Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Lyhyt kuvaus

Kilpailutus koskee kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla.
Tapiolan uimahalli on valmistunut 1965, ja sen arkkitehtisuunnittelun on hoitanut Aarne Ervi. Uimahalliin on tehty vuonna 2005 peruskorjaus ja laajennus. Suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan Tapiolan uimahallin kaupunkikuvalliset, rakennustaiteelliset ja arkkitehtoniset arvot, jotka säilytetään korjauksen ja laajennuksen yhteydessä Museoviraston ja ELY-keskuksen suojelumääräysten mukaisesti.
Tapiolan uimahalli sijaitsee Espoon Tapiolassa RKY-alueella. Uimahalli on suojeltu rakennustaiteellisesti arvokkaana rakennuksena MRL:n 57 §;n 2. momentin nojalla kaavamerkinnällä sr-1.
Kaikki uimahallin tilat sekä ulkoalueet korjataan tämän hankkeen yhteydessä. Uimahallin peruskorjaus, laajennus ja ennallistaminen on monitahoinen suunnittelu- ja rakennustyö, joka edellyttää tiivistä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa.
Rakennushankkeen laajuus: 3 767 hym, 5 755 brm ja 27 480 m.
Vuotuinen kävijämäärä: noin 300 000 asiakasta.
Rakennushankkeen tavoitehinta: noin 29,9 milj. EUR (alv 0 %).
Tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa viimeistään elokuussa 2021. Rakennus valmistuu keväällä 2025.
Toteutusmuoto: yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka.
Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Teksti

Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelu, tarjouskilpailun kuvaus:
Tarjouskilpailu on 1-vaiheinen.
1) Kelpoisuusehdoista
Tarjoaja esittää toimiston referenssit liitteessä 14a. Toimiston referenssit ovat vähimmäisvaatimuksia, eikä niitä pisteytetä.
Pääsuunnittelijan, vastaavan rakennussuunnittelijan, heidän varahenkilöidensä ja kahden (2) projektiarkkitehdin kelpoisuusehdot, kuten yksityiskohtaiset tiedot tutkinto-, pätevyys- ja kielitodistusvaatimuksista, on esitetty liitteessä 13 Ammatilliseen pätevyyteen liittyvät kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.
2) Laatupisteet
Tarjoaja esittää suunnitteluryhmän avainhenkilöt:
— Pääsuunnittelija
— Rakennussuunnittelusta vastaava suunnittelija, arkkitehti, tarjouspyynnössä rakennussuunnittelija (ARK)
— Edellä mainittujen suunnittelijoiden varahenkilöt.
Kaikkien edellä mainittujen suunnittelijoiden referenssit tulee esittää liitteessä 14b. Pääsuunnittelijan ja rakennussuunnittelijan referensseistä lasketaan laatupisteet. Katso laatupisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko. Varahenkilöiden referensseistä ei tule laatupisteitä.
3) Hintatarjous
Toimistot antavat hintatarjouksen liitteessä 05.
Pää- ja arkkitehtisuunnittelu eritellään hintatarjoukseen suunnittelupositioittain.
Suunnittelutarjouksen tulee myös sisältää koko tontin ja suunnittelualueen laajuudessa pihojen ja viheralueiden maisema-arkkitehtuurisuunnittelu ja liikennesuunnittelu.
Lisäksi pyydetään tarjousta irtokaluste-, keittiö- ja valaistussuunnittelusta (tarkempi kuvaus tehtäväluetteloissa). Valaistussuunnittelun laajuus ulkovalaistuksen osalta on viitesuunnitelmassa esitetty suunnittelualue.
Katso hintapisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko.
4) Arviointi
Tilaaja laskee ensin referenssien pohjalta laatupisteet kaikille tarjoajille. Sen jälkeen tilaaja avaa tarjoajien hintatarjoukset ja laskee hintapisteet ja kokonaispisteet (ks. liite 12 TUH, Pisteytystaulukko).
Eniten pisteitä laatuosiossa saanut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun 75 vertailupistettä, johon muiden tarjoajien saamat pisteet suhteutetaan. Tarjouksen pistemäärä lopulliseen vertailuun = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrottuna 75 pisteellä.
Halvimman hinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvimman tarjouksen hinta jaettuna asianomaisen tarjouksen hinnalla ja kerrottuna 20 pisteellä.
Halvimman keskituntihinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun viisi (5) vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvin keskituntihinta jaettuna asianomaisella keskituntihinnalla ja kerrottuna viidellä (5) pisteellä. Keskituntihinta lasketaan jakamalla hintatarjouksen loppusumma suunnittelupositioitten yhteenlasketulla tuntimäärällä.
Tarjoajista parhaat yhteispisteet (yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet) saanut arkkitehtitoimisto / työyhteenliittymä valitaan hoitamaan hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelua.
5) Tilaaja kilpailuttaa erikseen seuraavat suunnittelualat
— Geo- ja pohjarakennesuunnittelu
— Rakennesuunnittelu
— LVIA- ja energiasuunnittelu (sprinklersuunnittelu sisältyy LVIA-suunnitteluun)
— Vedenkäsittelysuunnittelu
— Sähkösuunnittelu
— Akustinen suunnittelu
— Palotekninen suunnittelu
— Tietomallikoordinointi
— Kosteus- ja puhtauskoordinaattori
— Huoltokirjakoordinaattori
— Turvallisuuskoordinaattori.
Hankkeen suunnittelu tullaan kaikkien suunnittelualojen osalta tekemään tietomallintamalla, jolloin suunnittelun osapuolilta edellytetään tietomalliosaamista tietomalliohjeistuksessa vaaditun tasoisena.

