Valtiopäiväasiakirjojen sidonta- ja jakelupalvelu

Eduskunnan kanslia

Hankinta käsittää:
A) eduskunnan valtiopäiväasiakirjojen sitomisen ja jakelun sekä
B) muiden eduskunta-asiakirjojen sitomisen.
Valtiopäiväasiakirjasarja koostuu useista valtiopäivävuosittain kootuista osista. Osia on 8 suomenkielistä ja 6 ruotsinkielistä ja osat voivat sisältää 1-30 kirjaa. Eduskunnan asiakirjatoimisto toimittaa ja painaa kirjasarjan materiaalin, joka noudetaan eduskunnasta sidottavaksi ja kansitettavaksi. Sidottavien kirjojen yhteismäärä vaihtelee ja on keskimäärin noin 2100 kirjaa/vuosi. Valmiista sidotuista kirjoista osa toimitetaan eduskuntaan ja osa suoraan sitomosta eduskunnan ulkopuolisille tahoille.
Muiden eduskunta-asiakirjojen sitominen sisältää alkuperäisten pöytäkirjojen sitomisen ja kansituksen ja niitä on noin 6 kpl/vuosi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-18. Hankinta julkaistiin 2021-08-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Rihto Oy

Kuka?

• Eduskunnan kanslia

Mitä?

• Kustantamopalvelut › Kirjojen sidonta- ja viimeistelypalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-26	hankintailmoitus
2021-12-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-08-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjojen sidonta- ja viimeistelypalvelut
Viitenumero: Dnro 6/249/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää: A) eduskunnan valtiopäiväasiakirjojen sitomisen ja jakelun sekä B) muiden eduskunta-asiakirjojen sitomisen. Valtiopäiväasiakirjasarja koostuu useista valtiopäivävuosittain kootuista osista. Osia on 8 suomenkielistä ja 6 ruotsinkielistä ja osat voivat sisältää 1-30 kirjaa. Eduskunnan asiakirjatoimisto toimittaa ja painaa kirjasarjan materiaalin, joka noudetaan eduskunnasta sidottavaksi ja kansitettavaksi. Sidottavien kirjojen yhteismäärä vaihtelee ja on keskimäärin noin 2100 kirjaa/vuosi. Valmiista sidotuista kirjoista osa toimitetaan eduskuntaan ja osa suoraan sitomosta eduskunnan ulkopuolisille tahoille. Muiden eduskunta-asiakirjojen sitominen sisältää alkuperäisten pöytäkirjojen sitomisen ja kansituksen ja niitä on noin 6 kpl/vuosi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjojen sidonta- ja viimeistelypalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Eduskunnan kanslia
Postiosoite: Mannerheimintie 30
Postinumero: 00102
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eduskunta.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi 📧
Puhelin: +358 94321 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=336337&tpk=c75c1105-7b46-4bbb-9430-c60f2db64e55 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=336337&tpk=c75c1105-7b46-4bbb-9430-c60f2db64e55 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-31 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 168-439951
EUVL-S-numero: 168

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää:

A) eduskunnan valtiopäiväasiakirjojen sitomisen ja jakelun sekä

B) muiden eduskunta-asiakirjojen sitomisen.

Valtiopäiväasiakirjasarja koostuu useista valtiopäivävuosittain kootuista osista. Osia on 8 suomenkielistä ja 6 ruotsinkielistä ja osat voivat sisältää 1-30 kirjaa. Eduskunnan asiakirjatoimisto toimittaa ja painaa kirjasarjan materiaalin, joka noudetaan eduskunnasta sidottavaksi ja kansitettavaksi. Sidottavien kirjojen yhteismäärä vaihtelee ja on keskimäärin noin 2100 kirjaa/vuosi. Valmiista sidotuista kirjoista osa toimitetaan eduskuntaan ja osa suoraan sitomosta eduskunnan ulkopuolisille tahoille.

Muiden eduskunta-asiakirjojen sitominen sisältää alkuperäisten pöytäkirjojen sitomisen ja kansituksen ja niitä on noin 6 kpl/vuosi.

A) Valtiopäiväasiakirjojen sitominen ja jakelu

Valtiopäiväasiakirjasarja koostuu useista valtiopäivävuosittain kootuista osista, esim. suomenkieliset osat A-F, PTK ja Hakemisto. Osia on 8 suomenkielistä ja 6 ruotsinkielistä ja osat voivat sisältää 1-30 kirjaa. Keskimäärin vuodessa tuotetaan 50-90 kirjaa. Suomenkielisiä osia painetaan 26-37 kpl/osa ja ruotsinkielisiä 22-25 kpl/osa. Kirjojen vuosittainen yhteismäärä vaihtelee 1900-2600 kappaleen välillä. Keskimääräinen vuosituotanto on n. 2100 kirjaa (1500 suomenkielistä ja 600 ruotsinkielistä). Tarjoajan on varauduttava tekemään tilauksesta myös yksittäisiä kirjoja.

