Hankinnan kuvaus
UNA Oy on julkisomisteinen osakeyhtiö, jossa omistajina on pääasiassa sairaanhoitopiirejä. UNA Oy on perustettu 15.12.2017 hoitamaan omistajiensa lukuun sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ja järjestelmäkehittämisen tehtäviä. UNA Oy tarjoaa kehittämis- ja asiantuntijapalveluita ja muodostaa osaamiskeskuksen, joka huolehtii siitä, että kehittämistyön tulokset kyetään hyödyntämään laaja-alaisesti UNA-yhteistyössä. UNA Oy toimii hankintalain 20 §:n mukaisena yhteishankintayksikkönä omistajilleen. UNA Oy hankkii tässä tarjouspyynnössä kuvattuja palveluja ensisijaisesti itselleen. Ks. lisää UNA Oy:stä:
https://unaoy.fi
UNA Oy keskittää ydintoimintaan ns. omat resurssit. UNA Oy ulkoistaa viestinnän ja markkinoinnin toimet kuitenkin niin, että tämän sopimuksen palvelu johdetaan tiiviissä yhteistyössä UNA Oy:n johdon kanssa.
Sopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön ja sen ohjelmien viestintään liittyvien palveluiden toimittamisesta. Toimeksiannot koskevat jatkuvaa tekemistä viestinnän ja yhteistyön tehtävissä.
Palvelun kohteena viestinnän kokonaisuuden hallinta ja toteuttaminen tilaajan puolesta yhteistyössä tilaajan kanssa sisältäen seuraavat tehtävät:
— Viestinnän linjausten ja viestintästrategian päivittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa, hallinta ja ylläpito
— Viestintäsuunnitelman laatiminen ja päivittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa
— Sis. viestinnän vuosikellon hallinta ja ylläpito
— Viestintäohjeistuksen ja materiaalien hallinta ja ylläpito
— Viestintään liittyvän budjetin ja alihankinnan, kuten messujärjestelyissä, suunnittelu ja seuranta
— Viestintätoiminnan toteuttaminen yhteistyössä tilaajan johdon kanssa
— Aktiivinen yhteistyö UNA-projektien kanssa
— Yhteydenpito ja viestinnän suunnittelu tilaajan projektien sekä tarvittavin osin asiakkaiden projekti- ja viestintävastaavien kanssa
— Tiedotteiden ja muiden tekstien ja sisällön oikoluku ja tuottaminen yhteistyössä tilaajan kanssa
— Copyn tehtävät, kuten verkkosivustouutiset, blogit, uutiskirjeet, julkaisut, internetsivut, erilliset sähköpostitiedotteet jne,
— Uutiskirjeiden laadinta käytettävissä olevien materiaalien pohjalta tilaajan Mailchimp-palvelussa tai vastaavassa
— UNA-brändin hallinta
— Graafisen palvelun tuottajan/tuottajien (osa-alue 2) ohjaus
— Viestintäkanavien operointi ja hallinnointi
— UNA-yhteistyön sisäisen viestinnän kanavien hallinta ja kehittäminen
— Ulkoisen viestinnän kanavien hallinta, kehittäminen ja sisällön ylläpito kanavissa
— Internetsivujen ylläpito ja kehittäminen käytettävissä olevien materiaalien pohjalta, yhtiön avoimet palvelut, esimerkiksi
www.unaoy.fi, unasuostumus.fi
— Yhtiön somekanavien ylläpito ja aktiivinen päivittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa: Twitter, Linked In, Youtube, Company Google page
— UNA-uutiskirjevälineen hallinta ja operointi
— Tilaisuuksien, kuten seminaarien ja messutapahtumien sekä näiden oheismateriaalien suunnittelu ja toteutus.