Toiminnanohjausjärjestelmäpalveluiden hankinta | Elenia Oy

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-15	hankintailmoitus
2021-10-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-06-23	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2024-10-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Elenia toteuttaa hankinnan, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen AX2012 RTM - toiminnanohjausjärjestelmä uudella järjestelmäratkaisulla SaaS-palveluna (Software as a Service). Dynamics 365 for Finance and Operations on valittu korvaavaksi teknologiaksi (tarvittavat lisenssit Elenialla jo on) eli hankinnan kohteena on järjestelmän määrittely, käyttöönotto- ja konfigurointiprojekti sekä ylläpito jatkuvana palveluna.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Elenia Oy
Postiosoite: Patamäenkatu 7
Postinumero: FI-33900
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.elenia.fi 🌏
Sähköposti: pontus.veneskoski@elenia.fi 📧
Puhelin: +358 503399666 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elenia?id=334492&tpk=2290a7b9-0c01-4ca6-8f50-b8b57b09db7b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elenia?id=334492&tpk=2290a7b9-0c01-4ca6-8f50-b8b57b09db7b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 035-088506
EUVL-S-numero: 35

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 4 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää järjestelmäratkaisun käyttöönottavaan projektiin liittyvät palvelut sekä projektin aikana tuotettavan dokumentaation sekä tuotannon aikaiseen käyttöön liittyvät käyttö- ja tukipalvelut.

Käyttöönottoprojektin aikana uudistetaan Elenia konsernin toiminnanohjausjärjestelmä sekä talous- ja ostolaskujärjestelmä sisältäen seuraavat päätoiminnot tarvittavine integraatioineen:

— projektien hallinta

— hankintojen ja sopimusten hallinta

— materiaalihallinto

— kumppanikäyttöliittymät ja -rajapinnat projektien kenttätyön ohjaukseen ja materiaalihallintaan

— taloushallinto, käyttöomaisuuden ja ostolaskujen hallinta

— kehittyneet raportointiratkaisut ja rajapinnat ulkoisiin raportointityökaluihin.

Näiden päätoimintojen lisäksi tarjoajat voivat tarjota optiona CRM-toiminnallisuutta Elenian palvelumyynnin tueksi, projektien resurssikuormitusten suunnittelua, taloushallinnon budjetointia ja ennustamista sekä IFRS-raportoinnin mahdollistavaa konsernilaskentaa, mutta näitä ei tulla huomioinaan hinnan tai laatupisteiden arvioinnissa.

Käyttöönottoprojektin jälkeen alkaa jatkuvan palvelun ylläpitovaihe, jonka aikana käyttöönottovaiheessa toimitettua ratkaisua ylläpidetään ja jatkokehitetään Elenian tarpeiden mukaan.

Tarjouskilpailuasiakirjat sisältäen hankinnan kohteen tarkat määritykset ja vaatimukset toimitetaan kaikille osallistumisilmoituksen lähettäneille hakijoille, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset ja hyväksytään tarjoajiksi.

Arvio sopimuksen kokonaiskestosta on 10 vuotta, joka jakautuu seuraavasti: ensimmäinen vaihe on käyttöönottovaihe, jonka arvioitu kesto on n. 18 kk. Sen jälkeen alkaa optionaalinen 9 vuoden ylläpitovaihe, joka on jaettu (3) kolmeen (3) kolmen vuoden optionaaliseen jaksoon (3+3+3). Tarjousten tulee sisältää sekä käyttöönottovaihe että optionaaliset ylläpitovaiheet. Tarkoituksena on, että valitun toimittajan kanssa tehdään toimittajavalinnan jälkeen sopimus sekä käyttöönottovaiheesta että ensimmäisestä kolmen (3) vuoden ylläpitovaiheesta kuitenkin siten, että Elenialla on mahdollisuus olla käyttämättä ylläpitovaiheen optiota, mikäli käyttöönottovaiheen laadulliset tavoitteet eivät täyty

Arvio sopimuksen arvosta koko arvioidun 10 vuoden keston ajalta on 3,5–4,5 milj. EUR, jonka arvioitu jakautuminen on seuraavanlainen: projektivaihe n. 1,5–2 milj. EUR, ylläpitovaihe n. 220 000–280 000 EUR/vuosi.

Kesto: 126 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 13:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2658611-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pontus Veneskoski
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elenia?id=334492&tpk=2290a7b9-0c01-4ca6-8f50-b8b57b09db7b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 035-088506 (2021-02-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Elenia toteuttaa hankinnan, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen AX2012 RTM toiminnanohjausjärjestelmä uudella järjestelmäratkaisulla SaaS-palveluna (Software as a Service). Dynamics 365 for Finance and Operations on valittu korvaavaksi teknologiaksi (tarvittavat lisenssit Elenialla jo on) eli hankinnan kohteena on järjestelmän määrittely, käyttöönotto- ja konfigurointiprojekti sekä ylläpito jatkuvana palveluna.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 33900

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 211-557153
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 035-088506
EUVL-S-numero: 211

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

• projektien hallinta

• hankintojen ja sopimusten hallinta

• materiaalihallinto

• kumppanikäyttöliittymät ja -rajapinnat projektien kenttätyön ohjaukseen ja materiaalihallintaan

• taloushallinto, käyttöomaisuuden ja ostolaskujen hallinta

• kehittyneet raportointiratkaisut ja rajapinnat ulkoisiin raportointityökaluihin

Näiden päätoimintojen lisäksi tarjoajat voivat tarjota optiona CRM toiminnallisuutta Elenian palvelumyynnin tueksi, projektien resurssikuormitusten suunnittelua, taloushallinnon budjetointia ja ennustamista sekä IFRS-raportoinnin mahdollistavaa konsernilaskentaa, mutta näitä ei tulla huomioinaan hinnan tai laatupisteiden arvioinnissa.

