Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelu | Espoon kaupunki, Tilapalvelut-liikelaitos

Päivämäärä	Asiakirja
2021-04-28	hankintailmoitus
2021-05-12	Lisätietoilmoitus
2022-06-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-07-29	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2024-01-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2025-09-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: 3412/02.08.00/2015
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla. Tapiolan uimahalli on valmistunut 1965, ja sen arkkitehtisuunnittelun on hoitanut Aarne Ervi. Uimahalliin on tehty vuonna 2005 peruskorjaus ja laajennus. Suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan Tapiolan uimahallin kaupunkikuvalliset, rakennustaiteelliset ja arkkitehtoniset arvot, jotka säilytetään korjauksen ja laajennuksen yhteydessä Museoviraston ja ELY-keskuksen suojelumääräysten mukaisesti. Tapiolan uimahalli sijaitsee Espoon Tapiolassa RKY-alueella. Uimahalli on suojeltu rakennustaiteellisesti arvokkaana rakennuksena MRL:n 57§:n 2. momentin nojalla kaavamerkinnällä sr-1. Kaikki uimahallin tilat sekä ulkoalueet korjataan tämän hankkeen yhteydessä. Uimahallin peruskorjaus, laajennus ja ennallistaminen on monitahoinen suunnittelu- ja rakennustyö, joka edellyttää tiivistä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa. Rakennushankkeen laajuus: 3 767 hym Vuotuinen kävijämäärä: noin 300 000 asiakasta. Rakennushankkeen tavoitehinta: noin 29,9 milj. EUR (alv 0 %). Tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa viimeistään elokuussa 2021. Rakennus valmistuu keväällä 2025. Toteutusmuoto: yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka. Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki, Tilapalvelut-liikelaitos
Postiosoite: PL 6200 (Tekniikantie 15)
Postinumero: FI-02150
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏
Sähköposti: tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 408202769 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=340915&tpk=afb40895-7141-44cb-b6f2-71008c8fc22d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=340915&tpk=afb40895-7141-44cb-b6f2-71008c8fc22d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 085-219950
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja
Aulikki Korhonen, Jouni Kukko, Teams-kokous

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla.

Tapiolan uimahalli on valmistunut 1965, ja sen arkkitehtisuunnittelun on hoitanut Aarne Ervi. Uimahalliin on tehty vuonna 2005 peruskorjaus ja laajennus. Suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan Tapiolan uimahallin kaupunkikuvalliset, rakennustaiteelliset ja arkkitehtoniset arvot, jotka säilytetään korjauksen ja laajennuksen yhteydessä Museoviraston ja ELY-keskuksen suojelumääräysten mukaisesti.

Tapiolan uimahalli sijaitsee Espoon Tapiolassa RKY-alueella. Uimahalli on suojeltu rakennustaiteellisesti arvokkaana rakennuksena MRL:n 57§:n 2. momentin nojalla kaavamerkinnällä sr-1.

Kaikki uimahallin tilat sekä ulkoalueet korjataan tämän hankkeen yhteydessä. Uimahallin peruskorjaus, laajennus ja ennallistaminen on monitahoinen suunnittelu- ja rakennustyö, joka edellyttää tiivistä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa.

Rakennushankkeen laajuus: 3 767 hym

Vuotuinen kävijämäärä: noin 300 000 asiakasta.

Rakennushankkeen tavoitehinta: noin 29,9 milj. EUR (alv 0 %).

Tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa viimeistään elokuussa 2021. Rakennus valmistuu keväällä 2025.

Toteutusmuoto: yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka.

Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelu, tarjouskilpailun kuvaus:

Tarjouskilpailu on 1-vaiheinen.

1) Kelpoisuusehdoista

Tarjoaja esittää toimiston referenssit liitteessä 14a. Toimiston referenssit ovat vähimmäisvaatimuksia, eikä niitä pisteytetä.

Pääsuunnittelijan, vastaavan rakennussuunnittelijan, heidän varahenkilöidensä ja kahden (2) projektiarkkitehdin kelpoisuusehdot, kuten yksityiskohtaiset tiedot tutkinto-, pätevyys- ja kielitodistusvaatimuksista, on esitetty liitteessä 13 Ammatilliseen pätevyyteen liittyvät kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.

2) Laatupisteet

Tarjoaja esittää suunnitteluryhmän avainhenkilöt:

— Pääsuunnittelija

— Rakennussuunnittelusta vastaava suunnittelija, arkkitehti, tarjouspyynnössä rakennussuunnittelija (ARK)

— Edellä mainittujen suunnittelijoiden varahenkilöt.

Kaikkien edellä mainittujen suunnittelijoiden referenssit tulee esittää liitteessä 14b. Pääsuunnittelijan ja rakennussuunnittelijan referensseistä lasketaan laatupisteet. Katso laatupisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko. Varahenkilöiden referensseistä ei tule laatupisteitä.

3) Hintatarjous

Toimistot antavat hintatarjouksen liitteessä 05.

Pää- ja arkkitehtisuunnittelu eritellään hintatarjoukseen suunnittelupositioittain.

Suunnittelutarjouksen tulee myös sisältää koko tontin ja suunnittelualueen laajuudessa pihojen ja viheralueiden maisema-arkkitehtuurisuunnittelu ja liikennesuunnittelu.

Lisäksi pyydetään tarjousta irtokaluste-, keittiö- ja valaistussuunnittelusta (tarkempi kuvaus tehtäväluetteloissa). Valaistussuunnittelun laajuus ulkovalaistuksen osalta on viitesuunnitelmassa esitetty suunnittelualue.

Katso hintapisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko.

4) Arviointi

Tilaaja laskee ensin referenssien pohjalta laatupisteet kaikille tarjoajille. Sen jälkeen tilaaja avaa tarjoajien hintatarjoukset ja laskee hintapisteet ja kokonaispisteet (ks. liite 12 TUH, Pisteytystaulukko).

Eniten pisteitä laatuosiossa saanut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun 75 vertailupistettä, johon muiden tarjoajien saamat pisteet suhteutetaan. Tarjouksen pistemäärä lopulliseen vertailuun = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrottuna 75 pisteellä.

Halvimman hinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvimman tarjouksen hinta jaettuna asianomaisen tarjouksen hinnalla ja kerrottuna 20 pisteellä.

Halvimman keskituntihinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun viisi (5) vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvin keskituntihinta jaettuna asianomaisella keskituntihinnalla ja kerrottuna viidellä (5) pisteellä. Keskituntihinta lasketaan jakamalla hintatarjouksen loppusumma suunnittelupositioitten yhteenlasketulla tuntimäärällä.

Tarjoajista parhaat yhteispisteet (yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet) saanut arkkitehtitoimisto / työyhteenliittymä valitaan hoitamaan hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelua.

