Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut

Ulkoministeriö

UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea.
Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-20. Hankinta julkaistiin 2021-06-08.

Kuka?

• Ulkoministeriö

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-08	hankintailmoitus
2021-07-20	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2021-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oikeudelliset palvelut
Lyhyt kuvaus:

UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea. Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Oikeudelliset palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: FI-00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307973&tpk=f2f475a3-45c3-4bc1-8702-266e6a00b065 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307973&tpk=f2f475a3-45c3-4bc1-8702-266e6a00b065 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-293551
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60.

Arvioitu kokonaisarvo: 950 000 EUR 💰
Osan nimi: Julkiset hankinnat — oikeudelliset palvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen liittyen.

Palvelukokonaisuus sisältää myös muuta oikeudellista neuvontaa, kuten rahoitussopimuksien yms. käsittelyä. On mahdollista, että osa-alueelle valittuja toimittajia hyödynnetään myös ulkoasiainhallinnon hankintatoimen kehittämisessä eri muodoissa.

Osa-alueelle valitaan kaksi (2) toimittajaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Kiinteistöoikeudelliset palvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin ja niissä kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms.

Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen.

Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja.

Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa.

Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta.

On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi sisältää nimenomaisesti rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti, ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää myös ns. tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa, mutta mahdollisesti myös turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia.

Osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja.

Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön osalta tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin:

Omistajaohjaustiimi: kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset; omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset; kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).

Rakennuttamistiimi: puitesopimuskilpailutukset; minikilpailutukset; tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Helsinki ja palveluja tuotetaan edustustoille.

Suomen edustustot ulkomailla.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-20 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Helsinki
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307973&tpk=f2f475a3-45c3-4bc1-8702-266e6a00b065 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Tässä kilpailutettava palvelu kilpailutetaan uudestaan arviolta neljän (4) vuoden kuluttua, eli vuonna 2025.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54880/notice/75465

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 112-293551 (2021-06-08)

Lisätietoilmoitus (2021-07-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea. Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, joita eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, joita käyttää lähinnä HAL-60.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 141-375884
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 112-293551
EUVL-S-numero: 141
Lisätietoja

Hankinnan kohteen kriteereissä on muutettu kiinteistöoikeudellisten palvelujen viiden (5) asiantuntijan vertailukriteerejä. Alkuperäisessä tarjouspyynnössä vertailtava kriteeri oli EU-kynnysarvon ylittävä, mutta kiinteistöoikeudellisten palvelujen osa-alueen osalta esitettävien referenssien tulee olla kansallisen kynnysarvon ylittäviä. Tämän lisäksi on muokattu kriteerejä, joissa tarjotut henkilöt saivat pisteitä NEC- tai muiden kansallisten vakioehtojen soveltamisesta, näissä kohdissa uusi muotoilu on: "sovellettu NEC- tai muita kansallisia ehtoja, mutta ei Suomessa käytettyjä kansallisia vakioehtoja", kuten esim. Suomessa yleisesti käytetty YSE 1998. Vertailukriteereissä kiinteistöoikeudellisten palvelujen osalta pienennettiin hankinta-asiantuntijoiden referenssejä vertailukriteereissä. Poistettu kansainvälisen verkoston kriteeri. Tarjouskilpailun kysymyksien esittämiselle varattua aikaa ja tarjouksen jättöaikaa on muutettu.

Lähde: OJS 2021/S 141-375884 (2021-07-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Oikeudelliset palvelut (3)