Arvio sopimuksen kokonaiskestosta on 10 vuotta, joka jakautuu seuraavasti: Ensimmäinen vaihe on käyttöönottovaihe, jonka arvioitu kesto on n. 18 kk. Sen jälkeen alkaa optionaalinen 9 vuoden ylläpitovaihe, joka on jaettu (3) kolmeen (3) kolmen vuoden optionaaliseen jaksoon (3+3+3). Tarjousten tulee sisältää sekä käyttöönottovaihe että optionaaliset ylläpitovaiheet. Tarkoituksena on, että valitun toimittajan kanssa tehdään toimittajavalinnan jälkeen sopimus sekä käyttöönottovaiheesta että ensimmäisestä 3 vuoden ylläpitovaiheesta kuitenkin siten, että Elenialla on mahdollisuus olla käyttämättä ylläpitovaiheen optiota, mikäli käyttöönottovaiheen laadulliset tavoitteet eivät täyty

Arvio sopimuksen arvosta koko arvioidun 10 vuoden keston ajalta on 3,5 – 4,5 M€, jonka arvioitu jakautuminen on seuraavanlainen: Projektivaihe n. 1,5-2M€, ylläpitovaihe n. 220 000-280 000€/vuosi

Elenia on päättänyt tarkentaa / muokata tarjoajien referenssi- ja osaamisvaatimuksia, ja

näiden muutosten johdosta lykkäämme vastausten määräaikaa 16.3. asti.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): kokonaislaatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 75
Hinta (painotus): 25%

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-09-29 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 211-557153 (2021-10-25)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-06-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: lassi.koivumaki@elenia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-28 📅
Aloituspäivä: 2021-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 122-347996
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 211-557153
EUVL-S-numero: 122

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-09-30 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 122-347996 (2022-06-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimusmuutos koskien toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa
Lyhyt kuvaus:

Elenia toteuttaa hankinnan, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen AX2012 RTM toiminnanohjausjärjestelmä uudella järjestelmäratkaisulla SaaS-palveluna (Software as a Service). Dynamics 365 for Finance and Operations on valittu korvaavaksi teknologiaksi (tarvittavat lisenssit Elenialla jo on) eli hankinnan kohteena on järjestelmän määrittely, käyttöönotto- ja konfigurointiprojekti sekä ylläpito jatkuvana palveluna. Hankinta sisältää järjestelmäratkaisun käyttöönottavaan projektiin liittyvät palvelut sekä projektin aikana tuotettavan dokumentaation sekä tuotannon aikaiseen käyttöön liittyvät käyttö- ja tukipalvelut. Käyttöönottoprojektin aikana uudistetaan Elenia konsernin toiminnanohjausjärjestelmä sekä talous- ja ostolaskujärjestelmä sisältäen seuraavat päätoiminnot tarvittavine integraatioineen: • projektien hallinta • hankintojen ja sopimusten hallinta • materiaalihallinto• kumppanikäyttöliittymät ja -rajapinnat projektien kenttätyön ohjaukseen ja materiaalihallintaan • taloushallinto, käyttöomaisuuden ja ostolaskujen hallinta • kehittyneet raportointiratkaisut ja rajapinnat ulkoisiin raportointityökaluihin Käyttöönottoprojektin jälkeen alkaa jatkuvan palvelun ylläpitovaihe, jonka aikana käyttöönottovaiheessa toimitettua ratkaisua ylläpidetään ja jatkokehitetään Elenian tarpeiden mukaan.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 845 274 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-004425-LOT-0001
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2024-004425 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-09-30 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 845 274 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Tarjous CGI Suomi Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: timo.sundell@cgi.com 📧
Puhelin: +358408254827 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Elenia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2658611-8
Postiosoite: Patamäenkatu 7
Postinumero: 33900
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lassi.koivumaki@elenia.fi 📧
Puhelin: +358 405324206 📞
URL: http://www.elenia.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään

Muutokset
Muut lisätiedot

Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen eikä sopimuskumppanin vaihtaminen ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Edellä mainitut edellytykset täyttyvät kysymyksessä olevassa tilanteessa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Kasvaneet työmääräarviot kohdistuvat seuraaviin kohteisiin: - Datamigraatioihin liittyvät tarkennukset ja laajennukset sekä riskienhallinnan vuoksi toteutetut kaksi ylimääräistä migraatioharjoitusta - Käyttöönottoaikataulun pidennys reilulla puolella vuodella johtuen toimintaympäristön muutoksista ja resurssitilanteesta - Urakointirajapinnan tarvitsevat muutostyöt pääasiassa mobiilikäyttöliittymissä sekä urakoinnin ja materiaalien ostoehdotus- ja ostotilausprosesseissa - Hankintojen hallintaan ja hyväksyntään liittyvät muutokset sekä tarkennukset - Arvonlisäveromuutokseen valmistautuminen ja siihen liittyvät muutokset - Microsoft versiopäivityksien aiheuttamat muutokset mm. testausautomaatioon ja tuleviin versiosovituksiin

Lähde: OJS 2024/S 195-600961 (2024-10-04)