Tapahtumien kongressipalvelutoimisto

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.
Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-12. Hankinta julkaistiin 2021-10-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Liveto Group Oy

Kuka?

• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Mitä?

• Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-11	hankintailmoitus
2022-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Viitenumero: THL/4429/2.02.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 00271
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.thl.fi 🌏
Sähköposti: jenni.tiainen@thl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362230&tpk=9eca816d-9f05-4af5-b06d-4b63f15ded56 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362230&tpk=9eca816d-9f05-4af5-b06d-4b63f15ded56 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-15 📅
Aloituspäivä: 2021-11-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 201-524340
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa. Osa-alueisiin jakamalla ei saada tarjouspyynnölle lisäarvoa, eikä hankinnan jakamatta jättämällä ole yhteyttä tarjoajien poissulkemiseen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä

Arvioitu kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) järjestää vuosittain useita eri tapahtumia, jotka ovat pääosin seminaareja ja kansainvälisiä konferensseja sekä muita erilaisia tiedotus- ja verkostoitumistapahtumia. Tapahtumat voidaan järjestää paikan päällä, verkossa tai niin, että osallistujia on sekä paikan päällä että verkossa. Paikan päällä järjestettävät tapahtumat pidetään kokous- ja kongressikeskuksissa sekä THL:n omissa tiloissa. Tapahtumat järjestetään Suomessa, mutta osallistujia voi olla myös ulkomailta. Tapahtumista osa on osallistujille maksullisia ja osa ilmaisia.

THL:n järjestämiä tapahtumia on vuosittain noin 5–20 kappaletta. Arvio määristä perustuu aiempien vuosien toteutumaan. Hankittava määrä saattaa vaihdella vuosittain ja THL ei sitoudu minimitilausmäärään.

Hankinta koostuu osallistujien ilmoittautuminen ja hallinnointipalvelusta sekä tapahtumasuunnitteluun liittyvistä palvelut, jotka ovat tilattavissa lisäpalveluna tarpeen mukaan. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan molempia palveluita.

Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan hankinnan kohteena olevia palveluja alkaen marras-joulukuussa 2021.

Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:

Liite 1 Palvelun kuvaus

Liite 2 Hintalomake

Liite 3 Sopimusluonnos

Liite 4 Sopimusliite henkilötietoojen käsittelystä

Liite 5 Alihankkijat

Liite 6 Jyse 2014 Palvelut (huhtikuu 2017/päivitysversio)

Liite 7 Turvallisuussopimus

Liite 8 Handi-palvelun kuvaus

Uudistusten kuvaus:

Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden enintään kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöasiakirjat
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-12 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisen määräaika on arvio. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2229500-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362230&tpk=9eca816d-9f05-4af5-b06d-4b63f15ded56 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 201-524340 (2021-10-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: THL/4429/2.02.06/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.

Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 015-035154
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 201-524340
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-18 📅
Nimi: Liveto Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26478037
Postiosoite: Nisulankatu 78
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40720
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 015-035154 (2022-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)