5) Tilaaja kilpailuttaa erikseen seuraavat suunnittelualat

— Geo- ja pohjarakennesuunnittelu

— Rakennesuunnittelu

— LVIA- ja energiasuunnittelu (sprinkler-suunnittelu sisältyy LVIA-suunnitteluun)

— Vedenkäsittelysuunnittelu

— Sähkösuunnittelu

— Akustinen suunnittelu

— Palotekninen suunnittelu

— Tietomallikoordinointi

— Kosteus- ja puhtauskoordinaattori

— Huoltokirjakoordinaattori

— Turvallisuuskoordinaattori.

Hankkeen suunnittelu tullaan kaikkien suunnittelualojen osalta tekemään tietomallintamalla, jolloin suunnittelun osapuolilta edellytetään tietomalliosaamista tietomalliohjeistuksessa vaaditun tasoisena.

Kesto: 52 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rakennushankkeen toteutuspaikka on Espoo, Tapiola, kiinteistötunnus 49-12-52-1.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. kohta ESPD.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintalain (1397/2016) 92 §:ssä tarkoitetulta yhteenliittymältä vaadittava oikeudellinen muoto:

Mikäli tarjous tehdään työyhteenliittymän (ryhmittymän) nimissä, tulee tarjouksessa ilmoittaa työyhteenliittymän vastuullinen osapuoli. Vastuullinen osapuoli allekirjoittaa sopimuksen kaikkien työyhteenliittymän osapuolien puolesta ja vastaa sopimuksen vastuista ja velvotteista kaikkien työyhteenliittymän osapuolten puolesta (tai nimissä). Kaikki työyhteenliittymän osapuolet tulee nimetä tarjouksessa, ja kaikki pyydetyt tiedot ja selvitykset on annettava jokaisesta työyhteenliittymän osapuolesta sekä työyhteenliittymän keskinäisistä sitoumuksista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Helsinki
Lisätietoja: Aulikki Korhonen, Jouni Kukko, Teams-kokous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aulikki Korhonen ja suunnittelupäällikkö Kimmo Martinsen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=340915&tpk=afb40895-7141-44cb-b6f2-71008c8fc22d 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/52498/notice/71941

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 085-219950 (2021-04-28)

Lisätietoilmoitus (2021-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla. Tapiolan uimahalli on valmistunut 1965, ja sen arkkitehtisuunnittelun on hoitanut Aarne Ervi. Uimahalliin on tehty vuonna 2005 peruskorjaus ja laajennus. Suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan Tapiolan uimahallin kaupunkikuvalliset, rakennustaiteelliset ja arkkitehtoniset arvot, jotka säilytetään korjauksen ja laajennuksen yhteydessä Museoviraston ja ELY-keskuksen suojelumääräysten mukaisesti. Tapiolan uimahalli sijaitsee Espoon Tapiolassa RKY-alueella. Uimahalli on suojeltu rakennustaiteellisesti arvokkaana rakennuksena MRL:n 57 §;n 2. momentin nojalla kaavamerkinnällä sr-1. Kaikki uimahallin tilat sekä ulkoalueet korjataan tämän hankkeen yhteydessä. Uimahallin peruskorjaus, laajennus ja ennallistaminen on monitahoinen suunnittelu- ja rakennustyö, joka edellyttää tiivistä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa. Rakennushankkeen laajuus: 3 767 hym Vuotuinen kävijämäärä: noin 300 000 asiakasta. Rakennushankkeen tavoitehinta: noin 29,9 milj. EUR (alv 0 %). Tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa viimeistään elokuussa 2021. Rakennus valmistuu keväällä 2025. Toteutusmuoto: yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka. Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 094-248110
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 085-219950
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja
Hilma-/TED-tarkastuksesta johtuva lisäaika tarjousaikaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tapiolan uimahalli sijaitsee Espoon Tapiolassa RKY-alueella. Uimahalli on suojeltu rakennustaiteellisesti arvokkaana rakennuksena MRL:n 57 §;n 2. momentin nojalla kaavamerkinnällä sr-1.

Lähde: OJS 2021/S 094-248110 (2021-05-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla. Tapiolan uimahalli on valmistunut 1965 ja sen arkkitehtisuunnittelun on hoitanut Aarne Ervi. Uimahalliin on tehty vuonna 2005 peruskorjaus ja laajennus. Suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan Tapiolan uimahallin kaupunkikuvalliset, rakennustaiteelliset ja arkkitehtoniset arvot, jotka säilytetään korjauksen ja laajennuksen yhteydessä Museoviraston ja ELY-keskuksen suojelumääräysten mukaisesti. Tapiolan uimahalli sijaitsee Espoon Tapiolassa RKY-alueella. Uimahalli on suojeltu rakennustaiteellisesti arvokkaana rakennuksena MRL:n 57§ 2.momentin nojalla kaavamerkinnällä sr-1. Kaikki uimahallin tilat sekä ulkoalueet korjataan tämän hankkeen yhteydessä. Uimahallin peruskorjaus, laajennus ja ennallistaminen on monitahoinen suunnittelu- ja rakennustyö,joka edellyttää tiivistä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa. Rakennushankkeen laajuus: 3767 hym2, 5755 brm2 ja 27 480 m3 Vuotuinen kävijämäärä: noin 300 000 asiakasta Rakennushankkeen tavoitehinta: noin 29,9 miljoonaa euroa (alv. 0 %). Tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa viimeistään elokuussa 2021. Rakennus valmistuu keväällä 2025. Toteutusmuoto: yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan kokonaisarvo: 726 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 125-355250
EUVL-S-numero: 125

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla.

Tapiolan uimahalli on valmistunut 1965 ja sen arkkitehtisuunnittelun on hoitanut Aarne Ervi. Uimahalliin on tehty vuonna 2005 peruskorjaus ja laajennus. Suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan Tapiolan uimahallin kaupunkikuvalliset, rakennustaiteelliset ja arkkitehtoniset arvot, jotka säilytetään korjauksen ja laajennuksen yhteydessä Museoviraston ja ELY-keskuksen suojelumääräysten mukaisesti.

Tapiolan uimahalli sijaitsee Espoon Tapiolassa RKY-alueella. Uimahalli on suojeltu rakennustaiteellisesti arvokkaana rakennuksena MRL:n 57§ 2.momentin nojalla kaavamerkinnällä sr-1.

Kaikki uimahallin tilat sekä ulkoalueet korjataan tämän hankkeen yhteydessä. Uimahallin peruskorjaus, laajennus ja ennallistaminen on monitahoinen suunnittelu- ja rakennustyö,joka edellyttää tiivistä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa.

