Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-24.
Hankinta julkaistiin 2021-01-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-01-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: minna.vinni@hel.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.hel.fi/hank🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Minna Vinni
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja julkitilakalusteet
H066-20/HEL 2020-012513
Tuotteet/palvelut: Toimistokalusteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Toimistokalusteet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten.
Tarjouspyynnössä on yksi (1) kohderyhmä, joka sisältää vertailussa käytettävät kalusteet.
Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita.
Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen (10) sopimustoimittajaa. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole kymmentä (10), niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen.
Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:
Enintään 60 000 EUR:n hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 60 000 EUR:n hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos:
— ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan
— ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa
— kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta.
Yli 60 000 EUR:n hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai -ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella, ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30–60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40–70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoittamiaan, vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi, josta tilaaja päättää erikseen.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-02-24
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-08-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-02-24
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 018-040804 (2021-01-22)
Lisätietoilmoitus (2021-02-23)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 018-040804
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-11 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-11 📅
Muut lisätiedot
“— Kalusteiden tuotekuvauksia korjattu.
— Suomen Asiakastiedon vaatimusta muutettu.
— Sopimusluonnosta korjattu: sekä toimitusehdon että työllistämisehdon osalta.”
— Kalusteiden tuotekuvauksia korjattu.
— Suomen Asiakastiedon vaatimusta muutettu.
— Sopimusluonnosta korjattu: sekä toimitusehdon että työllistämisehdon osalta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 040-098709 (2021-02-23)
Lisätietoilmoitus (2021-03-08)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-18 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-18 📅
Muut lisätiedot
Seuraavien kalusteiden tuotekuvauksia korjattu:
— Pos 1, 1.1 ja 1.2
— Pos 2 ja 2.1
— Pos 9
— Pos 27.
Yleiset kriteerit / Martindale vaatimus on muutettu:
Istuimissa käytettävien kankaiden kulutuksenkesto on vähintään 50 000 martindalea ja syttymisluokka SL1 tai EN 1021-2.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 050-124240 (2021-03-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-09) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 18 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten.
Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä, joka sisältää vertailussa käytettävät kalusteet.
Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita.
Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen (10) sopimustoimittajaa. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole kymmentä (10) niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen.
Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:
Enintään 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos:
- ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan
- ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa
- kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta
Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30-60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40-70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettamiaan, vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 018-040804
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Toimisto- ja julkitilakalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 17
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 15
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 17
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2028267-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postitoimipaikka: Lahti
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Tavara Trading TTR Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464075-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Pa-Ri Materia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1068653-6
Postitoimipaikka: Riihimäki
Nimi: OffiStore Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1045909-3
Postitoimipaikka: Tampere
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Nimi: Kinnarps Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0789249-4
Nimi: Oy AJ-Tuotteet Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0643009-5
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Nimi: Input interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2447489-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 18 000 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 178-463382 (2021-09-09)