Toiminnanohjausjärjestelmä suunterveydenhuoltoon ja terveyskeskustoimintaan

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena on toiminnanohjausjärjestelmä Porvoon kaupungin (ja myöhemmin Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen) suunterveydenhuollon ja terveyskeskustoiminnan tarpeisiin. Palvelu tuotetaan tilaajalle SaaS-palveluna.
Hankintaan kuuluvat varsinaisen toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi siihen liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, raportointi-, ylläpito-, integraatio-, analysointi- ja kehittämispalvelut. Hankintaan sisältyy erillinen kehitysprojekti, jonka tavoitteena on suun- ja yleisterveydenhuollon ajanvarauspalvelujen ristiin tarjoaminen siten, että esim. syöpä- tai leikkaushoidon estävät suun infektiot voidaan hoitaa joustavasti ilman toimenpiteelle varatun ajan vaarantumista.
Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on tuottaa toiminnan tehostumisen kautta säästöjä tilaajalle, lisätä henkilökunta- ja potilastyytyväisyyttä ja vähentää asiakkaalle syntyviä kustannuksia.
Porvoon kaupungin osalta järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.4.2022 alkaen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-20. Hankinta julkaistiin 2021-11-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-17 hankintailmoitus
2022-03-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on toiminnanohjausjärjestelmä Porvoon kaupungin (ja myöhemmin Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen) suunterveydenhuollon ja terveyskeskustoiminnan tarpeisiin. Palvelu tuotetaan tilaajalle SaaS-palveluna. Hankintaan kuuluvat varsinaisen toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi siihen liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, raportointi-, ylläpito-, integraatio-, analysointi- ja kehittämispalvelut. Hankintaan sisältyy erillinen kehitysprojekti, jonka tavoitteena on suun- ja yleisterveydenhuollon ajanvarauspalvelujen ristiin tarjoaminen siten, että esim. syöpä- tai leikkaushoidon estävät suun infektiot voidaan hoitaa joustavasti ilman toimenpiteelle varatun ajan vaarantumista. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on tuottaa toiminnan tehostumisen kautta säästöjä tilaajalle, lisätä henkilökunta- ja potilastyytyväisyyttä ja vähentää asiakkaalle syntyviä kustannuksia. Porvoon kaupungin osalta järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.4.2022 alkaen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoo.fi 🌏
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 407522998 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=371108&tpk=30d880c8-41b8-435c-8d1d-e4c4b6a114f8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=371108&tpk=30d880c8-41b8-435c-8d1d-e4c4b6a114f8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-22 📅
Aloituspäivä: 2022-03-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 226-594378
EUVL-S-numero: 226

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on toiminnanohjausjärjestelmä Porvoon kaupungin (ja myöhemmin Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen) suunterveydenhuollon ja terveyskeskustoiminnan tarpeisiin. Palvelu tuotetaan tilaajalle SaaS-palveluna.
Hankintaan kuuluvat varsinaisen toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi siihen liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, raportointi-, ylläpito-, integraatio-, analysointi- ja kehittämispalvelut. Hankintaan sisältyy erillinen kehitysprojekti, jonka tavoitteena on suun- ja yleisterveydenhuollon ajanvarauspalvelujen ristiin tarjoaminen siten, että esim. syöpä- tai leikkaushoidon estävät suun infektiot voidaan hoitaa joustavasti ilman toimenpiteelle varatun ajan vaarantumista.
Näytä lisää
Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on tuottaa toiminnan tehostumisen kautta säästöjä tilaajalle, lisätä henkilökunta- ja potilastyytyväisyyttä ja vähentää asiakkaalle syntyviä kustannuksia.
Porvoon kaupungin osalta järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.4.2022 alkaen.
1.3.2022 - 31.12.2022 palvelua tuotetaan ainoastaan Porvoon kaupungille. 1.1.2023 alkaen sopimus siirtyy Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle (3221339-3).
Samassa yhteydessä mahdollisuus palvelun käyttöön laajenee koskemaan kaikkia Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kuntia ja kaupunkeja (Askola, Loviisa, Lapinjärvi, Myrskylä, Pukkila, Sipoo, Porvoo). Järjestelmän käyttöönoton laajuudesta muiden kuin Porvoon osalta ei tässä vaiheessa ole tarkkaa tietoa. Alustavasti toiminnanohajusjärjestelmä tulisi käyttöön ainakin hyvinvointialueen suurimmissa toimintayksiköissä.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
31.12.2023 jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei tilaaja muuta pääätä. Toistaiseksi voimassaolevalla sopimuskaudella noudatetaan molemminpuolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
1.3.2022 - 31.12.2022 palvelua tuotetaan ainoastaan Porvoon kaupungille.
1.1.2023 alkaen sopimus siirtyy Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle (3221339-3).
Samassa yhteydessä mahdollisuus palvelun käyttöön laajenee koskemaan kaikkia Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kuntia ja kaupunkeja (Askola, Loviisa, Lapinjärvi, Myrskylä, Pukkila, Sipoo, Porvoo). Järjestelmän käyttöönoton laajuudesta muiden kuin Porvoon osalta ei tässä vaiheessa ole tarkkaa tietoa. Alustavasti toiminnanohajusjärjestelmä tulisi käyttöön ainakin hyvinvointialueen suurimmissa toimintayksiköissä.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Porvoo

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-12-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarja Juvonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=371108&tpk=30d880c8-41b8-435c-8d1d-e4c4b6a114f8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 226-594378 (2021-11-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 046-119404
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 226-594378
EUVL-S-numero: 46

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-24 📅
Nimi: Hygga Oy
Kansallinen rekisterinumero: 23454144
Postiosoite: Kampinkuja 2 C
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 046-119404 (2022-03-02)