Kirjat valmistetaan sitomalla eduskunnan toimittama ja painama materiaali, joka on painettu 80 g arkistopaperille, keräilty A4 koon irtoarkkeina kirjablokeiksi ja on laajuudeltaan 400-1100 sivua/blokki. Materiaali noudetaan sidottavaksi eduskunnan tiloista lavoittain laatikkopakattuna 2- 3 kertaa vuodessa.

Kirjan selkä on suora ja kannen mitat ovat: korkeus 250 mm ja syvyys 180 mm. Kirjojen kansimateriaalien tulee vastata nykyisin käytössä olevaa. Kansitekstit, jotka määräytyvät kirjan ensimmäisen sivun perusteella, foliopainetaan kultavärillä ja nykyisen kaltaisilla fonteilla. Kansimateriaalina tulee käyttää:

- suomenkielisissä valtiopäiväasioiden kirjoissa (A-F): 1/1 klootti 89 K tummansinininen

- suomenkielisissä pöytäkirjoissa (PTK): 1/1 klootti 17 K tummanvihreä

- ruotsinkielisissä valtiopäiväasioiden kirjoissa (A-D): 1/1 klootti 21 K vaaleansininen

- ruotsinkielisissä pöytäkirjayhteenvetokirjoissa (Protokoll i sammandrag): 1/1 klootti K 79 K vaaleanvihreä

- suomenkielisessä hakemistokirjassa (Hakemisto): 1/1 klootti 33 K tummanpunainen

- ruotsinkielisessä hakemistokirjassa (Register): 1/1 klootti 87 K kirkkaanpunainen

Sidonnan yhteydessä A4-koon paperiarkit tulee leikata B5 kokoon siten, että arkkien tekstialue sijoittuu valmiin kirjasivun keskelle. Kirjan sisusblokki tulee sitoa liimasitomalla blokki sekä varmistamalla liimasidonta varmistuslangalla, joita tulee olla vähintään 4 kpl/kirja ja joiden tulee kulkea kirjan kaikkien arkkien läpi. Langan materiaalin ja vahvuuden tulee soveltua sidontaan (esim. pellavalanka) eikä lanka saa käytössä irrota arkeista tai rikkoa arkkeja.

Kirjojen tulee kestää täysin auki avaamista useita satoja kertoja ja normaalikäyttöä rikkoutumatta. Kirjan tulee olla ulkoasultaan viimeistelty ja sidoksen riittävän tiukka mutta se on kuitenkin pystyttävä avaamaan kopiointia varten siten, että keskiosan teksti säilyy lukukelpoisena.

Jakelua varten tulee kirjat pakata tavalla, joka suojaa kirjoja vaurioilta kuljetuksen aikana. Riittävän suojaavaksi pakkaukseksi katsotaan kartonkipahvipakkaus. Pakkausmateriaalin tulee olla ympäristöystävällistä ja kierrätettävää. Sen laatu ja ympäristöystävällisyys tulee yksilöidä tarjouksessa.

Eduskunnan ulkopuolelle toimitettavat kirjasarjat ja vapaakappaleet sekä osa ulkomaisista kirjastovaihdoista jaetaan suoraan sitomosta eduskunnan asiakkaille Suomessa ja ulkomailla ja loput sidotuista kirjoista toimitetaan eduskuntaan. Käytännössä noin puolet sidotusta kirjaerästä toimitetaan yhtenä toimituksena eduskuntaan ja noin puolet erillisinä jakeluina. Eduskunta toimittaa ja ylläpitää jakelua varten postitus- ja yhteyshenkilölistaa, jonka mukaan osien jakelu tapahtuu. Jakelu tulee suorittaa postijakeluna tai tätä nopeudeltaan vastaavalla luotettavalla jakelutavalla. Jakelun suorittaminen ei saa kestää yli kahta viikkoa sidontatyön valmistumisesta.

B) Muiden eduskunta-asiakirjojen sidonta

- Täysistunnon päätöspöytäkirjat, n. 2 kirjaa/vuosi

- Kansliatoimikunnan pöytäkirjat, n. 3 kirjaa/vuosi

- Perustuslakivaliokunnan lausuntojen yhteenveto, n. 1 kirja/vuosi

Eduskunta toimittaa pöytäkirjojen sidontatöihin alkuperäisen materiaalin, jota tulee käsitellä huolellisesti, jotta materiaali ei vaurioidu. Kansimateriaalin tulee vastata nykyisin käytössä olevia. Eduskunta toimittaa mallin aikaisemmasta kirjasta.

Uudistusten kuvaus: Mahdolliset optiovuodet 2025-2027

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245977-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Virta-Leskinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=336337&tpk=c75c1105-7b46-4bbb-9430-c60f2db64e55 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 168-439951 (2021-08-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 336 120 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 247-653840
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 168-439951
EUVL-S-numero: 247

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-10 📅
Nimi: Rihto oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21083503
Postiosoite: PIELESRINNE 3
Postitoimipaikka: Leppävesi
Postinumero: 41310
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 336 120 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 247-653840 (2021-12-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Kustantamopalvelut

Kirjojen sidonta- ja viimeistelypalvelut