Ulkopuolisten rippikoululeiripaikkojen puitejärjestely 2023 - 2026

Espoon seurakuntayhtymä

Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakuntayhtymän virasto hoitaa yhdessä sovittuja asioita kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä.
Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän ulkopuolisten rippikoulupaikkojen palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2023 - 2026.
Espoon seurakunnat järjestävät vuosittain noin 10–60 rippileiriviikkoa ulkopuolisissa leirikeskuksissa, jotka täydentävät omaa leirikeskustarjontaa. Hankittavien leirien sesonki sijoittuu koulujen loma-aikaan. Suositumpia leiriaikoja ovat kesäkuun alku, heinäkuu, elokuun alku ja hiihtolomaviikko.
Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta. Pitopaikan on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia erillisenä yksikkönä.
Kilpailutus koskee 2023 - 2024 viikko 8 ja kesän viikkoja 23-32 sekä optiona samoja leiriviikkoja 2025-2026. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 4-10 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia. Laskutettava henkilömäärän vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen ajankohtaa.
Puitejärjestelyyn valitaan tarpeellinen määrä toimijoita, jotta pystytään turvaamaan rippikoulujen onnistuminen vuosittain ja määräostovelvoitetta ei ole. Sopimuskauden kesto on 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus ja sopimusehdot ovat tämän tarjouspyynnön tarkentavissa liitteissä sekä Ulkoisten rippikoulupaikkojen puitejärjestely 2023-2026 sopimusluonnoksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-16. Hankinta julkaistiin 2021-10-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Viitenumero: D/567/02.09.04/2021
Lyhyt kuvaus:
Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakuntayhtymän virasto hoitaa yhdessä sovittuja asioita kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä. Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut. Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän ulkopuolisten rippikoulupaikkojen palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2023 - 2026. Espoon seurakunnat järjestävät vuosittain noin 10–60 rippileiriviikkoa ulkopuolisissa leirikeskuksissa, jotka täydentävät omaa leirikeskustarjontaa. Hankittavien leirien sesonki sijoittuu koulujen loma-aikaan. Suositumpia leiriaikoja ovat kesäkuun alku, heinäkuu, elokuun alku ja hiihtolomaviikko. Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta. Pitopaikan on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia erillisenä yksikkönä. Kilpailutus koskee 2023 - 2024 viikko 8 ja kesän viikkoja 23-32 sekä optiona samoja leiriviikkoja 2025-2026. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 4-10 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia. Laskutettava henkilömäärän vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen ajankohtaa. Puitejärjestelyyn valitaan tarpeellinen määrä toimijoita, jotta pystytään turvaamaan rippikoulujen onnistuminen vuosittain ja määräostovelvoitetta ei ole. Sopimuskauden kesto on 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus ja sopimusehdot ovat tämän tarjouspyynnön tarkentavissa liitteissä sekä Ulkoisten rippikoulupaikkojen puitejärjestely 2023-2026 sopimusluonnoksessa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Leirintäalueet ja muu kuin hotellimajoitus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postinumero: 02770
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: marjo.tormanen@evl.fi 📧
Puhelin: +358 505220019 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=368222&tpk=775fe940-1e3a-4069-824e-a52242c86dd1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=368222&tpk=775fe940-1e3a-4069-824e-a52242c86dd1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-16 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 201-524430
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja
Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut sopimuskaudella valituksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakuntayhtymän virasto hoitaa yhdessä sovittuja asioita kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä.
Näytä lisää
Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän ulkopuolisten rippikoulupaikkojen palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2023 - 2026.
Espoon seurakunnat järjestävät vuosittain noin 10–60 rippileiriviikkoa ulkopuolisissa leirikeskuksissa, jotka täydentävät omaa leirikeskustarjontaa. Hankittavien leirien sesonki sijoittuu koulujen loma-aikaan. Suositumpia leiriaikoja ovat kesäkuun alku, heinäkuu, elokuun alku ja hiihtolomaviikko.
Näytä lisää
Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta. Pitopaikan on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia erillisenä yksikkönä.
