Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät

Meidän IT ja Talous Oy

Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena olevien palveluiden vaatimukset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien avulla Meita ja Provincia tarjoavat omille omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Hankittavan järjestelmän on sovelluttava palveluntarjoajan käyttöön päivittäisissä taloushallinnon ja henkilöstöpalvelujen tarjoamisessa.
Kilpailuttavana hankintayksikkönä hankintalain (21 § Muut yhteishankinnat) mukaisessa yhteishankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista.
Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita.
Toisena mukana olevana hankintayksikkönä on Provincia Oy, joka tuottaa palveluita asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistajapohja koostuu Päijät-Hämeen kunta- ja valtionhallinnon organisaatioista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-20. Hankinta julkaistiin 2021-11-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-19 hankintailmoitus
2022-02-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2023-05-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: MEITA-352236
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena olevien palveluiden vaatimukset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien avulla Meita ja Provincia tarjoavat omille omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Hankittavan järjestelmän on sovelluttava palveluntarjoajan käyttöön päivittäisissä taloushallinnon ja henkilöstöpalvelujen tarjoamisessa. Kilpailuttavana hankintayksikkönä hankintalain (21 § Muut yhteishankinnat) mukaisessa yhteishankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Toisena mukana olevana hankintayksikkönä on Provincia Oy, joka tuottaa palveluita asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistajapohja koostuu Päijät-Hämeen kunta- ja valtionhallinnon organisaatioista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Meidän IT ja talous Oy
Postiosoite: Laserkatu 8 F
Postinumero: 53850
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.meita.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@meita.fi 📧
Puhelin: +358 133390136 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=352236&tpk=f73d67f8-2cb2-4c16-bc47-d3d69d82cc30 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=352236&tpk=f73d67f8-2cb2-4c16-bc47-d3d69d82cc30 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-24 📅
Aloituspäivä: 2022-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 228-600424
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena olevien palveluiden vaatimukset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Näytä lisää
Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien avulla Meita ja Provincia tarjoavat omille omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Hankittavan järjestelmän on sovelluttava palveluntarjoajan käyttöön päivittäisissä taloushallinnon ja henkilöstöpalvelujen tarjoamisessa.
Näytä lisää
Kilpailuttavana hankintayksikkönä hankintalain (21 § Muut yhteishankinnat) mukaisessa yhteishankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista.
Näytä lisää
Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita.
Näytä lisää
Toisena mukana olevana hankintayksikkönä on Provincia Oy, joka tuottaa palveluita asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistajapohja koostuu Päijät-Hämeen kunta- ja valtionhallinnon organisaatioista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 30 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana perussopimuskauden päättymisestä lähtien, jollei sitä irtisanota kummankaan osapuolen toimesta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Järjestelmäkokonaisuuksien ja niihin liittyvien käyttöönottoprojektien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuksen laajentaminen uusien loppuasiakkaiden käyttöön on myös mahdollista Liitteessä 1 "Hankinnan kohde" kuvatun mukaisesti.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjois- ja Etelä-Karjalan sekä Etelä-Savon ja Päijät-Hämeen maakunnat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-12-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:
Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Hankintaviranomaisen nimi: Provincia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516653-3
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15141
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kari-Pekka Törrönen
Anna-Kaisa Packalén
Puhelin: +358 503532390 📞
Sähköposti: anna-kaisa.packalen@provincia.fi 📧
Internetosoite: http://www.provincia.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=352236&tpk=f73d67f8-2cb2-4c16-bc47-d3d69d82cc30 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61238/notice/86697

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 228-600424 (2021-11-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 6 001 700 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 040-103228
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 228-600424
EUVL-S-numero: 40

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimittajaan, järjestelmien toiminnallisuuksiin, teknisiin vaatimuksiin ja niiden tuki- ja käyttöönpalveluihin liittyvät laatutekijät
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-05 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38, Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.cgi.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 6 001 700 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 040-103228 (2022-02-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: MEITA-462030
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Sopimuksen kohteena on henkilöstöhallinnan järjestelmät (HRM, palkka ja HRD) ja se kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan ja sopimuksen kohteena olevien palveluiden vaatimukset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Henkilöstöhallinnon järjestelmien avulla Meita ja Provincia tarjoavat omille omistaja-asiakkailleen henkilöstöhallinnon palveluita. Hankittavan järjestelmän on sovelluttava palveluntarjoajan käyttöön päivittäisissä henkilöstöpalvelujen tarjoamisessa. Kilpailuttavana hankintayksikkönä hankintalain (21 § Muut yhteishankinnat) mukaisessa yhteishankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Toisena mukana olevana hankintayksikkönä on Provincia Oy, joka tuottaa palveluita asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistajapohja koostuu Päijät-Hämeen kunta- ja valtionhallinnon organisaatioista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 30 000 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postinumero: 53900

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 106-331160
EUVL-S-numero: 106

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Sopimuksen kohteena on henkilöstöhallinnan järjestelmät (HRM, palkka ja HRD) ja se kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan ja sopimuksen kohteena olevien palveluiden vaatimukset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Näytä lisää
Henkilöstöhallinnon järjestelmien avulla Meita ja Provincia tarjoavat omille omistaja-asiakkailleen henkilöstöhallinnon palveluita. Hankittavan järjestelmän on sovelluttava palveluntarjoajan käyttöön päivittäisissä henkilöstöpalvelujen tarjoamisessa.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Järjestelmäkokonaisuuksien ja niihin liittyvien käyttöönottoprojektien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuksen laajentaminen uusien loppuasiakkaiden käyttöön on myös mahdollista tarjouspyynnön Liitteessä 1 "Hankinnan kohde" kuvatun mukaisesti.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimittajaan, järjestelmien toiminnallisuuksiin, teknisiin vaatimuksiin ja niiden tuki- ja käyttöönottopalveluihin liittyvät laatutekijät

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-31 📅
Nimi: Visma Public Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2644028-2
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postinumero: 00100
Hankinnan kokonaisarvo: 18 000 000 EUR 💰
Lähde: OJS 2023/S 106-331160 (2023-05-31)