Toimisto- ja julkitilakalusteet

Helsingin kaupunki

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden käyttöä varten.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-24. Hankinta julkaistiin 2021-01-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

• Huonekalut › Toimistokalusteet

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-01-22	hankintailmoitus
2021-02-23	Lisätietoilmoitus
2021-03-08	Lisätietoilmoitus
2021-09-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteet
Viitenumero: H066-20/HEL 2020-012513
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokalusteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistokalusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: minna.vinni@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=303533&tpk=7dae4e8b-f2bf-4973-a70c-ef77de9e59c8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=303533&tpk=7dae4e8b-f2bf-4973-a70c-ef77de9e59c8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 018-040804
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnössä on yksi (1) kohderyhmä, joka sisältää vertailussa käytettävät kalusteet.

Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita.

Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen (10) sopimustoimittajaa. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole kymmentä (10), niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen.

Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:

Enintään 60 000 EUR:n hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 60 000 EUR:n hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos:

— ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan

— ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa

— kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta.

Yli 60 000 EUR:n hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai -ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella, ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30–60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40–70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoittamiaan, vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi, josta tilaaja päättää erikseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 10
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-02-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Vinni
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=303533&tpk=7dae4e8b-f2bf-4973-a70c-ef77de9e59c8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 018-040804 (2021-01-22)

Lisätietoilmoitus (2021-02-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 040-098709
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 018-040804
EUVL-S-numero: 40
Lisätietoja

— Kalusteiden tuotekuvauksia korjattu. — Suomen Asiakastiedon vaatimusta muutettu. — Sopimusluonnosta korjattu: sekä toimitusehdon että työllistämisehdon osalta.

Lähde: OJS 2021/S 040-098709 (2021-02-23)

Lisätietoilmoitus (2021-03-08)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 050-124240
EUVL-S-numero: 50
Lisätietoja

Seuraavien kalusteiden tuotekuvauksia korjattu: — Pos 1, 1.1 ja 1.2 — Pos 2 ja 2.1 — Pos 9 — Pos 27. Yleiset kriteerit / Martindale vaatimus on muutettu: Istuimissa käytettävien kankaiden kulutuksenkesto on vähintään 50 000 martindalea ja syttymisluokka SL1 tai EN 1021-2.

Lähde: OJS 2021/S 050-124240 (2021-03-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 18 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 178-463382
EUVL-S-numero: 178

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä, joka sisältää vertailussa käytettävät kalusteet.

Valintaperusteena on halvin hinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen (10) sopimustoimittajaa. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole kymmentä (10) niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen.

Enintään 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos:

- ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan

- ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa

- kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta

Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30-60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40-70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettamiaan, vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-24 📅
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2028267-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postitoimipaikka: Lahti
Nimi: Tavara Trading TTR Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464075-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Pa-Ri Materia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1068653-6
Postitoimipaikka: Riihimäki
Nimi: OffiStore Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1045909-3
Postitoimipaikka: Tampere
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Nimi: Kinnarps Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0789249-4
Nimi: Oy AJ-Tuotteet Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0643009-5
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Nimi: Input interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2447489-2
Hankinnan kokonaisarvo: 18 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 17

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 178-463382 (2021-09-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)

Toimistokalusteet