Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjouksen antaminen edellyttää, että tarjoaja ja esitetyt aliurakoitsijat täyttävät alla esitetyt julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006), tapaturma- ja ammattitautilain (459/2015) ja työterveyshuoltolain (1838/2001) mukaisten velvoitteiden vaatimukset. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistukset vaatimusten täyttymisestä. Tarjoaja vakuuttaa referenssilomakkeella annettavalla "kyllä"-vastauksella, että vaatimus täyttyy ja sitoutuu toimittamaan selvityksen vaatimuksen täyttymisestä ennen sopimuksen allekirjoittamista.
1) Todistus siitä, että tarjoaja on sijoittumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin ja on oikeutettu palvelun tarjoamiseen sijoittumismaassaan.
2) Todistus siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
3) Todistus siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisia veroja ja ettei tarjoajalla ole verovelkoja. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
4) Todistus lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
5) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella.
6) Todistus siitä, että tarjoajalla on tapaturma- ja ammattitautilaissa tarkoitettu lakisääteinen tapaturmavakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
7) Todistus siitä, että tarjoaja on järjestänyt työterveyshuoltolain (1838/2001) mukaisen työterveyshuollon työntekijöilleen.
Lisäksi ennen sopimuksen allekirjoitusta tarjoajan tulee toimittaa:
8) Osiossa A selvitys vakuuden järjestämisestä
Tarjoajan on esitettävä, miten se tulee järjestämään urakassa edellytetyn vakuuden. Tarjouslomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja ei hyväksy vakuudeksi konsernitakauksia. Hyväksyttävän vakuuden edellytyksistä on urakkasopimuksen kohdassa 10 ja urakkaohjelman kohdassa 8.2.
Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee tarjoukseen lisäksi liittää
9) Kopio työyhteenliittymän aiesopimuksesta tai suunnitelmasta, joista tulee ilmetä mm. kuvaus työyhteenliittymän organisoitumisesta ja vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Yhteistoimintasopimus voi olla ehdollinen tarjouksen hyväksynnälle, mutta työyhteenliittymän tulee olla perustettu ja rekisteröity ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä.
10) Todistus siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:n pakollinen poissulkemisperuste. Voittaneen tarjoajan on esitettävä hankintamenettelyä koskeva rikosrekisteriote.
11) Todistus siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 81 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
12) Todistus kuulumisesta jätehuoltorekisteriin (pilaantuneiden maiden ja jätteiden kuljetus).
Mainitut selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Selvitykset voidaan antaa Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla tai Rakentamisen Laatu Ry RALA -pätevyysraportilla, jos niistä ilmenee edellä mainitut asiat. Vieraskieliset todistukset voidaan toimittaa alkuperäiskielisinä. Ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten tulee olla asianmukaisesti legalisoituja ja käännettyjä. Teknisten, taloudellisten tai muiden edellytysten puuttuminen tai laiminlyönnit verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisessa, voivat johtaa sulkemiseen tarjouskilpailusta.