Sopimus viestintäpalveluista

UNA Oy

Hankinnan kohteena on sopimus viestintäpalveluista. Hankinnan taustalla on UNA Oy:n tarve uudelleen organisoida viestinnän resursointia toiminnan tarpeita ja vaiheita varten. Sopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön ja sen ohjelmien viestintään liittyvien palveluiden toimittamisesta. Hankinnan tarkempia tietoja on kerrottu tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-25. Hankinta julkaistiin 2021-05-25.

Kuka?

• UNA Oy

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 20210160
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: UNA Oy
Postiosoite: Biokatu 10 / 6. krs
Postinumero: FI-33520
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.unaoy.fi 🌏
Sähköposti: johanna.sorvettula@unaoy.fi 📧
Puhelin: +358 504721378 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/unaoy?id=349211&tpk=22735656-a66a-45c5-bbc3-c149ab7d9780 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/unaoy?id=349211&tpk=22735656-a66a-45c5-bbc3-c149ab7d9780 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 102-268170
EUVL-S-numero: 102
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan niin kutsuttuna ranskalaisena kilpailutuksena, jossa kattohinta on määritelty. Hankinnan arvo on 50 000 EUR (alv 0 %) vuodessa. Ks. tarkemmin sopimusliite.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 370 000 EUR 💰
Tietoa eristä:

Osa-alue 1: Viestintäpalvelut, viestintä ja esitemateriaalit. Internetsivujen ylläpito ja muiden viestintäkanavien operointi sekä domain-hallinnointi

Osa-alue 2: Vaativat graafiset palvelut ja valokuvaus

Osan nimi: Osa-alue 1: Viestintäpalvelut, viestintä ja esitemateriaalit, internetsivujen ylläpito ja muiden viestintäkanavien operointi sekä domain-hallinnointi
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

UNA Oy on julkisomisteinen osakeyhtiö, jossa omistajina on pääasiassa sairaanhoitopiirejä. UNA Oy on perustettu 15.12.2017 hoitamaan omistajiensa lukuun sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ja järjestelmäkehittämisen tehtäviä. UNA Oy tarjoaa kehittämis- ja asiantuntijapalveluita ja muodostaa osaamiskeskuksen, joka huolehtii siitä, että kehittämistyön tulokset kyetään hyödyntämään laaja-alaisesti UNA-yhteistyössä. UNA Oy toimii hankintalain 20 §:n mukaisena yhteishankintayksikkönä omistajilleen. UNA Oy hankkii tässä tarjouspyynnössä kuvattuja palveluja ensisijaisesti itselleen. Ks. lisää UNA Oy:stä: https://unaoy.fi

UNA Oy keskittää ydintoimintaan ns. omat resurssit. UNA Oy ulkoistaa viestinnän ja markkinoinnin toimet kuitenkin niin, että tämän sopimuksen palvelu johdetaan tiiviissä yhteistyössä UNA Oy:n johdon kanssa.

Sopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön ja sen ohjelmien viestintään liittyvien palveluiden toimittamisesta. Toimeksiannot koskevat jatkuvaa tekemistä viestinnän ja yhteistyön tehtävissä.

Palvelun kohteena viestinnän kokonaisuuden hallinta ja toteuttaminen tilaajan puolesta yhteistyössä tilaajan kanssa sisältäen seuraavat tehtävät:

— Viestinnän linjausten ja viestintästrategian päivittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa, hallinta ja ylläpito

— Viestintäsuunnitelman laatiminen ja päivittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa

— Sis. viestinnän vuosikellon hallinta ja ylläpito

— Viestintäohjeistuksen ja materiaalien hallinta ja ylläpito

— Viestintään liittyvän budjetin ja alihankinnan, kuten messujärjestelyissä, suunnittelu ja seuranta

— Viestintätoiminnan toteuttaminen yhteistyössä tilaajan johdon kanssa

— Aktiivinen yhteistyö UNA-projektien kanssa

— Yhteydenpito ja viestinnän suunnittelu tilaajan projektien sekä tarvittavin osin asiakkaiden projekti- ja viestintävastaavien kanssa

— Tiedotteiden ja muiden tekstien ja sisällön oikoluku ja tuottaminen yhteistyössä tilaajan kanssa

— Copyn tehtävät, kuten verkkosivustouutiset, blogit, uutiskirjeet, julkaisut, internetsivut, erilliset sähköpostitiedotteet jne,

— Uutiskirjeiden laadinta käytettävissä olevien materiaalien pohjalta tilaajan Mailchimp-palvelussa tai vastaavassa

— UNA-brändin hallinta

— Graafisen palvelun tuottajan/tuottajien (osa-alue 2) ohjaus

— Viestintäkanavien operointi ja hallinnointi

— UNA-yhteistyön sisäisen viestinnän kanavien hallinta ja kehittäminen

— Ulkoisen viestinnän kanavien hallinta, kehittäminen ja sisällön ylläpito kanavissa

— Internetsivujen ylläpito ja kehittäminen käytettävissä olevien materiaalien pohjalta, yhtiön avoimet palvelut, esimerkiksi www.unaoy.fi, unasuostumus.fi

— Yhtiön somekanavien ylläpito ja aktiivinen päivittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa: Twitter, Linked In, Youtube, Company Google page

