Hankinnan kuvaus
A) Valtiopäiväasiakirjojen sitominen ja jakelu
Valtiopäiväasiakirjasarja koostuu useista valtiopäivävuosittain kootuista osista, esim. suomenkieliset osat A-F, PTK ja Hakemisto. Osia on 8 suomenkielistä ja 6 ruotsinkielistä ja osat voivat sisältää 1-30 kirjaa. Keskimäärin vuodessa tuotetaan 50-90 kirjaa. Suomenkielisiä osia painetaan 26-37 kpl/osa ja ruotsinkielisiä 22-25 kpl/osa. Kirjojen vuosittainen yhteismäärä vaihtelee 1900-2600 kappaleen välillä. Keskimääräinen vuosituotanto on n. 2100 kirjaa (1500 suomenkielistä ja 600 ruotsinkielistä). Tarjoajan on varauduttava tekemään tilauksesta myös yksittäisiä kirjoja.
Kirjat valmistetaan sitomalla eduskunnan toimittama ja painama materiaali, joka on painettu 80 g arkistopaperille, keräilty A4 koon irtoarkkeina kirjablokeiksi ja on laajuudeltaan 400-1100 sivua/blokki. Materiaali noudetaan sidottavaksi eduskunnan tiloista lavoittain laatikkopakattuna 2- 3 kertaa vuodessa.
Kirjan selkä on suora ja kannen mitat ovat: korkeus 250 mm ja syvyys 180 mm. Kirjojen kansimateriaalien tulee vastata nykyisin käytössä olevaa. Kansitekstit, jotka määräytyvät kirjan ensimmäisen sivun perusteella, foliopainetaan kultavärillä ja nykyisen kaltaisilla fonteilla. Kansimateriaalina tulee käyttää:
- suomenkielisissä valtiopäiväasioiden kirjoissa (A-F): 1/1 klootti 89 K tummansinininen
- suomenkielisissä pöytäkirjoissa (PTK): 1/1 klootti 17 K tummanvihreä
- ruotsinkielisissä valtiopäiväasioiden kirjoissa (A-D): 1/1 klootti 21 K vaaleansininen
- ruotsinkielisissä pöytäkirjayhteenvetokirjoissa (Protokoll i sammandrag): 1/1 klootti K 79 K vaaleanvihreä
- suomenkielisessä hakemistokirjassa (Hakemisto): 1/1 klootti 33 K tummanpunainen
- ruotsinkielisessä hakemistokirjassa (Register): 1/1 klootti 87 K kirkkaanpunainen
Sidonnan yhteydessä A4-koon paperiarkit tulee leikata B5 kokoon siten, että arkkien tekstialue sijoittuu valmiin kirjasivun keskelle. Kirjan sisusblokki tulee sitoa liimasitomalla blokki sekä varmistamalla liimasidonta varmistuslangalla, joita tulee olla vähintään 4 kpl/kirja ja joiden tulee kulkea kirjan kaikkien arkkien läpi. Langan materiaalin ja vahvuuden tulee soveltua sidontaan (esim. pellavalanka) eikä lanka saa käytössä irrota arkeista tai rikkoa arkkeja.
Kirjojen tulee kestää täysin auki avaamista useita satoja kertoja ja normaalikäyttöä rikkoutumatta. Kirjan tulee olla ulkoasultaan viimeistelty ja sidoksen riittävän tiukka mutta se on kuitenkin pystyttävä avaamaan kopiointia varten siten, että keskiosan teksti säilyy lukukelpoisena.
Jakelua varten tulee kirjat pakata tavalla, joka suojaa kirjoja vaurioilta kuljetuksen aikana. Riittävän suojaavaksi pakkaukseksi katsotaan kartonkipahvipakkaus. Pakkausmateriaalin tulee olla ympäristöystävällistä ja kierrätettävää. Sen laatu ja ympäristöystävällisyys tulee yksilöidä tarjouksessa.
Eduskunnan ulkopuolelle toimitettavat kirjasarjat ja vapaakappaleet sekä osa ulkomaisista kirjastovaihdoista jaetaan suoraan sitomosta eduskunnan asiakkaille Suomessa ja ulkomailla ja loput sidotuista kirjoista toimitetaan eduskuntaan. Käytännössä noin puolet sidotusta kirjaerästä toimitetaan yhtenä toimituksena eduskuntaan ja noin puolet erillisinä jakeluina. Eduskunta toimittaa ja ylläpitää jakelua varten postitus- ja yhteyshenkilölistaa, jonka mukaan osien jakelu tapahtuu. Jakelu tulee suorittaa postijakeluna tai tätä nopeudeltaan vastaavalla luotettavalla jakelutavalla. Jakelun suorittaminen ei saa kestää yli kahta viikkoa sidontatyön valmistumisesta.
B) Muiden eduskunta-asiakirjojen sidonta
- Täysistunnon päätöspöytäkirjat, n. 2 kirjaa/vuosi
- Kansliatoimikunnan pöytäkirjat, n. 3 kirjaa/vuosi
- Perustuslakivaliokunnan lausuntojen yhteenveto, n. 1 kirja/vuosi
Eduskunta toimittaa pöytäkirjojen sidontatöihin alkuperäisen materiaalin, jota tulee käsitellä huolellisesti, jotta materiaali ei vaurioidu. Kansimateriaalin tulee vastata nykyisin käytössä olevia. Eduskunta toimittaa mallin aikaisemmasta kirjasta.