Siivouspalveluiden hankinta 2021-2025

Espoon seurakuntayhtymä

Pyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
2. Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat ja käsityövälinein tai nostimen avulla pestävät) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta).
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja
toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta,
remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida
keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista
neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan.
Ylläpitosiivousta hankitaan hautausmaiden kiinteistöihin palvelukuvausten mukaisella laatutasolla ja lisäksi muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan tarpeen mukaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja leirikeskuksiin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa ja määrittelyissä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, usean tai kaikkien osa-alueiden toimijaksi.
Liitteet: palvelukuvaukset kohteisiin
Liite 1 Espoon siunauskappeli
Liite 1b Espoon siunauskappelin huoltorakennus
Liite 2 Kirkon hautausmaan huoltorakennus
Liite 3 Kellonummen hautausmaan huoltorakennus ja portti
Liite 4 Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, elo-toukokuu
Liite 4 b Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, kesä-heinäkuu

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-15. Hankinta julkaistiin 2021-08-13.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-08-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: D/306/02.09.04/2021
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivouspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postinumero: 02770
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: eija.nylander@evl.fi 📧
Puhelin: +358 504380069 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=360538&tpk=4bfc6662-3e64-4014-ad5e-1dff17882c93 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=360538&tpk=4bfc6662-3e64-4014-ad5e-1dff17882c93 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 159-420489
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja

“Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Lähde: OJS 2021/S 159-420489 (2021-08-13)