Hankinnan kohteena ovat statistikkopalvelut tutkijoiden/tutkimusryhmien tarpeisiin.
HUSissa toimiin noin 450 tutkijaa/tutkimusryhmää, joista suuri osa tarvitsee ainakin jonkinlaista statistiikkapalvelua. HUS-HY oma Biostatistiikan konsultointipalvelu pystyy palvelemaan ja vastaamaan vain murto-osaan tästä statistiikan tarpeesta. Tarkkaa palvelun määrää on vaikea arvioida, koska tutkijat/tutkimusryhmät toimivat itsenäisesti ja osin ulkopuolisella tutkimusrahoituksella. Meilahden kampukselta valmistuu vuosittain noin 2000 tieteellistä julkaisua, joista karkean arvion mukaan noin puolet tarvitsee vähintäänkin jonkinlaista statistiikan palvelua.
HUS ei tällä sopimuksella sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palveluita palveluntuottajalta eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluntuottamiseen HUSille. Jos HUSin tutkijat hankkivat jatkossa statistikkopalveluita HUSin tutkimusrahalla, heidän tulee valita palveluntuottaja tässä kilpailutuksessa valittujen joukosta.
Puitejärjestelyyn valitaan HUSille kymmenen (10) kokonaistaloudellisesti edullisinta palvelutuottajaa, joilta hankitaan statistikkopalveluita tarjousten etusijajärjestyksessä siten, että tilanteissa, joissa kilpailutuksen voittajan (eniten pisteitä) kapasiteetti ei riitä, hankitaan statistikkopalveluita kilpailutuksessa seuraavalle sijalle tulleelta palveluntuottajalta jne.
Puitejärjestelyn järjestyksestä voidaan poiketa, mikäli hankittavaan statistikkopalveluun liittyy erityisosaamista. Esimerkki: Statistikolta edellytetään osaamista algoritmien rakentamisesta. Etusijajärjestyksen perusteella vasta viidennellä sijalla olevalla on kyseinen osaaminen. Statistikkopalvelu voidaan puitejärjestelyn etusijajärjestyksestä poiketen tilata sijalla viisi olevalta palveluntuottajalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-06.
Hankinta julkaistiin 2021-09-03.
Hankinnan kohteena ovat statistikkopalvelut tutkijoiden/tutkimusryhmien tarpeisiin.
HUSissa toimiin noin 450 tutkijaa/tutkimusryhmää, joista suuri osa tarvitsee ainakin jonkinlaista statistiikkapalvelua. HUS-HY oma Biostatistiikan konsultointipalvelu pystyy palvelemaan ja vastaamaan vain murto-osaan tästä statistiikan tarpeesta. Tarkkaa palvelun määrää on vaikea arvioida, koska tutkijat/tutkimusryhmät toimivat itsenäisesti ja osin ulkopuolisella tutkimusrahoituksella. Meilahden kampukselta valmistuu vuosittain noin 2000 tieteellistä julkaisua, joista karkean arvion mukaan noin puolet tarvitsee vähintäänkin jonkinlaista statistiikan palvelua.
HUS ei tällä sopimuksella sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palveluita palveluntuottajalta eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluntuottamiseen HUSille. Jos HUSin tutkijat hankkivat jatkossa statistikkopalveluita HUSin tutkimusrahalla, heidän tulee valita palveluntuottaja tässä kilpailutuksessa valittujen joukosta.
Puitejärjestelyyn valitaan HUSille kymmenen (10) kokonaistaloudellisesti edullisinta palvelutuottajaa, joilta hankitaan statistikkopalveluita tarjousten etusijajärjestyksessä siten, että tilanteissa, joissa kilpailutuksen voittajan (eniten pisteitä) kapasiteetti ei riitä, hankitaan statistikkopalveluita kilpailutuksessa seuraavalle sijalle tulleelta palveluntuottajalta jne.
Puitejärjestelyn järjestyksestä voidaan poiketa, mikäli hankittavaan statistikkopalveluun liittyy erityisosaamista. Esimerkki: Statistikolta edellytetään osaamista algoritmien rakentamisesta. Etusijajärjestyksen perusteella vasta viidennellä sijalla olevalla on kyseinen osaaminen. Statistikkopalvelu voidaan puitejärjestelyn etusijajärjestyksestä poiketen tilata sijalla viisi olevalta palveluntuottajalta.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. II.1.4) Lyhyt kuvaus * ja hankinta-asiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta.
Puitejärjestelyn perusteella tehdään jokaisen valitun palveluntuottajan kanssa sopimus.
Sopimus tulee voimaan,...”
Uudistusten kuvaus
Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta.
Puitejärjestelyn perusteella tehdään jokaisen valitun palveluntuottajan kanssa sopimus.
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen ja sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta.
Ks. tarkemmin liite 3 Sopimusluonnos.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-06
12:05 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“OSATARJOUKSET, VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Osatarjoukset, vaihtoehtoiset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaisia tarjouksia saa tehdä enintään 5...”
OSATARJOUKSET, VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Osatarjoukset, vaihtoehtoiset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaisia tarjouksia saa tehdä enintään 5 kappaletta.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan
suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen
vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä
alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi
tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava
siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan
toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen
osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä
lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään
sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken
yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet
yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet
ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em.
sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja
tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi
tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot"