UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea.
Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-20.
Hankinta julkaistiin 2021-06-08.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut
Tuotteet/palvelut: Oikeudelliset palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin...”
Lyhyt kuvaus
UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea.
Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jota eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä HAL-60.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 950 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Julkiset hankinnat — oikeudelliset palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja palveluja tuotetaan edustustoille.
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen liittyen.
Palvelukokonaisuus sisältää myös muuta oikeudellista neuvontaa, kuten rahoitussopimuksien yms. käsittelyä. On mahdollista, että osa-alueelle valittuja toimittajia hyödynnetään myös ulkoasiainhallinnon hankintatoimen kehittämisessä eri muodoissa.
Osa-alueelle valitaan kaksi (2) toimittajaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöoikeudelliset palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomen edustustot ulkomailla.
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen...”
Hankinnan kuvaus
Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin ja niissä kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms.
Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen.
Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja.
Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa.
Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta.
On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi sisältää nimenomaisesti rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti, ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää myös ns. tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa, mutta mahdollisesti myös turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia.
Osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja.
Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön osalta tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin:
Omistajaohjaustiimi: kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset; omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset; kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
Rakennuttamistiimi: puitesopimuskilpailutukset; minikilpailutukset; tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-20
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Tässä kilpailutettava palvelu kilpailutetaan uudestaan arviolta neljän (4) vuoden kuluttua, eli vuonna 2025.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Lisätietoilmoitus (2021-07-20) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin...”
Lyhyt kuvaus
UM:n kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho hallinnonalalla, jonka lisäksi kehitysyhteistyömäärärahoin tehtävien hankintojen osalta kehitysyhteistyön hallinto- ja oikeusyksikkö (KEO-80) tarjoaa oikeudellista asiantuntijatukea. Omia resursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, joita eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, joita käyttää lähinnä HAL-60.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 112-293551
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Erän tunnistenumero: 2
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen...”
Teksti
Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin ja niissä kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms.
Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen.
Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja.
Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa.
Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta.
On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi pitää sisältää nimenomaisesti rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää myös ns. tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa, mutta mahdollisesti myös turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia.
Osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja.
Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön osalta tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin:
Omistajaohjaustiimi: kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset; omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset; kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
Rakennuttamistiimi: puitesopimuskilpailutukset; minikilpailutukset; tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen...”
Teksti
Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön (HAL-60) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin ja niissä kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms.
Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen.
Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja.
Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteutettaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti; toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa.
Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakoita, voidaan valittuja toimittajia hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta.
On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi pitää sisältää nimenomaisesti rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää myös ns. tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa, mutta mahdollisesti myös turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia.
Osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja.
Ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön osalta tarve jakautuu mm. seuraaviin kokonaisuuksiin:
Omistajaohjaustiimi: kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset; omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset; kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
Rakennuttamistiimi: puitesopimuskilpailutukset; minikilpailutukset; tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen).
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-09-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-09-03 📅
Muut lisätiedot
“Hankinnan kohteen kriteereissä on muutettu kiinteistöoikeudellisten palvelujen viiden (5) asiantuntijan vertailukriteerejä.
Alkuperäisessä tarjouspyynnössä...”
Hankinnan kohteen kriteereissä on muutettu kiinteistöoikeudellisten palvelujen viiden (5) asiantuntijan vertailukriteerejä.
Alkuperäisessä tarjouspyynnössä vertailtava kriteeri oli EU-kynnysarvon ylittävä, mutta kiinteistöoikeudellisten palvelujen osa-alueen osalta esitettävien referenssien tulee olla kansallisen kynnysarvon ylittäviä.
Tämän lisäksi on muokattu kriteerejä, joissa tarjotut henkilöt saivat pisteitä NEC- tai muiden kansallisten vakioehtojen soveltamisesta, näissä kohdissa uusi muotoilu on: "sovellettu NEC- tai muita kansallisia ehtoja, mutta ei Suomessa käytettyjä kansallisia vakioehtoja", kuten esim. Suomessa yleisesti käytetty YSE 1998.
Vertailukriteereissä kiinteistöoikeudellisten palvelujen osalta pienennettiin hankinta-asiantuntijoiden referenssejä vertailukriteereissä.
Poistettu kansainvälisen verkoston kriteeri.
Tarjouskilpailun kysymyksien esittämiselle varattua aikaa ja tarjouksen jättöaikaa on muutettu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 141-375884 (2021-07-20)