Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän hankinta

Sipoon kunta

Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön sosiaalihuollolle asiakastietojärjestelmä, joka noudattaa THL:n ja Kanta-arkiston asettamia sosiaalihuollon tietojärjestelmävaatimuksia sekä sosiaalihuollon tietomallia (Määräys 2/2016: Määräys sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien olennaisista toiminnallisista vaatimuksista). Hankittavan järjestelmän tulee olla A-luokkaan kuuluva järjestelmä (Määräys 1/2015: A-luokkaan kuuluvien sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien olennaiset tietoturvavaatimukset).
Hankittava järjestelmä tulee integroitua nykyiseen Mediatri-järjestelmään terveystietojen osalta.
Järjestelmään on sisäänrakennettu THL:n määräyksen (Määräys 1/2016: Määräys palvelutehtäväluokituksesta) mukainen palvelutehtäväluokitus sekä palvelutehtävien sisältämät palvelut tietomallin mukaisesti. Palvelutehtävät hankinnassa:
— Vammaispalvelut
— Iäkkäiden palvelut
— Työikäisten palvelut
— Lapsiperheiden palvelut
— Päihdehuolto
— Lastensuojelu.
Linkit yllä mainittuihin määräyksiin löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Liitteet ja linkit.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-26. Hankinta julkaistiin 2021-03-25.

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

• Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut › Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Diaarinumero 426/02.08.00/2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön sosiaalihuollolle asiakastietojärjestelmä, joka noudattaa THL:n ja Kanta-arkiston asettamia sosiaalihuollon tietojärjestelmävaatimuksia sekä sosiaalihuollon tietomallia (Määräys 2/2016: Määräys sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien olennaisista toiminnallisista vaatimuksista). Hankittavan järjestelmän tulee olla A-luokkaan kuuluva järjestelmä (Määräys 1/2015: A-luokkaan kuuluvien sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien olennaiset tietoturvavaatimukset). Hankittava järjestelmä tulee integroitua nykyiseen Mediatri-järjestelmään terveystietojen osalta. Järjestelmään on sisäänrakennettu THL:n määräyksen (Määräys 1/2016: Määräys palvelutehtäväluokituksesta) mukainen palvelutehtäväluokitus sekä palvelutehtävien sisältämät palvelut tietomallin mukaisesti. Palvelutehtävät hankinnassa: — Vammaispalvelut — Iäkkäiden palvelut — Työikäisten palvelut — Lapsiperheiden palvelut — Päihdehuolto — Lastensuojelu. Linkit yllä mainittuihin määräyksiin löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Liitteet ja linkit.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: FI-04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=340698&tpk=36dd17ec-08d5-4ffb-8639-fb08eb973c93 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=340698&tpk=36dd17ec-08d5-4ffb-8639-fb08eb973c93 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 062-157306
EUVL-S-numero: 62
Lisätietoja
Avauskokouksessa ei saa olla läsnä hankintayksikön ulkopuolisia henkilöitä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava järjestelmä tulee integroitua nykyiseen Mediatri-järjestelmään terveystietojen osalta.

Järjestelmään on sisäänrakennettu THL:n määräyksen (Määräys 1/2016: Määräys palvelutehtäväluokituksesta) mukainen palvelutehtäväluokitus sekä palvelutehtävien sisältämät palvelut tietomallin mukaisesti. Palvelutehtävät hankinnassa:

— Vammaispalvelut

— Iäkkäiden palvelut

— Työikäisten palvelut

— Lapsiperheiden palvelut

— Päihdehuolto

— Lastensuojelu.

Linkit yllä mainittuihin määräyksiin löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Liitteet ja linkit.

Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Järjestelmän käyttöoikeudet tulee voida määritellä THL:n määräyksen (Määräys 1/2020: Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista) mukaisesti.

(Linkki yllä mainittuun määräykseen löytyy tarjouspyynnön kohdasta liitteet ja linkit.)

Järjestelmä tulee liittää sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon (Sosiaalihuollon Kanta) projektin aikana. Liittyminen Sosiaalihuollon Kantaan kuuluu käyttöönottoprojektiin.

Käyttöönottoprojektiin kuuluu myös asiakastietojen konvertointi uuteen järjestelmään.

Uuteen järjestelmään siirretään:

ProConsona Sosiaalityöstä seuraavat avoinna olevat asiakkuudet:

— Iäkkäiden palvelut, n. 20 asiakasta

— Lapsiperheiden palvelut, n. 170 asiakasta

— Lastensuojelu, n. 100 asiakasta

— Päihdehuolto, n. 20 asiakasta

— Työikäisten palvelut, n. 340 asiakasta

— Vammaispalvelut, n. 360 asiakasta

— Välitystilit, n. 35 asiakasta

— Toimeentuloturva, n. 270 asiakasta.

Mediatrista seuraavat avoinna olevat asiakkuudet:

— Kotihoidon tiedot (asiakkaan tiedot, päivittäismerkinnät), n. 160 säännöllisten kotihoidon asiakasta, lisäksi tilapäiset ja tukipalveluasiakkaat

— Asumisyksiköiden asiakastiedot, n. 150 asiakasta

— Ikääntyneiden palveluohjaus

— Kasvatus- ja perheneuvonta, n. 60 asiakasta.

Kesto: 48 päivää
Uudistusten kuvaus:

Järjestelmän lisäksi hankitaan ylläpito- ja tukipalvelua sekä jatkokehittämisen lisäpalveluita. Edellä mainittujen palvelut hankitaan neljäksi (4) vuodeksi, jonka jälkeen palvelusopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli sitä ei erikseen irtisanota.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Integraatiot hintalomakkeen mukaisesti.

Palveluun tehtävää muutostyötä tarpeen mukaan.

Palveluun tehtävää muutostyötä mahdollisen teknisen ympäristön vaihdon yhteydessä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Sipoon kunta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-26 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Sipoo
Lisätietoja: Avauskokouksessa ei saa olla läsnä hankintayksikön ulkopuolisia henkilöitä.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kristian Tillander
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=340698&tpk=36dd17ec-08d5-4ffb-8639-fb08eb973c93 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/50346/notice/68720

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Hankinta-asian muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2021/S 062-157306 (2021-03-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)