Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2021

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kaikki erikseen myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2021 -hankinnasta.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:
1. Valokuvaus
2. Videokuvaus
3. Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset
4. Valtuustokokousten suoratoistot ja tallennukset
Osa-alueille 1., 2. ja 3. muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain korkeintaan 5 Palveluntuottajaa ja kullekin osa-alueelle erikseen yksi (1) varatoimittaja. Puitejärjestelyn ja osa-alueiden 1., 2. ja 3. sopimuksen kesto on neljä vuotta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja valitun Palveluntuottajan välinen Sopimus on voimassa 31.12.2023 asti. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on kuitenkin oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa 31.12.2025 saakka ilmoittamalla tästä kirjallisesti Palveluntuottajalle ennen 31.12.2023.
Hankinnan tarkempi kuvaus on osa-alueittain tarjouspyynnön liitteillä ”Liite 1A Hankinnan kohteen kuvaus, valokuvaus”, ”Liite 1B Hankinnan kohteen kuvaus, videokuvaus” ja ”Liite 1 C Hankinnan kohteen kuvaus, tapahtumien suoratoistot ja tallennukset”.
Osa-alueeseen 4. valitaan yksi (1) Palveluntuottaja ja kaksi (2) varatoimittajaa ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja Palveluntuottajan välinen Sopimus on voimassa 31.12.2023 asti. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on kuitenkin oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa toistaiseksi voimassa olevaksi ilmoittamalla tästä kirjallisesti Palveluntuottajalle ennen 31.12.2023.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä ”Liite 1D Hankinnan kohteen kuvaus, Valtuustokokousten suoratoistot ja tallennukset”.
Espoon kaupunki tekee yllä mainittujen konserniyhteisöjen sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta hankintapäätöksen, ja konserniyhteisöt sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulevat allekirjoittamaan omat samansisältöiset sopimukset kuin Espoon kaupunki. Konserniyhteisöt osallistuvat hankinnan osa-alueisiin 1., 2. ja 3 ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue osa-alueille 1., 2., 3. ja 4. Konserniyhteisöt tulevat solmimaan sopimukset valittujen Palveluntuottajien kanssa seuraavista hankinnan osa-alueista: Osa-alue 1., Osa-alue 2. sekä Osa-alue 3. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee solmimaan sopimukset valittujen Palveluntuottajien kanssa seuraavista hankinnan osa-alueista: Osa-alue 1., Osa-alue 2., Osa-alue 3. ja Osa-alue 4.
Jäljempänä kohdassa ”II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo” ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle vuodelle. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 932 000 euroa, josta Espoon kaupungin osuus on noin 920 000 €, Espoo Catering Oy:n osuus 32 000 €, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian osuus noin 60 000 € ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osuus noin 920 000 €.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-09. Hankinta julkaistiin 2021-10-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-05 hankintailmoitus
2021-10-28 Lisätietoilmoitus
2022-09-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoo Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2716134-9
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: regina.ekroos@espoocatering.fi 📧
URL: https://www.espoocatering.fi/fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Kansallinen rekisterinumero: 0502454–6

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankintapalvelut@omnia.fi 📧
URL: https://www.omnia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi 📧
URL: https://www.espoo.fi/fi/kirjaamo 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=362805&tpk=15255307-972f-4c88-87bd-52d812d0df2a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=362805&tpk=15255307-972f-4c88-87bd-52d812d0df2a 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2021 8170/2021
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Tuotteet/palvelut: CA43 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kaikki erikseen myös Tilaaja) pyytää...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 932 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1. Valokuvaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä ”Liite 1A Hankinnan kohteen kuvaus, valokuvaus”. Palveluita hankitaan arviolta 93 tilausta...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 504 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2. Videokuvaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä ”Liite 1B Hankinnan kohteen kuvaus, videokuvaus”. Palveluita hankitaan arviolta 49 tilausta...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 814 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3. Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä ”Liite 1 C Hankinnan kohteen kuvaus, tapahtumien suoratoistot ja tallennukset”. Palveluita hankitaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 434 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 4. Valtuustokokousten suoratoistot ja tallennukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä ”Liite 1D Hankinnan kohteen kuvaus, Valtuustokokousten suoratoistot ja...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 180 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 15
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-09 15:30 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-09 15:45 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tarjouksen tekemisen teknisissä kysymyksissä saattaa auttaa tarvittaessa hankinta-asiamies Pentti Komssi pentti.komssi (at) yrittajat.fi, p. 044 343 2045.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 196-510073 (2021-10-05)
Lisätietoilmoitus (2021-10-28)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 196-510073

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-09 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-16 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-09 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-16 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liitteenä löytyvästä TIEDOT TÄSMENNYKSISTÄ 28.10.2021 -dokumentista löytyy tiedot tehdyistä täsmennyksistä.”
Lähde: OJS 2021/S 212-559879 (2021-10-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 752 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 46
Hinta (painotus): 54
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä ”Liite 1D Hankinnan kohteen kuvaus, Valtuustokokousten suoratoistot ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 196-510073

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Osa-alue 1. Valokuvaus
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 24
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 23
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 24
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Elido Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2252548-1
Postitoimipaikka: Kerava
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: MySome Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2851647-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pintaliitodesign
Kansallinen rekisterinumero: 2027365-5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

4️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valve Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2638690-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

5️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kerttu Photo & Production
Kansallinen rekisterinumero: 2664619-2
Nimi: Vessi Vessi Visuals
Kansallinen rekisterinumero: 2598917-7
Nimi: Rousi Visions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1953557-4
Nimi: Pauli Boström tmi
Kansallinen rekisterinumero: 3204665-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Osa-alue 2. Videokuvaus
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Apogee Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2080240-6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

7️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Flux Productions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3106915-8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

8️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-14 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LongStoryShort Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3222087-6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

9️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Luomustudio Productions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516677-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

1️⃣0️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

1️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
Otsikko: Osa-alue 3. Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

1️⃣2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Castrén Engine Osakeyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: 1843492-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

1️⃣3️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

1️⃣4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-28 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Stremia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2377558-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

1️⃣5️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 752 000 💰

1️⃣6️⃣
Erän tunnistenumero: 4.
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjouskilpailun keskeyttäminen ja keskeyttämisen perustelut osa-alueen 4 osalta Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 125 §...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 175-496094 (2022-09-07)