Kilpailutus koskee 2023 - 2024 viikko 8 ja kesän viikkoja 23-32 sekä optiona samoja leiriviikkoja 2025-2026. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 4-10 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia. Laskutettava henkilömäärän vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen ajankohtaa.
Näytä lisää
Puitejärjestelyyn valitaan tarpeellinen määrä toimijoita, jotta pystytään turvaamaan rippikoulujen onnistuminen vuosittain ja määräostovelvoitetta ei ole. Sopimuskauden kesto on 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus ja sopimusehdot ovat tämän tarjouspyynnön tarkentavissa liitteissä sekä Ulkoisten rippikoulupaikkojen puitejärjestely 2023-2026 sopimusluonnoksessa.
Näytä lisää
Espoon seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023-2024 ja optiona vuodelle 2025-2026.
Hankittava leirikeskus tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetustiloja, saunomis mahdollisuuden, viihtyisän turvallisen ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin, kuten hartauksiin. Kohteen etäisyys Espoon keskuksesta tulee olla maksimissaan 500 km . Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä matkan vaikutusta ympäristöön.
Näytä lisää
Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa, ryhmätyötilojen saatavuus ja riittävyys, uimarannan läheisyys sekä ulkoliikuntapaikan tarjoaminen. Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta myös tärkeitä.
Näytä lisää
Tilaaja noudattaa seuraavia peruutusehtoja
- tilaisuuden peruutus veloituksetta viimeistään 6 kk ennen ajankohtaa
- tilaisuuden peruutus 3 kk ennen ajankohtaa, veloitus 50 %
- tilaisuuden peruutus 1 kk ennen ajankohtaa, veloitus 100 %
- laskutettava henkilömäärän vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen ajankohtaa
Tapahtuman peruutus sopimuksen tavanomaisista varaus - ja peruutus ehdoista poiketen on myös mahdollinen, mikäli koronavirus tai vastaava aiheuttaa riskejä ihmisten terveydelle leirin ajankohtana. Näissä tilanteissa pyritään ensisijaisesti löytämään uusi ajankohta leirille. Jos uutta ajankohtaa ei löydy, osapuolet neuvottelevat maksun tai sen osan hyvittämisestä. Tapahtuman voi peruuttaa ilman kuluja, jos viranomaiset kehoittavat välttämään ko. alueelle matkustamista. Tilanteita seurataan ja päivitetään uusimpien viranomaisohjeiden mukaisesti.
Näytä lisää
HANKINTAMENETTELY
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, johon kaikki halukkaat toimijat voivat jättää tarjouksensa. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn jättämällä tarjouksensa Espoon seurakuntayhtymän Cloudia-tarjousportaaliin (Tarjouspalvelu-portaaliin) kaikkine edellytettyine liitteineen tarjousten jättämiselle varatun määräajan kuluessa. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä.
Näytä lisää
HANKINTAMENETTELYN VAIHEET JA KULKU
Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat.
Hankintayksikkö:
1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Näytä lisää
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset.
4. Vertailee tarjoukset.
5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti.
6. Solmii hankintasopimuksen valituksi tulleiden tarjoajien kanssa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 400 000 EUR 💰
Kesto: 48 päivää
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta 2023-2024. Tilaajalla on oikeus jatkaa
sopimusta ilman kilpailutusta, korkeintaan kahden vuoden optiokaudella 2025-2026. Optiokausi
voidaan ottaa käyttöön, liitteen hankintasopimusluonnos mukaisesti useammassa
erässä vuosittaisen tarpeen mukaan.
Lisätietoja:
Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut sopimuskaudella valituksi.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomessa, enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta, Kirkkokatu 1 02770 Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Espoon seurakuntayhtymän hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Espoon seurakuntayhtymän hankintasääntöä.
Puitejärjestelyn palvelusopimuksessa noudatetaan ensisijaisesti kulloinkin voimassa olevia JYSE-sopimusehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 30
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-11-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Paikka: Kirkkokatu 1 02770 Espoo
Kiinteistöpalveluiden toimisto
Lisätietoja:
Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten
jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ev lut kirkko/Seurakuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjo Törmänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=368222&tpk=775fe940-1e3a-4069-824e-a52242c86dd1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 201-524430 (2021-10-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut Leirintäalueet ja muu kuin hotellimajoitus