— UNA-uutiskirjevälineen hallinta ja operointi

— Tilaisuuksien, kuten seminaarien ja messutapahtumien sekä näiden oheismateriaalien suunnittelu ja toteutus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikainen ja voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen hankintayksiköllä mahdollisuus kahden (2) vuoden optioon. Sopimus tulee voimaan allekirjoituksista. Ks. sopimusliite.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden erilliseen, olennaisesti hankinnan kohteeseen liittyvään lisähankintaan

10 000 EUR arvosta vuodessa. Tällainen lisähankinta voi olla uusi, muu kuin yllä mainittu mainos- tai markkinointitehtävä, hankintalain 136 § rajoissa ylittävä alkuperäiseen hankintaan liittyvä. Tällainen lisähankinta tilataan tilaajan erillisen tilauksen ja toimittajan tilausvahvistuksen perusteella. Tilaajalla on oikeus täsmentää toimeksiantoa hankintalain 136 §:n sallimissa rajoissa.

Lisätietoja:

Hankinta kilpailutetaan niin kutsuttuna ranskalaisena kilpailutuksena, jossa kattohinta on määritelty. Hankinnan arvo on 50 000 EUR (alv 0 %) vuodessa. Ks. tarkemmin sopimusliite.

Osan nimi: Osa-alue 2: Vaativat graafiset palvelut ja valokuvaus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

UNA Oy on julkisomisteinen osakeyhtiö, jossa omistajina on pääasiassa sairaanhoitopiirejä. UNA Oy on perustettu 15.12.2017 hoitamaan omistajiensa lukuun

Sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ja järjestelmäkehittämisen tehtäviä. UNA Oy tarjoaa kehittämis- ja asiantuntijapalveluita ja muodostaa osaamiskeskuksen, joka huolehtii siitä, että kehittämistyön tulokset kyetään hyödyntämään laaja-alaisesti UNA -yhteistyössä. UNA Oy toimii hankintalain 20 §:n mukaisena yhteishankintayksikkönä omistajilleen. UNA Oy hankkii tässä tarjouspyynnössä kuvattuja palveluja ensisijaisesti itselleen. Ks. lisää UNA Oy:stä: https://unaoy.fi

Sopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön ja sen ohjelmien tarvitsemista vaativista graafisista palveluista ja valokuvauksista mukaan lukien Design Library jne., softavisualisoinnit. Toimeksiannot voivat koskea jatkuvaa tekemistä viestinnän ja yhteistyön tehtävissä.

Palvelu toteutetaan tilaajan ohjauksessa. Palvelun kohteena vaativien graafisten palvelujen toteuttaminen sisältäen seuraavat tehtävät:

— UNA Oy:n ja UNA-yhteistyön graafisen ilmeen ja brändikuvan…

… suunnittelu yhteistyössä tilaajan kanssa.

… toteutus UNA-viestinnän ja -ratkaisujen tarpeisiin, esim.:

— UNA Oy:n internetsivut ja muut verkkopalvelut, sosiaalinen media, uutiskirjeet

— UNA-MS Office -templatet, mallipohjat, presentaatiot

— UNA-ikonit, -kuvakkeisto, piktogrammit, infografiikka, esityskuvat

— UNA-kuvapankki, UNA-videot

— UNA:n tilaisuuksien oheis- ja esitysmateriaalit, markkinointimateriaali

— UNA Brändikirja, brändivärit, fontit

— UNA Tyyliopas / Design Library, softavisualisoinnit.

— Monipuoliset kuvankäsittelytehtävät (valokuvat, logot, ikonit, vektorit, grafiikka).

— UNA Oy:n verkkosivustojen hosting- ja dns-palveluiden hallinta, ylläpito ja toimittajahallinta tilaajan puolesta

— Valokuvaaminen yhtiön viestintää varten

— Valokuvien tuottaminen verkkosivustolle sekä sosiaalisen median kanaville

— Kuvapankkien käyttämiseen liittyvät asiantuntijatehtävät.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 70 000 EUR 💰
Lisätietoja: Ks. sopimusliite.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Palveluntuottajan toimipaikka.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokkaan tulee täyttää sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006, tilaajavastuulaki) mukaiset velvoitteet sekä toimittaa 5 §:ssä tarkoitetut selvitykset:

1) Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin

2) Kaupparekisteriote

3) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty

4) Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

5) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

6) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

7) Ulkomaisen yrityksen selvitys ulkomailta lähetetyistä työntekijöistä sosiaaliturvan määräytymisestä.

Todistuksena tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään myös Vastuu Group (entinen Tilaajavastuu.fi) -palvelun Luotettava kumppani -raportti. Osallistumishakemuksen liitteeksi tulee ladata edellä mainitut tilaajavastuulain mukaiset dokumentit tai Luotettava kumppani -raportti. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden antopäivästä laskettuna. Liitteeksi ladataan edellä mainitut tilaajavastuulain mukaiset dokumentit tai tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -raportti.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva, hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä suoria varallisuusvahinkoja koskeva vastuuvakuutus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2898565-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Sorvettula
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/unaoy?id=349211&tpk=22735656-a66a-45c5-bbc3-c149ab7d9780 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 102-268170 (2021-05-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)