Hankinnan kohteena ovat turvaurakointi, lukitustöiden sekä lukitustarvikkeiden hankinta puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin. Lukitustöitä ja lukitustarvikkeita tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään töiden tai tarvikkeiden osalta. Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti: 1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella, 2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella. 3) Mahdolliset turvaurakointityöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa. 4) Lukitus- ja turvallisuustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-21.
Hankinta julkaistiin 2021-03-17.
hankintailmoitus (2021-03-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukkosepänpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat turvaurakointi, lukitustöiden sekä lukitustarvikkeiden hankinta puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin. Lukitustöitä ja lukitustarvikkeita tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään töiden tai tarvikkeiden osalta.
Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella.
3) Mahdolliset turvaurakointityöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa.
4) Lukitus- ja turvallisuustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Hankinnan kohteena ovat turvaurakointi, lukitustöiden sekä lukitustarvikkeiden hankinta puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin. Lukitustöitä ja lukitustarvikkeita tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään töiden tai tarvikkeiden osalta.
Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella.
3) Mahdolliset turvaurakointityöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa.
4) Lukitus- ja turvallisuustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lukkosepänpalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Lukkosepänpalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan kohteena ovat turvaurakointi, lukitustöiden sekä lukitustarvikkeiden hankinta puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin. Lukitustöitä ja lukitustarvikkeita tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään töiden tai tarvikkeiden osalta.
Hankinnan kohteena ovat turvaurakointi, lukitustöiden sekä lukitustarvikkeiden hankinta puitesopimusperiaatteella Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin. Lukitustöitä ja lukitustarvikkeita tilataan puitesopimusperiaatteella, eikä tilaaja sitoudu tiettyyn määrään töiden tai tarvikkeiden osalta.
Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä (4) kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella.
3) Mahdolliset turvaurakointityöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa.
4) Lukitus- ja turvallisuustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tilaaja etsii hankinnan avulla yhteistyökumppaneita, joiden avulla on mahdollista toteuttaa joustavasti ja ketterästi rakennusten lukitukseen liittyvät työt ja tarvikkeiden hankinnat sekä kehittää koko kiinteistökannan kulunhallintaa. Tilaajan tahtotilana on hankkia pelkkien töiden ja tarvikkeiden lisäksi palveluntuottajan asiantuntemusta sekä hyödyntää palveluntuottajan osaamista ja yhteistyöverkostoa monipuolisesti.
Tilaaja etsii hankinnan avulla yhteistyökumppaneita, joiden avulla on mahdollista toteuttaa joustavasti ja ketterästi rakennusten lukitukseen liittyvät työt ja tarvikkeiden hankinnat sekä kehittää koko kiinteistökannan kulunhallintaa. Tilaajan tahtotilana on hankkia pelkkien töiden ja tarvikkeiden lisäksi palveluntuottajan asiantuntemusta sekä hyödyntää palveluntuottajan osaamista ja yhteistyöverkostoa monipuolisesti.
Hankinta käsittää kaksi kokonaisuutta, jotka ovat:
— Sisältää suurten kokonaisuuksien (esim. vaativa lukitusjärjestelmän uusiminen, joissa on esimerkiksi integraatio kulunvalvontaan tai hoitajakutsujärjestelmään, tai vaativa kameravalvontajärjestelmä) yhteiskehittämisen esim. suunnittelun, projektinjohdon sekä toteutuksen lukitustöiden osalta
— Sisältää suurten kokonaisuuksien (esim. vaativa lukitusjärjestelmän uusiminen, joissa on esimerkiksi integraatio kulunvalvontaan tai hoitajakutsujärjestelmään, tai vaativa kameravalvontajärjestelmä) yhteiskehittämisen esim. suunnittelun, projektinjohdon sekä toteutuksen lukitustöiden osalta
— Tuntityö ja vakiotarvikkeet
— Sisältää pienten korjaustöiden toteuttamisen (esim. rakennuksen lukkojensarjoitustyöt, yksittäisten lukkojen vaihto, ovien ja lukkojen käynnin ja toimivuuden sovittaminen yms.)
— Sisältää päivystystyön ja -lähdön
— Sisältää vakiotarvikkeiden toimituksen tilaajalle.
Hankinnan tarkempi sisältö ja ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tuotettavan palvelun kuvaus on esitetty liitteessä 4. Palvelukuvaus. Töiden tekemiseen liittyvät kaupalliset ehdot on kuvattu liitteessä 3. Urakkaohjelma.
Hankinnassa tehdään puitesopimus yhden–kolmen (1–3) palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllä mainittujen ja tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin määriteltyjen töiden toteuttamisesta. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousvertailussa saamiensa vertailupisteiden mukaan. Eniten vertailupisteitä saanut on etusijajärjestyksessä ensimmäinen. Työt tilataan etusijajärjestyksen ensimmäiseltä tarjouspyyntöasiakirjoissa manittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.
Hankinnassa tehdään puitesopimus yhden–kolmen (1–3) palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllä mainittujen ja tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin määriteltyjen töiden toteuttamisesta. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousvertailussa saamiensa vertailupisteiden mukaan. Eniten vertailupisteitä saanut on etusijajärjestyksessä ensimmäinen. Työt tilataan etusijajärjestyksen ensimmäiseltä tarjouspyyntöasiakirjoissa manittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.
Kohteet koostuvat pääosin koulurakennuksista, päiväkodeista, toimitiloista ja asuinrakennuksista. Kohteiden käyttöaste on korkea, ja suuri osa töistä tehdään rakennuksen ollessa käytössä.
Akuutit päivystystyöt ovat palveluntarjoajan välittömiä toimenpiteitä vaativia töitä. Palveluntarjoajan päivystyspalvelun tulee toimia 24/7-periaatteella vuoden jokaisena päivänä. Työt tulee aloittaa työkohteessa 45 minuutin kuluessa palvelupyynnöstä.
Akuutit päivystystyöt ovat palveluntarjoajan välittömiä toimenpiteitä vaativia töitä. Palveluntarjoajan päivystyspalvelun tulee toimia 24/7-periaatteella vuoden jokaisena päivänä. Työt tulee aloittaa työkohteessa 45 minuutin kuluessa palvelupyynnöstä.
Työkieli on suomi.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiolla tilaajan erillisen päätöksen mukaan:
1. jatkokausi 1.5.2022–1.5.2023
2. jatkokausi 2.5.2023–2.5.2025.
Katso tarkemmat tiedot tarjouspyynnöstä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus sisältää neljä (4) optiota, joiden käytöstä tilaaja päättää yksipuoleisesi.
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella.
3) Mahdolliset turvaurakointityöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa.
4) Lukitus- ja turvallisuustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottajan esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Optioiden 3 ja 4 kohdalla noudatetaan samoja ehtoja kuin varsinaisen hankinnan kanssa. Optiot 3 ja 4 ovat käytettävissä varsinaisen hankinnan sopimuskauden ajan, eli optioiden 1 ja/tai 2 käyttö pidentää myös näiden voimassaoloa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöaineisto liitteineen.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Kaikki sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot on määritelty hankinta-asiakirjoissa.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-21 📅
Tarjousten avausaika: 17:00