Rakennushankkeen laajuus: 3767 hym2, 5755 brm2 ja 27 480 m3

Vuotuinen kävijämäärä: noin 300 000 asiakasta

Rakennushankkeen tavoitehinta: noin 29,9 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Toteutusmuoto: yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka

1.) KELPOISUUSEHDOISTA

Tarjoaja esittää toimiston referenssit liitteellä 14a. Toimiston referenssit ovat vähimmäisvaatimuksia eikä niitä pisteytetä.

Pääsuunnittelijan, vastaavan rakennussuunnittelijan, heidän varahenkilöidensä ja kahden projektiarkkitehdin kelpoisuusehdot kuten yksityiskohtaiset tiedot tutkinto-, pätevyys-ja kielitodistusvaatimuksista on esitetty liitteessä 13 "Ammatilliseen pätevyyteen liittyvät kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet".

2.) LAATUPISTEET

Tarjoaja esittää suunnitteluryhmän avainhenkilöt:

- pääsuunnittelija

- rakennussuunnittelusta vastaava suunnittelija, arkkitehti, tarjouspyynnössä rakennussuunnittelija (ARK)

- edellä mainittujen suunnittelijoiden varahenkilöt

Kaikkien edellä mainittujen suunnittelijoiden referenssit tulee esittää liitteellä 14b. Pääsuunnittelijan ja rakennussuunnittelijan referensseistä lasketaan laatupisteet. Katso laatupisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko. Varahenkilöiden referensseistä ei tule laatupisteitä.

3.) HINTATARJOUS

Toimistot antavat hintatarjouksen liitteellä 05.

Lisäksi pyydetään tarjousta irtokaluste-, keittiö- ja valaistussuunnittelusta (tarkempi kuvaus tehtäväluetteloissa). Valaistussuunnittelun laajuus ulkovalaistuksen osalta on viitesuunnitelmassa esitetty suunnittelualue.

4.) ARVIOINTI

Tilaaja laskee ensin referenssien pohjalta laatupisteet kaikille tarjoajille. Sen jälkeen tilaaja avaa tarjoajien hintatarjoukset ja laskee hintapisteet ja kokonaispisteet (ks. Liite 12 TUH, Pisteytystaulukko).

Halvimman keskituntihinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun 5 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvin keskituntihinta jaettuna asianomaisella keskituntihinnalla ja kerrottuna 5 pisteellä. Keskituntihinta lasketaan jakamalla hintatarjouksen loppusumma suunnittelupositioitten yhteenlasketulla tuntimäärällä.

5.) TILAAJA KILPAILUTTAA ERIKSEEN SEURAAVAT SUUNNITTELUALAT

- Geo- ja pohjarakennesuunnittelu

- Rakennesuunnittelu

- LVIA- ja energiasuunnittelu (Sprinkler-suunnittelu sisältyy LVIA-suunnitteluun)

- Vedenkäsittelysuunnittelu

- Sähkösuunnittelu

- Akustinen suunnittelu

- Palotekninen suunnittelu

- Tietomallikoordinointi

- Kosteus- ja puhtauskoordinaattori

- Huoltokirjakoordinaattori

- Turvallisuuskoordinaattori

HILMA / TED -tarkastuksesta johtuva lisäaika tarjousaikaan.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 75
Hinta (painotus): 25

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-09-22 📅
Nimi: Siren Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0103423-7
Postiosoite: Tiirasaarentie 35
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00200
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405939343 📞
Sähköposti: jukka.siren@siren.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.siren.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 726 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 125-355250 (2022-06-27)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-07-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 340915
Hankinnan kokonaisarvo: 726 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-03 📅
Aloituspäivä: 2021-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 148-424784
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 125-355250
EUVL-S-numero: 148
Lisätietoja

Tilapalvelut-liikelaitos, toimitusjohtajan päätös 13.05.2022, § 24/2022…

… 1630/10.03.02/2021 Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskeva sopimusmuutos Päätös Päätin selostusosassa mainituin perusteluin hyväksyä Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskevan Tilapalvelut-liikelaitoksen ja Siren Arkkitehdit Oy:n välisen hankintasopimuksen muutoksen. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 150 000 euroa (alv 0 %). Päätöksenteossa on sovellettu hankintalakia. Selostus Hankinnan kohteena olleessa konsulttityössä tehtävänä on laatia Tapiolan RKY-alueella sijaitsevan Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehtisuunnitelmat ja hoitaa hankkeen pääsuunnittelutehtävät. Hankinta kilpailutettiin EU-hankintana ja Siren Arkkitehdit Oy valittiin konsultiksi toimitusjohtajan päätöksellä § 41/2021, 1630/10.03.02/2021 arvioituun tavoitteelliseen kokonaishintaan 726 500 euroa (alv 0 %), joka oli samalla myös hankinnan ennakoitu arvo. Sopimus Siren Arkkitehdit Oy:n kanssa allekirjoitettiin 28.7.2021. Sopimus jakautuu kahteen osakokonaisuuteen: 1. laskutyönä tehtävään ehdotussuunnitteluun ja pääsuunnittelijan hankesuunnittelutöihin, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitebudjetti kustannuksesta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjetiksi oli 140 000 euroa (alv 0%). Ehdotussuunnittelun tavoitebudjetti ei ollut hankinnan vertailuperuste. 2. yleis- ja toteutus- ja työmaa-aikaiseen suunnitteluun, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitehinta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa tavoitehinnaksi oli annettu 586 500 euroa (alv 0%). Tavoitehinnan tultua täyteen on leikkuri sopimuksen mukaisesti 15 % tavoitehinnan ylittävältä osuudelta. Tarjouspyynnön mukaisesti sopimuksessa ei ole kattohintaa. Peruste hankesuunnitteluvaiheen tehtävien teettämiselle tavoitebudjetillisena laskutyönä oli se, että Tapiolan uimahallin poikkeuksellisen vaativan kohteen ehdotussuunnittelu vaihtoehtoineen sekä tarvittavien selvitysten ja neuvotteluiden (mm. museovirasto, kaupunkisuunnittelu, rakennusvalvonta jne.) ja näistä seuraavien lisätehtävien edellyttämä työmäärä ei ollut kohtuudella arvioitavissa. Hankkeen edetessä on osoittautunut, ettei Siren Arkkitehdit Oy:n tarjouspyyntövaiheessa antama arvio ehdotusvaiheen tavoitebudjettihinnaksi ole riittävä. Siren Arkkitehdit Oy:ltä on pyydetty arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotuksesta vaiheen jäljellä olevalle työmäärälle. Siren Arkkitehdit Oy esitti perusteltuna arvionaan tavoitebudjettihinnan korotustarpeen olevan yhteensä noin 150 000 euroa (alv 0%), jonka Tilapalvelut-liikelaitos katsoo olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Tällöin ehdotussuunnitteluvaiheen uudeksi tavoitebudjettihinnaksi tulee 290 000 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman Tilapalvelut-liikelaitoksen hyväksyntää. Ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotus on olevan sopimuksen mukainen menettely. Sopimusmuutosmenettely Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.”