Teksti

Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelu, tarjouskilpailun kuvaus:
Tarjouskilpailu on 1-vaiheinen.
1) Kelpoisuusehdoista
Tarjoaja esittää toimiston referenssit liitteessä 14a. Toimiston referenssit ovat vähimmäisvaatimuksia, eikä niitä pisteytetä.
Pääsuunnittelijan, vastaavan rakennussuunnittelijan, heidän varahenkilöidensä ja kahden (2) projektiarkkitehdin kelpoisuusehdot, kuten yksityiskohtaiset tiedot tutkinto-, pätevyys-ja kielitodistusvaatimuksista, on esitetty liitteessä 13 Ammatilliseen pätevyyteen liittyvät kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.
2) LaatupisteeT
Tarjoaja esittää suunnitteluryhmän avainhenkilöt:
— Pääsuunnittelija
— Rakennussuunnittelusta vastaava suunnittelija, arkkitehti, tarjouspyynnössä rakennussuunnittelija (ARK)
— Edellä mainittujen suunnittelijoiden varahenkilöt.
Kaikkien edellä mainittujen suunnittelijoiden referenssit tulee esittää liitteessä 14b. Pääsuunnittelijan ja rakennussuunnittelijan referensseistä lasketaan laatupisteet. Katso laatupisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko. Varahenkilöiden referensseistä ei tule laatupisteitä.
3) Hintatarjous
Toimistot antavat hintatarjouksen liitteessä 05.
Pää- ja arkkitehtisuunnittelu eritellään hintatarjoukseen suunnittelupositioittain.
Suunnittelutarjouksen tulee myös sisältää koko tontin ja suunnittelualueen laajuudessa pihojen ja viheralueiden maisema-arkkitehtuurisuunnittelu ja liikennesuunnittelu.
Lisäksi pyydetään tarjousta irtokaluste-, keittiö- ja valaistussuunnittelusta (tarkempi kuvaus tehtäväluetteloissa). Valaistussuunnittelun laajuus ulkovalaistuksen osalta on viitesuunnitelmassa esitetty suunnittelualue.
Katso hintapisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko.
4) Arviointi
Tilaaja laskee ensin referenssien pohjalta laatupisteet kaikille tarjoajille. Sen jälkeen tilaaja avaa tarjoajien hintatarjoukset ja laskee hintapisteet ja kokonaispisteet (ks. liite 12 TUH, Pisteytystaulukko).
Eniten pisteitä laatuosiossa saanut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun 75 vertailupistettä, johon muiden tarjoajien saamat pisteet suhteutetaan. Tarjouksen pistemäärä lopulliseen vertailuun = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrottuna 75 pisteellä.
Halvimman hinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvimman tarjouksen hinta jaettuna asianomaisen tarjouksen hinnalla ja kerrottuna 20 pisteellä.
Halvimman keskituntihinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun viisi (5) vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvin keskituntihinta jaettuna asianomaisella keskituntihinnalla ja kerrottuna viidellä (5) pisteellä. Keskituntihinta lasketaan jakamalla hintatarjouksen loppusumma suunnittelupositioitten yhteenlasketulla tuntimäärällä.
Tarjoajista parhaat yhteispisteet (yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet) saanut arkkitehtitoimisto / työyhteenliittymä valitaan hoitamaan hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelua.
5) Tilaaja kilpailuttaa erikseen seuraavat suunnittelualat
— Geo- ja pohjarakennesuunnittelu
— Rakennesuunnittelu
— LVIA- ja energiasuunnittelu (sprinklersuunnittelu sisältyy LVIA-suunnitteluun)
— Vedenkäsittelysuunnittelu
— Sähkösuunnittelu
— Akustinen suunnittelu
— Palotekninen suunnittelu
— Tietomallikoordinointi
— Kosteus- ja puhtauskoordinaattori
— Huoltokirjakoordinaattori
— Turvallisuuskoordinaattori.
Hankkeen suunnittelu tullaan kaikkien suunnittelualojen osalta tekemään tietomallintamalla, jolloin suunnittelun osapuolilta edellytetään tietomalliosaamista tietomalliohjeistuksessa vaaditun tasoisena.
Hilma-/TED-tarkastuksesta johtuva lisäaika tarjousaikaan.

