Vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin hankintakeskus kilpailuttaa vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
Osa-alue 1. Vaihtomattojen vuokrauspalvelu
Osa-alue 2. Käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu.
Molempiin osa-alueisiin valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Osa-alueesta 1. Vaihtomattojen vuokrauspalvelun hankinnasta tehdään omat sopimukset Vantaan kaupungille, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle sekä VTK Kiinteistöt Oy -konsernille. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat sekä liikelaitokset, VAV Asunnot Oy, VAV Yhtymä Oy ja VAV Palvelukodit Oy, Tikkuparkki Oy sekä Ratakujapysäköinti Oy.
Osa-alueesta 2. Käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun hankinnasta tehdään omat sopimukset Vantaan kaupungille, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle sekä VTK Kiinteistöt Oy -konsernille. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat sekä liikelaitokset.
Liitteissä 2a.–2f. on lueteltu tämänhetkiset vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden toimituspaikat. Sopimuksen aikana toimituspaikat saattavat muuttua. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ilmoitetut hankintamäärät ovat arvioita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-28. Hankinta julkaistiin 2021-05-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-21 hankintailmoitus
2021-06-14 Lisätietoilmoitus
2021-08-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: Asematie 7
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Katja Karjalainen
Puhelin: +358 983911 📞
Sähköposti: katja.karjalainen@vantaa.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=325183&tpk=4d1a5e23-030a-4f8a-899e-a8491170e2f8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=325183&tpk=4d1a5e23-030a-4f8a-899e-a8491170e2f8 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun hankinta VD/9905/02.08.00.00/2016”
Tuotteet/palvelut: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Tuotteet/palvelut: PA01 📦
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupungin hankintakeskus kilpailuttaa vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 640 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Tilaaja voi yhdistää osa-alueet 1. Vaihtomattojen vuokrauspalvelu ja 2. Käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vaihtomattojen vuokrauspalvelu (kaikki hinnat tulee ilmoittaa arvolisäverottomina alv 0 %)”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: PA01 📦
Lisätuotteet/palvelut: Matot 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vaihtomattojen vuokrauspalvelu. Vaihtomattopalvelun sisältää kohdekohtaisesti mattojen vaihdon puhtaisiin, huollon (pesu ja kuivaus),...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-09-16 📅
Loppupäivä: 2023-09-15 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden (24 kk) jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana, sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden (24 kk) jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana, sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu (kaikki hinnat tulee ilmoittaa arvolisäverottomina alv 0 %)”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: WC- ja keittiötekstiilit 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kangaisten käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu. Käsipyyhkeiden vuokrauspalveluun tulee sisältyä käsipyyheannostelijoiden vuokraus,...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-28 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-28 11:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa, hankintakeskus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 100-264084 (2021-05-21)
Lisätietoilmoitus (2021-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupungin hankintakeskus kilpailuttaa vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1....”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 100-264084

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-06-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-06-30 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-06-28 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-06-30 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön osa-alueeseen 2. Käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu, positio 1. Rullapyyheannostelijan hinnan laskentakaavaa on korjattu. Tarjoaja ilmoittaa...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 117-307937 (2021-06-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 01300

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun hankinta VD/1131/02.08.00.00/2021”
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupungin hankintakeskus kilpailuttaa vaihtomattojen ja käsipyyhkeiden vuokrauspalvelun. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 640 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vaihtomattojen vuokrauspalvelu (kaikki hinnat tulee ilmoittaa arvolisäverottomina alv. 0%)”
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vaihtomattojen vuokrauspalvelu. Vaihtomattopalvelun sisältää kohdekohtaisesti mattojen vaihdon puhtaisiin, huollon (pesu ja kuivaus),...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu (kaikki hinnat tulee ilmoittaa arvolisäverottomina alv. 0%)”
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kangaisten käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu. Käsipyyhkeiden vuokrauspalveluun tulee sisältyä käsipyyhe-annostelijoiden vuokraus,...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 100-264084

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 62/2021
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko:
“Vaihtomattojen vuokrauspalvelu (kaikki hinnat tulee ilmoittaa arvolisäverottomina alv. 0%)”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: Hermannin rantatie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00560
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 63/2021
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko:
“Käsipyyhkeiden vuokrauspalvelu (kaikki hinnat tulee ilmoittaa arvolisäverottomina alv. 0%)”
Toimeksisaajan nimi ja osoite
URL: https://lindstromgroup.com/ 🌏
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 151-401704 (2021-08-02)