… 1630/10.03.02/2021

Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskeva sopimusmuutos

Päätös

Päätin selostusosassa mainituin perusteluin hyväksyä Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskevan Tilapalvelut-liikelaitoksen ja Siren Arkkitehdit Oy:n välisen hankintasopimuksen muutoksen. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 150 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksenteossa on sovellettu hankintalakia.

Selostus

Hankinnan kohteena olleessa konsulttityössä tehtävänä on laatia Tapiolan RKY-alueella sijaitsevan Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehtisuunnitelmat ja hoitaa hankkeen pääsuunnittelutehtävät.

Hankinta kilpailutettiin EU-hankintana ja Siren Arkkitehdit Oy valittiin konsultiksi toimitusjohtajan päätöksellä § 41/2021, 1630/10.03.02/2021 arvioituun tavoitteelliseen kokonaishintaan 726 500 euroa (alv 0 %), joka oli samalla myös hankinnan ennakoitu arvo. Sopimus Siren Arkkitehdit Oy:n kanssa allekirjoitettiin 28.7.2021.

Sopimus jakautuu kahteen osakokonaisuuteen:

1. laskutyönä tehtävään ehdotussuunnitteluun ja pääsuunnittelijan hankesuunnittelutöihin, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitebudjetti kustannuksesta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjetiksi oli 140 000 euroa (alv 0%). Ehdotussuunnittelun tavoitebudjetti ei ollut hankinnan vertailuperuste.

2. yleis- ja toteutus- ja työmaa-aikaiseen suunnitteluun, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitehinta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa tavoitehinnaksi oli annettu 586 500 euroa (alv 0%). Tavoitehinnan tultua täyteen on leikkuri sopimuksen mukaisesti 15 % tavoitehinnan ylittävältä osuudelta. Tarjouspyynnön mukaisesti sopimuksessa ei ole kattohintaa.

Peruste hankesuunnitteluvaiheen tehtävien teettämiselle tavoitebudjetillisena laskutyönä oli se, että Tapiolan uimahallin poikkeuksellisen vaativan kohteen ehdotussuunnittelu vaihtoehtoineen sekä tarvittavien selvitysten ja neuvotteluiden (mm. museovirasto, kaupunkisuunnittelu, rakennusvalvonta jne.) ja näistä seuraavien lisätehtävien edellyttämä työmäärä ei ollut kohtuudella arvioitavissa.

Hankkeen edetessä on osoittautunut, ettei Siren Arkkitehdit Oy:n tarjouspyyntövaiheessa antama arvio ehdotusvaiheen tavoitebudjettihinnaksi ole riittävä. Siren Arkkitehdit Oy:ltä on pyydetty arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotuksesta vaiheen jäljellä olevalle työmäärälle. Siren Arkkitehdit Oy esitti perusteltuna arvionaan tavoitebudjettihinnan korotustarpeen olevan yhteensä noin 150 000 euroa (alv 0%), jonka Tilapalvelut-liikelaitos katsoo olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Tällöin ehdotussuunnitteluvaiheen uudeksi tavoitebudjettihinnaksi tulee 290 000 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman Tilapalvelut-liikelaitoksen hyväksyntää. Ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotus on olevan sopimuksen mukainen menettely.

Sopimusmuutosmenettely

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.

Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.”

Lähde: OJS 2022/S 148-424784 (2022-07-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinta, muutosilmoitus
Viitenumero: 493555
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olleessa konsulttityössä tehtävänä on laatia Tapiolan RKY-alueella sijaitsevan Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehtisuunnitelmat ja hoitaa hankkeen pääsuunnittelutehtävät. Hankinta kilpailutettiin EU-hankintana ja Siren Arkkitehdit Oy valittiin konsultiksi 24.6.2021 toimitusjohtajan päätöksellä § 41/2021, 1630/10.03.02/2021 arvioituun tavoitteelliseen kokonaishintaan 726 500 euroa (alv 0 %), joka oli samalla myös hankinnan ennakoitu arvo. Sopimus Siren Arkkitehdit Oy:n kanssa allekirjoitettiin 22.9.2021. Sopimus jakautuu kahteen osakokonaisuuteen: 1. laskutyönä tehtävään ehdotussuunnitteluun ja pääsuunnittelijan hankesuunnittelutöihin, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitebudjetti kustannuksesta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjetiksi oli 140 000 euroa (alv 0%). Ehdotussuunnittelun tavoitebudjetti ei ollut hankinnan vertailuperuste. 2. yleis- ja toteutus- ja työmaa-aikaiseen suunnitteluun, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitehinta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa tavoitehinnaksi oli annettu 586 500 euroa (alv 0%). Tavoitehinnan tultua täyteen on leikkuri sopimuksen mukaisesti 15 % tavoitehinnan ylittävältä osuudelta. Tarjouspyynnön mukaisesti sopimuksessa ei ole kattohintaa. Peruste hankesuunnitteluvaiheen tehtävien teettämiselle tavoitebudjetillisena laskutyönä oli se, että Tapiolan uimahallin poikkeuksellisen vaativan kohteen ehdotussuunnittelu vaihtoehtoineen sekä tarvittavien selvitysten ja neuvotteluiden (mm. museovirasto, kaupunkisuunnittelu, rakennusvalvonta jne.) ja näistä seuraavien lisätehtävien edellyttämä työmäärä ei ollut kohtuudella arvioitavissa. SOPIMUSMUUTOKSET: Pää- ja arkkitehtisuunnittelun 1. sopimusmuutoksesta on tehty toimitusjohtajan päätös 13.05.2022, § 24/2022. Muutoksen arvo on 150 000 euroa (alv. 0%). Pää- ja arkkitehtisuunnittelun 2. sopimusmuutoksesta on tehty toimitusjohtajan päätös 13.06.2023 § 36/2023. Muutoksen arvo on 361 428 euroa (alv. 0 %). Pää- ja arkkitehtisuunnittelun 3. sopimusmuutoksesta on tehty toimitusjohtajan päätös 14.12.2023 § 62/2023. Muutoksen arvo on 237 371 euroa (alv. 0 %).