Tilapalvelut-liikelaitos, toimitusjohtajan päätös 13.05.2022, § 24/2022 1630/10.03.02/2021
Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskeva sopimusmuutos
Päätös
Päätin selostusosassa mainituin perusteluin hyväksyä Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskevan Tilapalvelut-liikelaitoksen ja Siren Arkkitehdit Oy:n välisen hankintasopimuksen muutoksen. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 150 000 euroa (alv 0 %).
Päätöksenteossa on sovellettu hankintalakia.
Selostus
Hankinnan kohteena olleessa konsulttityössä tehtävänä on laatia Tapiolan RKY-alueella sijaitsevan Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehtisuunnitelmat ja hoitaa hankkeen pääsuunnittelutehtävät.
Hankinta kilpailutettiin EU-hankintana ja Siren Arkkitehdit Oy valittiin konsultiksi toimitusjohtajan päätöksellä § 41/2021, 1630/10.03.02/2021 arvioituun tavoitteelliseen kokonaishintaan 726 500 euroa (alv 0 %), joka oli samalla myös hankinnan ennakoitu arvo. Sopimus Siren Arkkitehdit Oy:n kanssa allekirjoitettiin 28.7.2021.
Sopimus jakautuu kahteen osakokonaisuuteen:
1. laskutyönä tehtävään ehdotussuunnitteluun ja pääsuunnittelijan hankesuunnittelutöihin, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitebudjetti kustannuksesta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjetiksi oli 140 000 euroa (alv 0%). Ehdotussuunnittelun tavoitebudjetti ei ollut hankinnan vertailuperuste.
2. yleis- ja toteutus- ja työmaa-aikaiseen suunnitteluun, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitehinta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa tavoitehinnaksi oli annettu 586 500 euroa (alv 0%). Tavoitehinnan tultua täyteen on leikkuri sopimuksen mukaisesti 15 % tavoitehinnan ylittävältä osuudelta. Tarjouspyynnön mukaisesti sopimuksessa ei ole kattohintaa.
Peruste hankesuunnitteluvaiheen tehtävien teettämiselle tavoitebudjetillisena laskutyönä oli se, että Tapiolan uimahallin poikkeuksellisen vaativan kohteen ehdotussuunnittelu vaihtoehtoineen sekä tarvittavien selvitysten ja neuvotteluiden (mm. museovirasto, kaupunkisuunnittelu, rakennusvalvonta jne.) ja näistä seuraavien lisätehtävien edellyttämä työmäärä ei ollut kohtuudella arvioitavissa.
Hankkeen edetessä on osoittautunut, ettei Siren Arkkitehdit Oy:n tarjouspyyntövaiheessa antama arvio ehdotusvaiheen tavoitebudjettihinnaksi ole riittävä. Siren Arkkitehdit Oy:ltä on pyydetty arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotuksesta vaiheen jäljellä olevalle työmäärälle. Siren Arkkitehdit Oy esitti perusteltuna arvionaan tavoitebudjettihinnan korotustarpeen olevan yhteensä noin 150 000 euroa (alv 0%), jonka Tilapalvelut-liikelaitos katsoo olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Tällöin ehdotussuunnitteluvaiheen uudeksi tavoitebudjettihinnaksi tulee 290 000 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman Tilapalvelut-liikelaitoksen hyväksyntää. Ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotus on olevan sopimuksen mukainen menettely.
Sopimusmuutosmenettely
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.”