Tiedonohjaus- ja arkistojärjestelmä Sarastia Oy:lle

Sarastia Oy

Tiedonohjaus- ja arkistointijärjestelmä Sarastia Oy:n (konserni) omaan käyttöön (mm. talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä tuotettaville sähköisille asiakirjoille ja fyysisten asiakirjojen skannaukselle). Sarastia Oy toimii palvelukeskuksena sen omistajille ja asiakkaille. Palvelukeskuksen tehtävänä on mm. asiakkaiden asiakirjojen sähköinen arkistointi. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena paras hintalaatusuhde.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta.
Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on täytettävä tämän tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-05. Hankinta julkaistiin 2021-02-01.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-01 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-02-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26, 3. krs
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tero Niemistö
Sähköposti: tero.niemisto@sarastia.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=275301&tpk=145ca355-8034-4551-ba5c-843b1d121137 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=275301&tpk=145ca355-8034-4551-ba5c-843b1d121137 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedonohjaus- ja arkistojärjestelmä Sarastia Oy:lle
Tuotteet/palvelut: Asiakirjahallintapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tiedonohjaus- ja arkistointijärjestelmä Sarastia Oy:n (konserni) omaan käyttöön (mm. talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä tuotettaville sähköisille...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Sarastia Oy:n toimipisteet valtakunnallisesti. Lisätietoja: www.sarastia.fi
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteen kriteerit on kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tämän hankinnan kohteena ovat tiedonohjaus- ja arkistointijärjestelmä SaaS-palveluna...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 96
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintalain ja sen oikeuskäytännön mukaan toistaiseksi voimassaoleva sopimus voi olla enintään 8–10 vuotta voimassa....”    Näytä lisää
Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Syntyvän sopimuksen alla voidaan hankkia oleellisesti asiakirjahallinnan ja sähköisen arkistoinnin ratkaisuun olennaisesti liittyviä lisäpalveluita (esim....”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Lisätietoja tarjouspyynnöstä annetaan Tarjouspalvelu.fi-portaalissa mahdollisten kysymyksien vastauksissa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräpäivään mennessä.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-05 08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-05 10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy, Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Sen suorittaa Sarastia Oy:n hankinta-asiantuntija(t).”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Hankintaa ei ole jaettu osiin, eikä hankintayksikkö hyväksy osatarjouksia. Hankinnan osiin jakamatta jättäminen perustuu hankinnan luonteeseen: Tuotteet...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 025-060184 (2021-02-01)