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 475 299 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 699411
Lisätietoja:

Suunnittelun edetessä on tullut seuraavia hankkeen laajuuden muutoksia ja suunnittelun tarkennuksia, jotka ovat aiheuttaneet suunnittelijoille lisätöitä tai sopimukseen perustuvan palkkion korotuksen: 1.) Tavoitehinnan positioille varatun euromäärän ylitys Sopimuksen veloitusperusteissa tavoitehinnan positioille 3b ja 8 varatun euromäärän ylitys on lisätyötä. Konsultti on perustellut ylitykset erillisissä lisätyötarjouksissa 15.11.2023: - ”Lisätyötarjous tavoitehinnan Pos 3b ylityksestä” 13 886,69 euroa (alv. 0%) - ”Lisätyötarjous Pos 8 ylityksestä” 15 120,25 euroa (alv. 0%). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo positioiden ylitysten olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Positioiden ylitykset eivät nosta tavoitehintaa. 2.) B-siiven kellarin osittainen purkaminen Tilapalveluiden esityksestä suunnitteluryhmä on tutkinut uimahallin B-siiven kellarin osittaista purkamista, mikä helpottaa A-siiven työmaa-aikaista toteutusta. Konsultti on antanut ko. suunnittelutyöstä 11.5.2023 lisätyötarjouksen - ”Lisätyötarjous B-rakennuksen kellarin purku- ja suunnittelulaajuuden kasvamisesta” 37 200 euroa (alv. 0 %). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo lisätyötarjouksen olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. 3.) Tavoitehinnan korotus hankkeen laajuuden kasvaessa Sopimuksen veloitusperusteissa on konsultille maksettavista korvauksista kirjattu seuraavaa: ”Tehtäväkokonaisuuden tavoitehinta TH (2.) on sidottu hankkeen tilaohjelman mukaiseen bruttoalaan (5755 brm2). Mikäli hankkeen laajuus kasvaa enemmän kuin 5%, tarkistetaan tavoite- ja kattohintaa vastaavasti 5% ylittävältä osalta. Korotuksen perusteet käydään yhdessä tilaajan kanssa ja hyväksytetään tilaajalla.” Hankkeen bruttoala on kasvanut viitesuunnitelman tilaohjelman mukaisesta bruttoalasta. Arkkitehdin tekemän tarkistuslaskelman jälkeen 5 % ylittävältä osalta hyväksytään 11 %:n laajuuden kasvu. Tavoitehintaa tarkistetaan 11%:lla. TH= 586 500 euroa (alv. 0 %) nousee 64 515 eurolla (alv. 0%) ja tavoitehinta on korotuksen jälkeen 651 015 euroa (alv. 0 %). 4.) Palkkion ja tuntihintojen tarkistus 6,5 % Konsultin palkkiota tarkistetaan projektinjohtourakan kehitysvaiheen pitkittymisen sekä uuden urakkakilpailutuksen tuoman viiveen takia suunnitteluohjelmassa kirjattua periaatetta noudattaen konsultin esitykseen perustuen 6,5 % 1.10.2023 jäljellä olevan palkkiosumman osalta. Samalla korotetaan konsultin sopimukseen merkittyjä tuntipalkkoja 6,5 % 1.10.2023 lähtien. 1.10.2023 jäljellä olevan palkkion määrä on 102 299 euroa (alv. 0%), josta 6,5% on 6 649 euroa (alv. 0%) Kyseisen sopimusmuutoksen numero 3 ennakoitu arvo on 137 371 euroa (alv. 0 %) + 100 000 euroa (alv. 0%), yhteensä 237 371 euroa (alv. 0 %). Aikaisemmin tehdyt sopimusmuutokset huomioiden koko toimeksiannon arvoksi muodostuu 1 475 299 euroa (alv. 0 %).

Lisätietoja

Suunnittelun edetessä on tullut seuraavia hankkeen laajuuden muutoksia ja suunnittelun tarkennuksia, jotka ovat aiheuttaneet suunnittelijoille lisätöitä tai sopimukseen perustuvan palkkion korotuksen: 1.) Tavoitehinnan positioille varatun euromäärän ylitys Sopimuksen veloitusperusteissa tavoitehinnan positioille 3b ja 8 varatun euromäärän ylitys on lisätyötä. Konsultti on perustellut ylitykset erillisissä lisätyötarjouksissa 15.11.2023: - ”Lisätyötarjous tavoitehinnan Pos 3b ylityksestä” 13 886,69 euroa (alv. 0%) - ”Lisätyötarjous Pos 8 ylityksestä” 15 120,25 euroa (alv. 0%). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo positioiden ylitysten olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Positioiden ylitykset eivät nosta tavoitehintaa. 2.) B-siiven kellarin osittainen purkaminen Tilapalveluiden esityksestä suunnitteluryhmä on tutkinut uimahallin B-siiven kellarin osittaista purkamista, mikä helpottaa A-siiven työmaa-aikaista toteutusta. Konsultti on antanut ko. suunnittelutyöstä 11.5.2023 lisätyötarjouksen - ”Lisätyötarjous B-rakennuksen kellarin purku- ja suunnittelulaajuuden kasvamisesta” 37 200 euroa (alv. 0 %). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo lisätyötarjouksen olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. 3.) Tavoitehinnan korotus hankkeen laajuuden kasvaessa Sopimuksen veloitusperusteissa on konsultille maksettavista korvauksista kirjattu seuraavaa: ”Tehtäväkokonaisuuden tavoitehinta TH (2.) on sidottu hankkeen tilaohjelman mukaiseen bruttoalaan (5755 brm2). Mikäli hankkeen laajuus kasvaa enemmän kuin 5%, tarkistetaan tavoite- ja kattohintaa vastaavasti 5% ylittävältä osalta. Korotuksen perusteet käydään yhdessä tilaajan kanssa ja hyväksytetään tilaajalla.” Hankkeen bruttoala on kasvanut viitesuunnitelman tilaohjelman mukaisesta bruttoalasta. Arkkitehdin tekemän tarkistuslaskelman jälkeen 5 % ylittävältä osalta hyväksytään 11 %:n laajuuden kasvu. Tavoitehintaa tarkistetaan 11%:lla. TH= 586 500 euroa (alv. 0 %) nousee 64 515 eurolla (alv. 0%) ja tavoitehinta on korotuksen jälkeen 651 015 euroa (alv. 0 %). 4.) Palkkion ja tuntihintojen tarkistus 6,5 % Konsultin palkkiota tarkistetaan projektinjohtourakan kehitysvaiheen pitkittymisen sekä uuden urakkakilpailutuksen tuoman viiveen takia suunnitteluohjelmassa kirjattua periaatetta noudattaen konsultin esitykseen perustuen 6,5 % 1.10.2023 jäljellä olevan palkkiosumman osalta. Samalla korotetaan konsultin sopimukseen merkittyjä tuntipalkkoja 6,5 % 1.10.2023 lähtien. 1.10.2023 jäljellä olevan palkkion määrä on 102 299 euroa (alv. 0%), josta 6,5% on 6 649 euroa (alv. 0%) Kyseisen sopimusmuutoksen numero 3 ennakoitu arvo on 137 371 euroa (alv. 0 %) + 100 000 euroa (alv. 0%), yhteensä 237 371 euroa (alv. 0 %). Aikaisemmin tehdyt sopimusmuutokset huomioiden koko toimeksiannon arvoksi muodostuu 1 475 299 euroa (alv. 0 %).

