
Hinta (painotus): Hinta 60 ja laatu 40
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 184-478840
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Toimiala: Arkkitehtisuunnittelu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 33
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 29
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 33
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LUO Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26299303
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Arkkitehdit Korolainen & Heino Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2146446-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07134431
Nimi: Arkkitehtitoimisto NOAN Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28138036
Nimi: Innovarch Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1642205-6
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Toimiala: Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RE-Suunnittelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2374453-9
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Nimi: Vahanen Suunnittelupalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2210772-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 10
Otsikko: Toimiala: Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ahma Insinöörit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1785621-9
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Ramboll CM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0692498-4
Nimi: Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0779955-6
Nimi: Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27404937
Postitoimipaikka: Lahti
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 037-096053 (2022-02-17)