Työpaikkailmoitusten portaaleiden ja työnantajamarkkinoinnillisen sisällöntuotannon sekä lisänäkyvyyksien yhteishankinta 2021–2023 (2024–2025)

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin työpaikkailmoittelun markkinointi- ja näkyvyystoimenpiteet sekä erilaisten sisältöjen tuotanto, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa. Helsingin kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
– Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj. / vuosi ja lisänäkyvyydet
– Osa-alue 2: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet
– Osa-alue 3: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat.
Osa-alueelle 1 valittavat palveluntuottajat eivät voi tulla valituksi osa-alueelle 2. Tarjoaja voi tarjota kaikkiin osa-alueisiin. Tarjousvertailu tehdään ensin osa-alueen 1 osalta.
Katso hankinnan tarkempi sisältö liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-14. Hankinta julkaistiin 2021-05-14.

Kuka?

• Helsingin kaupunginkanslia

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-14	hankintailmoitus
2021-06-02	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2021-05-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: H011-21 / HEL 2021-005624
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin työpaikkailmoittelun markkinointi- ja näkyvyystoimenpiteet sekä erilaisten sisältöjen tuotanto, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa. Helsingin kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: – Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj. / vuosi ja lisänäkyvyydet – Osa-alue 2: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet – Osa-alue 3: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat. Osa-alueelle 1 valittavat palveluntuottajat eivät voi tulla valituksi osa-alueelle 2. Tarjoaja voi tarjota kaikkiin osa-alueisiin. Tarjousvertailu tehdään ensin osa-alueen 1 osalta. Katso hankinnan tarkempi sisältö liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: janina.riutta@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=344115&tpk=d8d97b00-64e8-4023-b791-2a7657b54e28 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=344115&tpk=d8d97b00-64e8-4023-b791-2a7657b54e28 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 096-251059
EUVL-S-numero: 96

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

– Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj. / vuosi ja lisänäkyvyydet

– Osa-alue 2: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet

– Osa-alue 3: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat.

Osa-alueelle 1 valittavat palveluntuottajat eivät voi tulla valituksi osa-alueelle 2. Tarjoaja voi tarjota kaikkiin osa-alueisiin. Tarjousvertailu tehdään ensin osa-alueen 1 osalta.

Katso hankinnan tarkempi sisältö liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Osan nimi: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj. / vuosi ja lisänäkyvyydet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työpaikkailmoitusten portaalilistaus sekä työpaikkailmoittelun lisänäkyvyystuotteet palveluntuottajilta, joiden ilmoitusportaalissa on vuodessa yli 3 milj. ilmoituskatselua tehtävissä, joissa työpaikan sijainti on Helsinki. Työpaikkailmoitusten määrän, joissa tehtävän sijainti on Helsinki, tulee olla yli 14 400 vuodessa. Työpaikkailmoitusportaalien listaukseen kuuluvat kaikkien Helsingin kaupungin työpaikkailmoitusten suorasiirrot (arvio 7 800 kpl / vuosi), organisaatiokohtaiset suorasiirrot sekä yksittäisten työpaikkailmoitusten julkaisut. Lisänäkyvyystuotteet ovat suorasiirretyn tai manuaalisesti julkaistun avoimen tehtävän lisänäkyvyyttä palveluntuottajan portaalissa tai työpaikkaportaalin ulkopuolella tapahtuvaa mainontaa.

Katso osa-alueen 1 tarkempi sisältö liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tätä sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudella.

Osan nimi: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työpaikkailmoitusten portaalilistaus sekä työpaikkailmoittelun lisänäkyvyystuotteet palveluntuottajilta, joiden työpaikkailmoitusportaali ja portaaliin linkitetyt näkyvyystuotteet voidaan kohdentaa alueellisesti ja/tai portaali tarjoaa laajaa julkishallinnon ammattilaisten hakijapohjaa. Työpaikkailmoitusportaalien listaukseen kuuluvat organisaatiokohtaiset suorasiirrot sekä yksittäisten työpaikkailmoitusten julkaisut. Lisänäkyvyystuotteet ovat suorasiirretyn tai manuaalisesti julkaistun avoimen tehtävän lisänäkyvyyttä palveluntuottajan portaalissa tai työpaikkaportaalin ulkopuolella tapahtuvaa mainontaa.

Katso osa-alueen 2 tarkempi sisältö liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 160 000 EUR 💰
Osan nimi: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja toteutusten lisänäkyvyystuotteet, jotka tukevat asiakkaan työnantajakuvan ja rekrytointimarkkinoinnin kehittymistä. Sisällöntuotannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä esimerkiksi uratarina-artikkeleita, kuvia ja videotuotantoja. Palveluntuottajalla tulee olla käytössään työnhakijoiden kohdennusdataa, joille sisällöt ja näille suunnitellut lisänäkyvyydet voidaan kohdentaa.

Katso osa-alueen 3 tarkempi sisältö liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 9
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=344115&tpk=d8d97b00-64e8-4023-b791-2a7657b54e28 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 096-251059 (2021-05-14)

Lisätietoilmoitus (2021-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin työpaikkailmoittelun markkinointi- ja näkyvyystoimenpiteet sekä erilaisten sisältöjen tuotanto, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa. Helsingin kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj. / vuosi ja lisänäkyvyydet Osa-alue 2: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet Osa-alue 3: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat Osa-alueelle 1 valittavat palveluntuottajat eivät voi tulla valituksi osa-alueelle 2. Tarjoaja voi tarjota kaikkiin osa-alueisiin. Tarjousvertailu tehdään ensin osa-alueen 1 osalta. Katso hankinnan tarkempi sisältö liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 108-285655
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 096-251059
EUVL-S-numero: 108
Lisätietoja

Tehdyt korjaukset: — Laatuvertailun vertailuperustetta on tarkennettu osa-alueella 1 ja 2 liikenteen määrien ja hakuvahtitilausten osalta. — Liite 3 Laatuvertailu on korjattu ja lisätty uusi liite.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj. / vuosi ja lisänäkyvyydet

Osa-alue 2: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet

Osa-alue 3: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat

Lähde: OJS 2021/S 108-285655 (2021-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)