Tilanvarausjärjestelmä Siuntion kunnalle

Siuntion kunta

Hankinnan kohteena on asiakkaan omalla On-Premise-palvelimella toteutettava tilavarausten tietojärjestelmä, jota käytetään varauskalenterina Siuntion kunnan omistamissa ja hallitsemissa kiinteistöissä oleviin tiloihin ja ulkoalueisiin.
Tilavarausjärjestelmä ja siihen liittyvä käyttöönottoprojekti tulee toteuttaa kolmenkymmenen (30) kalenteripäivän kuluessa hankintaa koskevan sopimuksen voimaantulopäivästä, sopimuksen kohdassa Aikataulu määritellyn mukaisesti.
Tuotteen ja palvelun on oltava tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-14. Hankinta julkaistiin 2021-05-07.

Kuka?

• Siuntion kunta

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-05-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asiakkaan omalla On-Premise-palvelimella toteutettava tilavarausten tietojärjestelmä, jota käytetään varauskalenterina Siuntion kunnan omistamissa ja hallitsemissa kiinteistöissä oleviin tiloihin ja ulkoalueisiin. Tilavarausjärjestelmä ja siihen liittyvä käyttöönottoprojekti tulee toteuttaa kolmenkymmenen (30) kalenteripäivän kuluessa hankintaa koskevan sopimuksen voimaantulopäivästä, sopimuksen kohdassa Aikataulu määritellyn mukaisesti. Tuotteen ja palvelun on oltava tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Siuntion kunta
Postiosoite: Lepopirtintie 80
Postinumero: FI-02570
Postitoimipaikka: Siuntio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.siuntio.fi 🌏
Sähköposti: suvi.lakanen@siuntio.fi 📧
Puhelin: +358 443861519 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siuntio?id=338165&tpk=886a6b85-f9bd-45bc-a76f-a8ed22cf87bc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siuntio?id=338165&tpk=886a6b85-f9bd-45bc-a76f-a8ed22cf87bc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-12 📅
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 092-238502
EUVL-S-numero: 92

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilavarausjärjestelmä ja siihen liittyvä käyttöönottoprojekti tulee toteuttaa kolmenkymmenen (30) kalenteripäivän kuluessa hankintaa koskevan sopimuksen voimaantulopäivästä, sopimuksen kohdassa Aikataulu määritellyn mukaisesti.

Tuotteen ja palvelun on oltava tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla.

Palvelun tarjoaja tutustuu vaadittuihin järjestelmiin ja sovittaa ohjelmistot yhteen tarvittavilta osin. Tarkemmat tiedot ohjelmiston vaatimuksista löytyy liitteestä 02 Hankinnan kohteen kuvaus.

Uudistusten kuvaus:

Toimittaja sitoutuu tuottamaan palvelua vähintään 60 kk:n ajan tuotantokäytön aloittamisesta. Tilaajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta, ja tilaaja sitoutuu käyttämään palvelua 31.12.2023 asti. Toimittajan irtisanomisaika on 12 kuukautta.

Tilaaja pidättää oikeuden mahdolliseen sopimuksen jatkamiseen sopimuskauden päätyttyä optiovuosilla kaksi (2) vuotta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset

Poissulkemisperusteita ei ole olemassa.

Toimittajalla ei saa olla hankintaa koskevan sopimuksen voimassaoloaikana mitään hankintalain 80 §:n mukaista poissulkemisperustetta. Tämä vaatimus koskee sekä tarjoajaa toimijana että sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä. Lakiviittaus: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397#L10P80

Lainsäädäntöön perustuvien velvoitteiden täyttäminen

A) Rekisteröityminen

Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin Suomessa maassa voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti tai näitä vastaaviin rekistereihin omassa sijoittautumismaassaan siellä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

B) Verojen ja vakuutusmaksujen suorittaminen

Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut (TyEL) ovat lainsäädännön mukaisella tavalla suoritettuina tai suorittamatta olevasta verovelkarekisteriin merkitystä verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetusta verovelasta tai työntekijöiden eläkevakuutusmaksusta on tehty maksusopimus maksun saajan kanssa.

C) Työehtojen noudattaminen

Työntekijöihin sovelletaan voimassa olevan työehtosopimuksen mukaisia työehtoja.

D) Työterveyshuollon järjestäminen:

Tarjoajalla on voimassa oleva sopimus työterveyshuollon järjestämisestä.

Liiketoimintakyky

Tarjoajan liiketoimintaa ei rajoita konkurssi, purkumenettely, akordi, velkajärjestely tai muu lainsäädäntöön perustuva prosessi.

Alihankkijaa ja ryhmittymän jäsentä koskevatsoveltuvuusvaatimukset

Mikäli tarjoaja käyttää sopimuksen kohteena olevan palvelun toimittamisessa alihankkijaa tai ryhmittymää, nimeää tarjoaja tässä kaikki alihankkijansa ja edustamansa ryhmittymän kaikki jäsenet (nimi ja Y-tunnus mainittava). Tarjoajan alihankkijan ja jokaisen ryhmittymäjäsenen tulee täyttää samat soveltuvuusvaatimukset kuin on tarjouspyynnössä mainittu koskevan tarjouksen tekijää. Palvelun toimituksen alettua tilaajalla on oikeus vaatia tarjoajaa vaihtamaan alihankkija tai ryhmittymäjäsen, mikäli tämä ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia.

Alihankkijalla tarkoitetaan suoritteiden tuottamiseen konkreettisesti osallistuvaa toimijaa. Näin ollen konesalipalvelun tarjoajaa ei lueta alihankkijaksi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-15 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0131156-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Lakanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siuntio?id=338165&tpk=886a6b85-f9bd-45bc-a76f-a8ed22cf87bc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain

(1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua.

Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

A Tiedoksianto sähköisesti

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.

II Valitusosoitus markkinaoikeuteen

Muutoksenhakuaika

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.

Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa.

Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.

Valitus on tehtävä kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.

Lähde: OJS 2021/S 092-238502 (2021-05-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)