Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.
Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-12.
Hankinta julkaistiin 2021-10-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumien kongressipalvelutoimisto
THL/4429/2.02.01/2021
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.
Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 240 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) järjestää vuosittain useita eri tapahtumia, jotka ovat pääosin seminaareja ja kansainvälisiä konferensseja sekä muita erilaisia tiedotus- ja verkostoitumistapahtumia. Tapahtumat voidaan järjestää paikan päällä, verkossa tai niin, että osallistujia on sekä paikan päällä että verkossa. Paikan päällä järjestettävät tapahtumat pidetään kokous- ja kongressikeskuksissa sekä THL:n omissa tiloissa. Tapahtumat järjestetään Suomessa, mutta osallistujia voi olla myös ulkomailta. Tapahtumista osa on osallistujille maksullisia ja osa ilmaisia.
THL:n järjestämiä tapahtumia on vuosittain noin 5–20 kappaletta. Arvio määristä perustuu aiempien vuosien toteutumaan. Hankittava määrä saattaa vaihdella vuosittain ja THL ei sitoudu minimitilausmäärään.
Hankinta koostuu osallistujien ilmoittautuminen ja hallinnointipalvelusta sekä tapahtumasuunnitteluun liittyvistä palvelut, jotka ovat tilattavissa lisäpalveluna tarpeen mukaan. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan molempia palveluita.
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan hankinnan kohteena olevia palveluja alkaen marras-joulukuussa 2021.
Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:
Liite 1 Palvelun kuvaus
Liite 2 Hintalomake
Liite 3 Sopimusluonnos
Liite 4 Sopimusliite henkilötietoojen käsittelystä
Liite 5 Alihankkijat
Liite 6 Jyse 2014 Palvelut (huhtikuu 2017/päivitysversio)
Liite 7 Turvallisuussopimus
Liite 8 Handi-palvelun kuvaus
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2021-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden enintään kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen...”
Uudistusten kuvaus
Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden enintään kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa. Osa-alueisiin...”
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa. Osa-alueisiin jakamalla ei saada tarjouspyynnölle lisäarvoa, eikä hankinnan jakamatta jättämällä ole yhteyttä tarjoajien poissulkemiseen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-12
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-02-28 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-12
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamisen määräaika on arvio. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 201-524340 (2021-10-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumien kongressipalvelutoimisto
THL/4429/2.02.06/2021
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Tapahtumat järjestetään Suomessa. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 200 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena olivat tapahtumiin liittyvät osallistujien ilmoittautumis- ja hallinnointipalvelut. Lisäksi voidaan hankkia tarpeen mukaan lisätilauksena muita tapahtumasuunnitteluun liittyviä palveluja.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) järjestää vuosittain useita eri tapahtumia, jotka ovat pääosin seminaareja ja kansainvälisiä konferensseja sekä muita erilaisia tiedotus- ja verkostoitumistapahtumia. Tapahtumat voidaan järjestää paikan päällä, verkossa tai niin, että osallistujia on sekä paikan päällä että verkossa. Paikan päällä järjestettävät tapahtumat pidetään kokous- ja kongressikeskuksissa sekä THL:n omissa tiloissa. Tapahtumat järjestetään Suomessa, mutta osallistujia voi olla myös ulkomailta. Tapahtumista osa on osallistujille maksullisia ja osa ilmaisia.
THL:n järjestämiä tapahtumia on vuosittain noin 5–20 kappaletta. Arvio määristä perustuu aiempien vuosien toteutumaan. Hankittava määrä saattaa vaihdella vuosittain ja THL ei sitoudu minimitilausmäärään.
Hankinta koostuu osallistujien ilmoittautuminen ja hallinnointipalvelusta sekä tapahtumasuunnitteluun liittyvistä palvelut, jotka ovat tilattavissa lisäpalveluna tarpeen mukaan. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan molempia palveluita.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden enintään kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden enintään kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.