Ulkopuolisten rippikoululeiripaikkojen puitejärjestely 2023 - 2026

Espoon seurakuntayhtymä

Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakuntayhtymän virasto hoitaa yhdessä sovittuja asioita kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä.
Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän ulkopuolisten rippikoulupaikkojen palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2023 - 2026.
Espoon seurakunnat järjestävät vuosittain noin 10–60 rippileiriviikkoa ulkopuolisissa leirikeskuksissa, jotka täydentävät omaa leirikeskustarjontaa. Hankittavien leirien sesonki sijoittuu koulujen loma-aikaan. Suositumpia leiriaikoja ovat kesäkuun alku, heinäkuu, elokuun alku ja hiihtolomaviikko.
Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta. Pitopaikan on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia erillisenä yksikkönä.
Kilpailutus koskee 2023 - 2024 viikko 8 ja kesän viikkoja 23-32 sekä optiona samoja leiriviikkoja 2025-2026. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 4-10 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 35 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia. Laskutettava henkilömäärän vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen ajankohtaa.
Puitejärjestelyyn valitaan tarpeellinen määrä toimijoita, jotta pystytään turvaamaan rippikoulujen onnistuminen vuosittain ja määräostovelvoitetta ei ole. Sopimuskauden kesto on 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus ja sopimusehdot ovat tämän tarjouspyynnön tarkentavissa liitteissä sekä Ulkoisten rippikoulupaikkojen puitejärjestely 2023-2026 sopimusluonnoksessa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-16. Hankinta julkaistiin 2021-10-12.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-10-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02770
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Marjo Törmänen
Puhelin: +358 505220019 📞
Sähköposti: marjo.tormanen@evl.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=368222&tpk=775fe940-1e3a-4069-824e-a52242c86dd1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=368222&tpk=775fe940-1e3a-4069-824e-a52242c86dd1 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Ev lut kirkko/Seurakuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ulkopuolisten rippikoululeiripaikkojen puitejärjestely 2023 - 2026 D/567/02.09.04/2021”
Tuotteet/palvelut: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Leirintäalueet ja muu kuin hotellimajoitus 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomessa, enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta, Kirkkokatu 1 02770 Espoo.
Hankinnan kuvaus:
“Espoon seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien rippileireille koulujen lomakaudelle 2023-2024 ja optiona vuodelle 2025-2026. Hankittava...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 400 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta 2023-2024. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman kilpailutusta, korkeintaan kahden vuoden...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Mahdollisella optiokaudella valittu palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut sopimuskaudella valituksi.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Espoon seurakuntayhtymän hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Espoon...”    Näytä lisää
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 30
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-16 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-11-15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-16 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kirkkokatu 1 02770 Espoo Kiinteistöpalveluiden toimisto
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 201-524430 (2021-10-12)