Vantaan seurakuntayhtymän konsulttialan puitejärjestelysopimukset

Vantaan seurakuntayhtymä

Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat
puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö hakee konsulttialan puitejärjestelykumppaneita kolmelle toimialalle siten, että jokaisella toimialalla puitejärjestelykumppaneita olisi 6, ellei tarjoajia ole vähemmän. Alat joihin kumppaneita haetaan ovat:
Arkkitehtisuunnittelu
Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Vantaan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto huolehtii vastuullaan olevan kiinteistökannan kaavoitus-, uudisrakennus-, perusparannus- ja ylläpitohankkeiden hoitamisesta. Rakennuskanta koostuu pääasiassa kirkoista, seurakuntatiloista ja asunnoista.
Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat voidaan tehdä kahdella eri tavalla valittujen puitejärjestelykumppaneiden kesken:
1. Niin kutsutulla minikilpailutuksella, jolloin kukin puitejärjestelykumppani saa antaa tarjouksen toimeksiannosta työmäärineen ja mahdollisine aikapalkkioineen, minkä jälkeen tilaaja valitsee tilanteeseen parhaiten soveltuvan toimijan.
2. Ilman kilpailuttamista, jos kaikki puitejärjestelyn ehdot, kuten tulevan palvelutoimeksiannon aikapalkkiot henkilöryhmittäin, on vahvistettu järjestelyssä. Tällöin tilaaja valitsee toimeksiantoon ensisijaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan.
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä projektissa useampaa kuin yhtä puitejärjestelykumppania. Palkkioon on oikeutettu vain ne konsultit, jotka ovat saaneet kirjallisen toimeksiannon tilaajalta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-22. Hankinta julkaistiin 2021-09-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-17 hankintailmoitus
2022-02-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0202774-1
Postiosoite: Asematie 12 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Timo Kraufvelin
Puhelin: +358 983061 📞
Sähköposti: kiinteistopalvelut.vantaa@evl.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.vantaanseurakunnat.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=362854&tpk=fa1998cd-8718-4bd8-a95f-25f86eea5922 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Seurakuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vantaan seurakuntayhtymän konsulttialan puitejärjestelysopimukset
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Vantaan seurakuntayhtymän teknisen konsulttialan palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 12/2021 – 11/2025. Hankintayksikkö...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimiala: Arkkitehtisuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehtipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki. Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-12-01 📅
Loppupäivä: 2025-11-30 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimiala: Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Insinööripalvelut 📦
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimiala: Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Puitejärjestelyllä valittujen sopimuskumppaneiden luotettavuus sekä palvelusuoritusten laatu ovat hankintayksikölle tärkeitä, joten tarjoajan tulee esittää...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-22 14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): sähköisesti.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): kiinteistöjohtaja Timo Kraufvelin hankinta-asiantuntija Mirva Sorvoja

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 184-478840 (2021-09-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): hinta 60 ja laatu 40
Hinta (painotus): Hinta 60 ja laatu 40

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 184-478840

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Toimiala: Arkkitehtisuunnittelu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 33
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 29
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 33
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LUO Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26299303
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Arkkitehdit Korolainen & Heino Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2146446-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07134431
Nimi: Arkkitehtitoimisto NOAN Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28138036
Nimi: Innovarch Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1642205-6
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Toimiala: Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RE-Suunnittelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2374453-9
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Nimi: Vahanen Suunnittelupalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2210772-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 10
Otsikko: Toimiala: Rakennuttaminen ja kustannussuunnittelu
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ahma Insinöörit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1785621-9
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Ramboll CM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0692498-4
Nimi: Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0779955-6
Nimi: Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27404937
Postitoimipaikka: Lahti
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 037-096053 (2022-02-17)