Postiosoite: Kirkkopolku 4
Postinumero: 02100
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2021-09-22 📅
Otsikko: Tapiolan uimahalli sopimus pää- ja arkkitehtisuunnittelusta
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 726 500 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Siren Arkkitehdit Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Siren Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3338422-3
Postiosoite: Tiirasaarentie 35
Postinumero: 00200
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jukka.siren@siren.fi 📧
Puhelin: +358(0)96811680 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Aulikki Korhonen
Sähköposti: aulikki.korhonen@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Suunnittelun edetessä on tullut seuraavia hankkeen laajuuden muutoksia ja suunnittelun tarkennuksia, jotka ovat aiheuttaneet suunnittelijoille lisätöitä tai sopimukseen perustuvan palkkion korotuksen: 1.) Tavoitehinnan positioille varatun euromäärän ylitys Sopimuksen veloitusperusteissa tavoitehinnan positioille 3b ja 8 varatun euromäärän ylitys on lisätyötä. Konsultti on perustellut ylitykset erillisissä lisätyötarjouksissa 15.11.2023: - ”Lisätyötarjous tavoitehinnan Pos 3b ylityksestä” 13 886,69 euroa (alv. 0%) - ”Lisätyötarjous Pos 8 ylityksestä” 15 120,25 euroa (alv. 0%). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo positioiden ylitysten olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Positioiden ylitykset eivät nosta tavoitehintaa. 2.) B-siiven kellarin osittainen purkaminen Tilapalveluiden esityksestä suunnitteluryhmä on tutkinut uimahallin B-siiven kellarin osittaista purkamista, mikä helpottaa A-siiven työmaa-aikaista toteutusta. Konsultti on antanut ko. suunnittelutyöstä 11.5.2023 lisätyötarjouksen - ”Lisätyötarjous B-rakennuksen kellarin purku- ja suunnittelulaajuuden kasvamisesta” 37 200 euroa (alv. 0 %). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo lisätyötarjouksen olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. 3.) Tavoitehinnan korotus hankkeen laajuuden kasvaessa Sopimuksen veloitusperusteissa on konsultille maksettavista korvauksista kirjattu seuraavaa: ”Tehtäväkokonaisuuden tavoitehinta TH (2.) on sidottu hankkeen tilaohjelman mukaiseen bruttoalaan (5755 brm2). Mikäli hankkeen laajuus kasvaa enemmän kuin 5%, tarkistetaan tavoite- ja kattohintaa vastaavasti 5% ylittävältä osalta. Korotuksen perusteet käydään yhdessä tilaajan kanssa ja hyväksytetään tilaajalla.” Hankkeen bruttoala on kasvanut viitesuunnitelman tilaohjelman mukaisesta bruttoalasta. Arkkitehdin tekemän tarkistuslaskelman jälkeen 5 % ylittävältä osalta hyväksytään 11 %:n laajuuden kasvu. Tavoitehintaa tarkistetaan 11%:lla. TH= 586 500 euroa (alv. 0 %) nousee 64 515 eurolla (alv. 0%) ja tavoitehinta on korotuksen jälkeen 651 015 euroa (alv. 0 %). 4.) Palkkion ja tuntihintojen tarkistus 6,5 % Konsultin palkkiota tarkistetaan projektinjohtourakan kehitysvaiheen pitkittymisen sekä uuden urakkakilpailutuksen tuoman viiveen takia suunnitteluohjelmassa kirjattua periaatetta noudattaen konsultin esitykseen perustuen 6,5 % 1.10.2023 jäljellä olevan palkkiosumman osalta. Samalla korotetaan konsultin sopimukseen merkittyjä tuntipalkkoja 6,5 % 1.10.2023 lähtien. 1.10.2023 jäljellä olevan palkkion määrä on 102 299 euroa (alv. 0%), josta 6,5% on 6 649 euroa (alv. 0%) Kyseisen sopimusmuutoksen numero 3 ennakoitu arvo on 137 371 euroa (alv. 0 %) + 100 000 euroa (alv. 0%), yhteensä 237 371 euroa (alv. 0 %). Aikaisemmin tehdyt sopimusmuutokset huomioiden koko toimeksiannon arvoksi muodostuu 1 475 299 euroa (alv. 0 %).

Lisätietoja

Suunnittelun edetessä on tullut seuraavia hankkeen laajuuden muutoksia ja suunnittelun tarkennuksia, jotka ovat aiheuttaneet suunnittelijoille lisätöitä tai sopimukseen perustuvan palkkion korotuksen: 1.) Tavoitehinnan positioille varatun euromäärän ylitys Sopimuksen veloitusperusteissa tavoitehinnan positioille 3b ja 8 varatun euromäärän ylitys on lisätyötä. Konsultti on perustellut ylitykset erillisissä lisätyötarjouksissa 15.11.2023: - ”Lisätyötarjous tavoitehinnan Pos 3b ylityksestä” 13 886,69 euroa (alv. 0%) - ”Lisätyötarjous Pos 8 ylityksestä” 15 120,25 euroa (alv. 0%). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo positioiden ylitysten olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Positioiden ylitykset eivät nosta tavoitehintaa. 2.) B-siiven kellarin osittainen purkaminen Tilapalveluiden esityksestä suunnitteluryhmä on tutkinut uimahallin B-siiven kellarin osittaista purkamista, mikä helpottaa A-siiven työmaa-aikaista toteutusta. Konsultti on antanut ko. suunnittelutyöstä 11.5.2023 lisätyötarjouksen - ”Lisätyötarjous B-rakennuksen kellarin purku- ja suunnittelulaajuuden kasvamisesta” 37 200 euroa (alv. 0 %). Tilapalvelut-liikelaitos katsoo lisätyötarjouksen olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. 3.) Tavoitehinnan korotus hankkeen laajuuden kasvaessa Sopimuksen veloitusperusteissa on konsultille maksettavista korvauksista kirjattu seuraavaa: ”Tehtäväkokonaisuuden tavoitehinta TH (2.) on sidottu hankkeen tilaohjelman mukaiseen bruttoalaan (5755 brm2). Mikäli hankkeen laajuus kasvaa enemmän kuin 5%, tarkistetaan tavoite- ja kattohintaa vastaavasti 5% ylittävältä osalta. Korotuksen perusteet käydään yhdessä tilaajan kanssa ja hyväksytetään tilaajalla.” Hankkeen bruttoala on kasvanut viitesuunnitelman tilaohjelman mukaisesta bruttoalasta. Arkkitehdin tekemän tarkistuslaskelman jälkeen 5 % ylittävältä osalta hyväksytään 11 %:n laajuuden kasvu. Tavoitehintaa tarkistetaan 11%:lla. TH= 586 500 euroa (alv. 0 %) nousee 64 515 eurolla (alv. 0%) ja tavoitehinta on korotuksen jälkeen 651 015 euroa (alv. 0 %). 4.) Palkkion ja tuntihintojen tarkistus 6,5 % Konsultin palkkiota tarkistetaan projektinjohtourakan kehitysvaiheen pitkittymisen sekä uuden urakkakilpailutuksen tuoman viiveen takia suunnitteluohjelmassa kirjattua periaatetta noudattaen konsultin esitykseen perustuen 6,5 % 1.10.2023 jäljellä olevan palkkiosumman osalta. Samalla korotetaan konsultin sopimukseen merkittyjä tuntipalkkoja 6,5 % 1.10.2023 lähtien. 1.10.2023 jäljellä olevan palkkion määrä on 102 299 euroa (alv. 0%), josta 6,5% on 6 649 euroa (alv. 0%) Kyseisen sopimusmuutoksen numero 3 ennakoitu arvo on 137 371 euroa (alv. 0 %) + 100 000 euroa (alv. 0%), yhteensä 237 371 euroa (alv. 0 %). Aikaisemmin tehdyt sopimusmuutokset huomioiden koko toimeksiannon arvoksi muodostuu 1 475 299 euroa (alv. 0 %).

Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏

Muutokset
Muut lisätiedot

Hankkeen edetessä on osoittautunut, ettei Siren Arkkitehdit Oy:n tarjouspyyntövaiheessa antama arvio ehdotusvaiheen tavoitebudjettihinnaksi ole riittävä. Siren Arkkitehdit Oy:ltä on pyydetty arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotuksesta vaiheen jäljellä olevalle työmäärälle. Siren Arkkitehdit Oy esitti perusteltuna arvionaan tavoitebudjettihinnan korotustarpeen olevan yhteensä noin 150 000 euroa (alv 0%), jonka Tilapalvelut-liikelaitos katsoo olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Tällöin ehdotussuunnitteluvaiheen uudeksi tavoitebudjettihinnaksi tulee 290 000 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman Tilapalvelut-liikelaitoksen hyväksyntää. Ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotus on olevan sopimuksen mukainen menettely.

Projektinjohtourakan kehitysvaiheen aikana havaittiin, että yleissuunnittelupositiolle oli kohdistettu selvitys- ja vaihtoehtosuunnittelutyötä, joka olisi tullut tehdä ja laskuttaa tavoitebudjetin alaisen ehdotussuunnitelmavaiheen työnä, joka jatkui yleissuunnitteluvaiheessa vaihtoehtoisten, parhaiden ratkaisujen etsimisenä. Näitä töitä olivat muun muassa: paloalueiden rajat, pohjarakentaminen ja perustukset, puustokatselmukset ja liito-oravat, ulkohyppyaltaan nostopohja/-suoja, katu- ja puistosuunnitelma, pääsisäänkäyntialueen suunnittelu, maalämmön reititys ja yhteensovitus ja huleveden järjestelyt. Siren Arkkitehdit Oy:ltä pyydettiin arvio niistä selvitys- ja ehdotussuunnittelutehtävistä, jotka oli väärin kohdistettu yleissuunnittelun positioille ja tulisi siirtää ehdotussuunnittelun tavoitebudjetin positiolle sekä arvio vielä selvityksen alla olevia suunnitteluasioista.

Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Tavoitebudjettihinnan korotus. Peruste hankesuunnitteluvaiheen tehtävien teettämiselle tavoitebudjetillisena laskutyönä oli se, että Tapiolan uimahallin poikkeuksellisen vaativan kohteen ehdotussuunnittelu vaihtoehtoineen sekä tarvittavien selvitysten ja neuvotteluiden (mm. museovirasto, kaupunkisuunnittelu, rakennusvalvonta jne.) ja näistä seuraavien lisätehtävien edellyttämä työmäärä ei ollut kohtuudella arvioitavissa. Sopimuksen tarkistettu kokonaishinta ennen muutoksia (alv 0%) 726000.00 EUR. Sopimuksen kokonaisarvo muutosten jälkeen (alv 0%) 876000.00 EUR.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0002
Uusi arvo
Teksti:

1.) Tavoitebudjettihinnan korotus. Projektinjohtourakan kehitysvaiheen aikana havaittiin, että yleissuunnittelupositiolle oli kohdistettu selvitys- ja vaihtoehtosuunnittelutyötä, joka olisi tullut tehdä ja laskuttaa tavoitebudjetin alaisen ehdotussuunnitelmavaiheen työnä, joka jatkui yleissuunnitteluvaiheessa vaihtoehtoisten, parhaiden ratkaisujen etsimisenä. Näitä töitä olivat muun muassa: paloalueiden rajat, pohjarakentaminen ja perustukset, puustokatselmukset ja liito-oravat, ulkohyppyaltaan nostopohja/-suoja, katu- ja puistosuunnitelma, pääsisäänkäyntialueen suunnittelu, maalämmön reititys ja yhteensovitus ja huleveden järjestelyt. Siren Arkkitehdit Oy:ltä pyydettiin arvio niistä selvitys- ja ehdotussuunnittelutehtävistä, jotka oli väärin kohdistettu yleissuunnittelun positioille ja tulisi siirtää ehdotussuunnittelun tavoitebudjetin positiolle. Siren Arkkitehdit Oy esitti perusteltuna arvionaan tavoitebudjettihinnan korotustarpeen olevan yhteensä 181 191,50 euroa (alv. 0 %), jonka Tilapalvelut-liikelaitos katsoo olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Tulevia, vielä selvityksen alla olevia suunnitteluasioita ovat kupolin ratkaisu ja pilarien ja hyppytornin tutkimukset ja säilytysmahdollisuudet. Näiden ja muiden erittelemättömien selvitystöiden tavoitebudjetillisen osuuden Siren Arkkitehdit Oy arvioi olevan 88 000 euroa. Tällöin ehdotussuunnitteluvaiheen uudeksi tavoitebudjettihinnaksi tulee 559 191,50 euroa (alv. 0 %), jota ei saa ylittää ilman Tilapalvelut-liikelaitoksen hyväksyntää. 2.) Lisätyöt • Tapiolan uimahallin sisätilojen erityisvalaistusuunnittelu • Tapiolan uimahallin rakennushistoriallisen selvityksen päivitys • Tapiolan uimahallin rakentamisen aikainen restaurointiraportti Museovirastolle Siren Arkkitehdit Oy on antanut edellä mainituista lisätöistä seuraavat tarjoukset: Valaistussuunnittelutarjous 15 645 (alv. 0 %). Rakennushistoriallisen selvityksen päivitys 16 891,50 euroa (alv. 0 %). Restaurointiraportti 29 700 euroa (alv. 0 %). Tarjotut lisätyöt yhteensä 62 236,50 euroa (alv. 0 %). Keväällä 2023 on alkanut Tapiolan uimahallin PJU:n kehitysvaihe, jonka muutosesitysten tutkimisen pää- ja arkkitehtisuunnittelun lisätöiden arvoksi tilaaja arvioi 30 000 euroa (alv. 0 %). Kaikki lisätyöt yhteensä 92 236,50 euroa (alv. 0 %). Lisätyöt eivät korota tavoitehintaa vaan ne käsitellään erikseen. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on tavoitebudjettihinnan korotuksen ja lisätöiden yhteenlaskettu arvo 361 428 euroa (alv. 0 %). Sopimuksen tarkistettu kokonaishinta ennen muutoksia (alv. 0 %) 876500.00 EUR. Sopimuksen kokonaisarvo muutosten jälkeen (alv. 0 %) 1237928.00 EUR

