Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa.
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla.
Hankittavan ratkaisun tulisi sisältää seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet:
- kiinteistörekisterin hallinta- vuokrarekisterin hallinta
- kohteisiin kohdistuvien kustannusten seuranta
- kohteiden teknisen arvon laskenta
- sisäisen vuokran laskenta ja laskutusaineiston muodostaminen
- talousarvion suunnittelu ja seuranta
Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu.
Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Ratkaisun pitää olla laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilahallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta.
Tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-20.
Hankinta julkaistiin 2021-12-13.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilaydin - kiinteistönhallintaratkaisu -järjestelmän hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa.
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla.
Hankittavan ratkaisun tulisi sisältää seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet:
- kiinteistörekisterin hallinta- vuokrarekisterin hallinta
- kohteisiin kohdistuvien kustannusten seuranta
- kohteiden teknisen arvon laskenta
- sisäisen vuokran laskenta ja laskutusaineiston muodostaminen
- talousarvion suunnittelu ja seuranta
Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu.
Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Ratkaisun pitää olla laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilahallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta.
Tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee
kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla.
Hankittavan ratkaisun tulisi sisältää seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet:
- kiinteistörekisterin hallinta- vuokrarekisterin hallinta
- kohteisiin kohdistuvien kustannusten seuranta
- kohteiden teknisen arvon laskenta
- sisäisen vuokran laskenta ja laskutusaineiston muodostaminen
- talousarvion suunnittelu ja seuranta
Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita
kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu.
Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Ratkaisun pitää olla laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilahallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta.
Tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.
Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi.
Toimittajan irtisanomisoikeutta on kuitenkin rajoitettu määräaikaisesti siten, että toistaiseksi voimassa oleva...”
Uudistusten kuvaus
Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi.
Toimittajan irtisanomisoikeutta on kuitenkin rajoitettu määräaikaisesti siten, että toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Toimittajan puolelta aikaisintaan 48 kuukauden kuluttua siitä, kun sopimuksen kohteena oleva sovellus on hyväksytty ja tilaaja on aloittanut ohjelmistopalvelun tuotantokäytön.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Riittävän kilpailun varmistamiseksi ehdokkaita valitaan 3-6, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Ehdokkaiden valinta tehdään...”
Riittävän kilpailun varmistamiseksi ehdokkaita valitaan 3-6, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Ehdokkaiden valinta tehdään siten kuin osallistumispyynnössä on kuvattu.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy uusien toiminnallisuuksien kehittäminen.
Tilaajalla on oikeus tilata sopimuskauden aikana liitteessä Palvelun Vaatimusluettelo...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy uusien toiminnallisuuksien kehittäminen.
Tilaajalla on oikeus tilata sopimuskauden aikana liitteessä Palvelun Vaatimusluettelo -mainittujen jatkokehitysvaiheen lisäominaisuuksien kehittäminen sovellukseen siltä osin, kuin toimittajan kanssa erikseen sovitaan. Tilaaja voi lisäksi tehdä myös muunlaisen lisätilauksen, joka liittyy toimitettuun palveluun ja joka liittyy palvelun elinkaaren aikaiseen kehittämiseen (näitä ovat esimerkiksi parannustyöt, sovellukset, komponentit tai moduulit, jotka liittyvät sovellukseen). Lisätilaukset toteutetaan muutoshallintamenettelyn mukaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-20
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 245-645556 (2021-12-13)
Lisätietoilmoitus (2022-01-11)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 245-645556
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-26 📅
Muut lisätiedot
11.1.2022
Korjattu liitettä 2 Vaatimusluettelo, liitettä 6 Referenssilomake ja pidennetty määräaikaa.
Liitteessä 2 Vaatimusluettelo, korjattu:
Välilehdellä Täydentävät vaatimukset
- ID sarakkeessa kohta TÄV048 tekstiä täsmennetty: "Mikäli osana ratkaisua käytetään kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita, ratkaisun tulee mahdollistaa kaikkien kriittisten prosessien valvonta ja uudelleen käynnistys häiriötilanteissa tarvittaessa myös kyseisen kolmannen osapuolen toimesta, siten että tilaajan asettamat palvelutasovaatimukset toteutuvat."
- Tarjoajan vastaus -sarakkeen valinta tekstit: kyllä/ei -valintamahdollisuus lisätty
Ehdokkaiden täydennettäväksi pyydetty Liite 6 Referenssilomake tallennettu saataville word -muotoisena.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 010-021558 (2022-01-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-10) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa.
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla.
Hankittavan ratkaisun tulisi sisältää seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet:
- kiinteistörekisterin hallinta- vuokrarekisterin hallinta
- kohteisiin kohdistuvien kustannusten seuranta
- kohteiden teknisen arvon laskenta
- sisäisen vuokran laskenta ja laskutusaineiston muodostaminen
- talousarvion suunnittelu ja seuranta
Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu.
Ratkaisun pitää olla tarvittaessa laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilanhallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta.
Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa.
Tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 524 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä:
- Hankinnan kohteen kuvaus, vaatimusluettelo
- Hankintasopimusluonnos
Hankintasopimuksen tekoperusteena...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä:
- Hankinnan kohteen kuvaus, vaatimusluettelo
- Hankintasopimusluonnos
Hankintasopimuksen tekoperusteena oleva painotus:
- Hinta 40%
- Laatu 60%
- Laatupisteet tässä osiossa muodostuvat seuraavista:
Vaatimukset 70%
Projektisuunnitelma 15%
Käytettävyystestaus 15%
VAATIMUKSET
Vaatimusten pisteet muodostuvat osallistumispyynnön liitteen, Vaatimusluettelo, pisteytettävien vaatimusten perusteella.
PROJEKTISUUNNITELMA
Tarjouksen ohessa tarjoaja toimittaa projektisuunnitelman, jonka arviointi perustuu alustavasti osallistumispyynnön liitteenä olevassa Projektisuunnitelman sisältö ja pisteytys - asiakirjassa esitettyihin osa-alueisiin ja arviointiperusteisiin.
KÄYTETTÄVYYSTESTAUS
Osana tarjousten vertailua toteutetaan käytettävyystestaus jossa hankinnan kohteen laatua arvioidaan tarjoajan esittämien käyttötapausten perusteella. Käytettävyystestauksen sisältö ja arviointi perustuu alustavasti osallistumispyynnön liitteenä olevassa Käytettävyystestauksen kuvaus - asiakirjassa esitettyihin käyttötapauksiin ja arviointiperusteisiin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy uusien toiminnallisuuksien kehittäminen.
Tilaajalla on oikeus tilata sopimuskauden aikana liitteessä Palvelun vaatimusluettelo...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy uusien toiminnallisuuksien kehittäminen.
Tilaajalla on oikeus tilata sopimuskauden aikana liitteessä Palvelun vaatimusluettelo -mainittujen jatkokehitysvaiheen lisäominaisuuksien kehittäminen sovellukseen siltä osin, kuin toimittajan kanssa erikseen sovitaan. Tilaaja voi lisäksi tehdä myös muunlaisen lisätilauksen, joka liittyy toimitettuun palveluun ja joka liittyy palvelun elinkaaren aikaiseen kehittämiseen (näitä ovat esimerkiksi parannustyöt, sovellukset, komponentit tai moduulit, jotka liittyvät sovellukseen). Lisätilaukset toteutetaan muutoshallintamenettelyn mukaisesti.