Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät

Meidän IT ja Talous Oy

Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena olevien palveluiden vaatimukset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien avulla Meita ja Provincia tarjoavat omille omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Hankittavan järjestelmän on sovelluttava palveluntarjoajan käyttöön päivittäisissä taloushallinnon ja henkilöstöpalvelujen tarjoamisessa.
Kilpailuttavana hankintayksikkönä hankintalain (21 § Muut yhteishankinnat) mukaisessa yhteishankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista.
Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita.
Toisena mukana olevana hankintayksikkönä on Provincia Oy, joka tuottaa palveluita asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistajapohja koostuu Päijät-Hämeen kunta- ja valtionhallinnon organisaatioista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-20. Hankinta julkaistiin 2021-11-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-19 hankintailmoitus
2022-02-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2023-05-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Meidän IT ja talous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Postiosoite: Laserkatu 8 F
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53850
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Kari-Pekka Törrönen
Puhelin: +358 133390136 📞
Sähköposti: kilpailutus@meita.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.meita.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Provincia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516653-3
Postitoimipaikka: Lahti

Hankintaviranomainen
Postinumero: 15141

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Anna-Kaisa Packalén
Puhelin: +358 503532390 📞

Hankintaviranomainen
Sähköposti: anna-kaisa.packalen@provincia.fi 📧
URL: http://www.provincia.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=352236&tpk=f73d67f8-2cb2-4c16-bc47-d3d69d82cc30 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=352236&tpk=f73d67f8-2cb2-4c16-bc47-d3d69d82cc30 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät MEITA-352236
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Hankinta kattaa...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 30 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjois- ja Etelä-Karjalan sekä Etelä-Savon ja Päijät-Hämeen maakunnat.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Hankinta kattaa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-02-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana perussopimuskauden päättymisestä lähtien, jollei sitä irtisanota kummankaan osapuolen toimesta.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Järjestelmäkokonaisuuksien ja niihin liittyvien käyttöönottoprojektien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuksen laajentaminen uusien...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-20 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-12-20 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61238/notice/86697”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 228-600424 (2021-11-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 001 700 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Toimittajaan, järjestelmien toiminnallisuuksiin, teknisiin vaatimuksiin ja niiden tuki- ja käyttöönpalveluihin liittyvät laatutekijät”
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 228-600424

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38, Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.cgi.fi 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 001 700 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 040-103228 (2022-02-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-31)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postinumero: 53900

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät MEITA-462030
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Sopimuksen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 30 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Sopimuksen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Toimittajaan, järjestelmien toiminnallisuuksiin, teknisiin vaatimuksiin ja niiden tuki- ja käyttöönottopalveluihin liittyvät laatutekijät”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Järjestelmäkokonaisuuksien ja niihin liittyvien käyttöönottoprojektien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuksen laajentaminen uusien...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Otsikko: Henkilöstöhallinnon järjestelmät
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-31 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Public Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2644028-2
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postinumero: 00100
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 18 000 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 106-331160 (2023-05-31)