Teksti

1.) Tavoitebudjettihinnan korotus. Projektinjohtourakan kehitysvaiheen aikana havaittiin, että yleissuunnittelupositiolle oli kohdistettu selvitys- ja vaihtoehtosuunnittelutyötä, joka olisi tullut tehdä ja laskuttaa tavoitebudjetin alaisen ehdotussuunnitelmavaiheen työnä, joka jatkui yleissuunnitteluvaiheessa vaihtoehtoisten, parhaiden ratkaisujen etsimisenä. Näitä töitä olivat muun muassa: paloalueiden rajat, pohjarakentaminen ja perustukset, puustokatselmukset ja liito-oravat, ulkohyppyaltaan nostopohja/-suoja, katu- ja puistosuunnitelma, pääsisäänkäyntialueen suunnittelu, maalämmön reititys ja yhteensovitus ja huleveden järjestelyt. Siren Arkkitehdit Oy:ltä pyydettiin arvio niistä selvitys- ja ehdotussuunnittelutehtävistä, jotka oli väärin kohdistettu yleissuunnittelun positioille ja tulisi siirtää ehdotussuunnittelun tavoitebudjetin positiolle. Siren Arkkitehdit Oy esitti perusteltuna arvionaan tavoitebudjettihinnan korotustarpeen olevan yhteensä 181 191,50 euroa (alv. 0 %), jonka Tilapalvelut-liikelaitos katsoo olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Tulevia, vielä selvityksen alla olevia suunnitteluasioita ovat kupolin ratkaisu ja pilarien ja hyppytornin tutkimukset ja säilytysmahdollisuudet. Näiden ja muiden erittelemättömien selvitystöiden tavoitebudjetillisen osuuden Siren Arkkitehdit Oy arvioi olevan 88 000 euroa. Tällöin ehdotussuunnitteluvaiheen uudeksi tavoitebudjettihinnaksi tulee 559 191,50 euroa (alv. 0 %), jota ei saa ylittää ilman Tilapalvelut-liikelaitoksen hyväksyntää. 2.) Lisätyöt • Tapiolan uimahallin sisätilojen erityisvalaistusuunnittelu • Tapiolan uimahallin rakennushistoriallisen selvityksen päivitys • Tapiolan uimahallin rakentamisen aikainen restaurointiraportti Museovirastolle Siren Arkkitehdit Oy on antanut edellä mainituista lisätöistä seuraavat tarjoukset: Valaistussuunnittelutarjous 15 645 (alv. 0 %). Rakennushistoriallisen selvityksen päivitys 16 891,50 euroa (alv. 0 %). Restaurointiraportti 29 700 euroa (alv. 0 %). Tarjotut lisätyöt yhteensä 62 236,50 euroa (alv. 0 %). Keväällä 2023 on alkanut Tapiolan uimahallin PJU:n kehitysvaihe, jonka muutosesitysten tutkimisen pää- ja arkkitehtisuunnittelun lisätöiden arvoksi tilaaja arvioi 30 000 euroa (alv. 0 %). Kaikki lisätyöt yhteensä 92 236,50 euroa (alv. 0 %). Lisätyöt eivät korota tavoitehintaa vaan ne käsitellään erikseen. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on tavoitebudjettihinnan korotuksen ja lisätöiden yhteenlaskettu arvo 361 428 euroa (alv. 0 %). Sopimuksen tarkistettu kokonaishinta ennen muutoksia (alv. 0 %) 876500.00 EUR. Sopimuksen kokonaisarvo muutosten jälkeen (alv. 0 %) 1237928.00 EUR

Lähde: OJS 2024/S 019-054128 (2024-01-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinta, muutosilmoitus sopimusmuutoksesta
Viitenumero: 575859
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitoksella on sopimus Tapiolan uimahallin peruskorjaus- ja laajennus pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinnasta Davidsson Tarkela Siren Arkkitehdit Oy:n (ent. Siren Arkkitehdit Oy) kanssa. Hankinta on toteutettu EU-hankintana. Hankinnasta on tehty hankintapäätös § 41/2021, 1630/10.03.02/2021, jossa hankintasopimuksen ennakoitu arvo on ollut 726 500 euroa (alv 0%). Sopimus Siren Arkkitehdit Oy:n kanssa allekirjoitettiin 28.7.2021. Hankinnan kohteena olleessa konsulttityössä tehtävänä on laatia Tapiolan RKY-alueella sijaitsevan Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehtisuunnitelmat ja hoitaa hankkeen pääsuunnittelutehtävät.

Tuotteet/palvelut: Arkkitehtipalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 235486.9 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 575859
Postiosoite: Kirkkopolku 3
Postinumero: 02110

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: § 20/2025 Tilapalvelut-liikelaitos 1630/10.03.02/2021:
Otsikko: Hankintaa koskeva sopimusmuutos; Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinta.
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 235486.9 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: § 20/2025 Tilapalvelut-liikelaitos 1630/10.03.02/2021
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Davidsson Tarkela Siren Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1025174-3
Sähköposti: info@dtsa.fi 📧
Puhelin: +35896811680 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 6200
Yhteyspiste: Tilapalvelut -liikelaitos
Sähköposti: tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi 📧

Muutokset
Muut lisätiedot

Sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa hankinnasta tehdyn sopimuksen ehdoissa tarkoitettuja lisä/muutostöitä taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen.

Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Uusi arvo
Teksti:

Perusteluina lisätyölle ovat hankkeen aikataulun pidentyminen, muutossuunnittelu ja -luvan laadinta (mm. allasturvallisuus Museoviraston ja Rakennusvalvonnan määräysten ja ohjeiden yhteensovitus) sekä urakkasuunnitelmien yhteensovitus muiden suunnittelijoiden kanssa on vienyt enemmän aikaa kuin oli aiemmin pystytty ennakoimaan. Rakentamisen aikaiseen suunnitteluun on tällä perusteella esitetty lisätyömäärää.

Lähde: OJS 2025/S 172-586384 (2025-09-08)