Siivouspalveluiden hankinta 2021-2025

Espoon seurakuntayhtymä

Pyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
2. Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat ja käsityövälinein tai nostimen avulla pestävät) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta).
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja
toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta,
remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida
keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista
neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan.
Ylläpitosiivousta hankitaan hautausmaiden kiinteistöihin palvelukuvausten mukaisella laatutasolla ja lisäksi muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan tarpeen mukaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja leirikeskuksiin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa ja määrittelyissä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, usean tai kaikkien osa-alueiden toimijaksi.
Liitteet: palvelukuvaukset kohteisiin
Liite 1 Espoon siunauskappeli
Liite 1b Espoon siunauskappelin huoltorakennus
Liite 2 Kirkon hautausmaan huoltorakennus
Liite 3 Kellonummen hautausmaan huoltorakennus ja portti
Liite 4 Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, elo-toukokuu
Liite 4 b Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, kesä-heinäkuu

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-15. Hankinta julkaistiin 2021-08-13.

Kuka?

• Espoon seurakuntayhtymä

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Siivouspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-08-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02770
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Eija Nylander
Puhelin: +358 504380069 📞
Sähköposti: eija.nylander@evl.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=360538&tpk=4bfc6662-3e64-4014-ad5e-1dff17882c93 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=360538&tpk=4bfc6662-3e64-4014-ad5e-1dff17882c93 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalveluiden hankinta 2021-2025 D/306/02.09.04/2021
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”

Lyhyt kuvaus

Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Kuukausihintaiset ylläpitosiivoukset Ikkunan pesut käsityövälinein Ikkunan pesut nostimella Muut erikseen tilattavat tuntityöt”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo-Kirkkonummi
Hankinnan kuvaus:
“Pyydämme Teiltä tarjousta Espoon seurakuntayhtymän ylläpitosiivouspalveluista oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Espoon...”

Hankinnan kuvaus

Pyydämme Teiltä tarjousta Espoon seurakuntayhtymän ylläpitosiivouspalveluista oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpitosiivouspalvelut. Sopimuskauden aikana tilattavat työt on mainittu palvelukuvauksissa.
Siivouspalveluita tilataan tarvittaessa eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta).
Sopimuksen alaiset ylläpitosiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ylläpitosiivousta hankitaan hautauspalvelun kiinteistöihin ja muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan.
Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 -
18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona,
siivouksesta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa palvelukuvaksen mukaan ja laatu vastaa palvelun hankintaa.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta,
perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Liitteissä 5-9 löytyvät kohteiden pohjakuvat.
Liitteissä 1-4 (1,1b,2,3,4,4b) löytyvät kohteiden palvelukuvaukset (laatutaso)
Liitteessä 11 on vastuunjakotaulukko
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole
määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä
työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.

Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta ja se on tarkoitus käynnistää marraskuussa 2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman...”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta ja se on tarkoitus käynnistää marraskuussa 2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman...”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat käsityövälinein tai nostimella) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Pyydämme Teiltä tuntihintatarjousta Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöihin tilattavista ikkunanpesuista käsikäyttöisin työvälinein (yli 180 cm) sekä...”

Hankinnan kuvaus

Pyydämme Teiltä tuntihintatarjousta Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöihin tilattavista ikkunanpesuista käsikäyttöisin työvälinein (yli 180 cm) sekä ikkunanpesuista nostinlaitteen avulla.
Siivouspalveluita tilataan tarvittaessa eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Sopimus on voimassa 11/2021-2023 (+ 2 optiovuotta).
Sopimuksen alaiset tilattavat työt kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ikkunanpesua käsityövälinein tai nostinlaitteella hankitaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja toimitiloihin. Esimerkiksi vaikeasti pestävät ikkunapinnat kohteissa kuten Kirkon Kymppi, Kirkonkulman lämpölasit ym.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 -
18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona,
siivouksesta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa laadukkaasti ja ammattitaidolla.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta,
perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Liitteessä 11 on vastuunjakotaulukko
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole
määräostovelvoitetta.

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut. Sopimuskauden aikana...”

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Sopimuskauden aikana mahdollisesti tilattavat palvelut ovat esimerkiksi:
- tekstiilipintaisten huonekalujen pesu painehuuhtelulaitteella tai höyrypesimellä
- yhtymän omistamien asuinhuoneistojen siivouksia asukkaiden vaihtuessa
- siivoojan sijaistus ylläpitosiivouksessa
- haastavien lattioiden peruspesut
- ylläpitosiivous leirikeskuksissa leirien vaihtopäivinä
Siivouspalveluita tilataan tarvittaessa eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Sopimus on voimassa 11/2021-2023 (+ 2 optiovuotta).
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ylläpitosiivousta hankitaan hautauspalvelun kiinteistöihin ja muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan seurakuntien kirkkoihin ja kappeleihin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Valinnan osalta tarjousten vertailussa käytetään halvinta tuntihintaa valintaperusteena.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 -
18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona,
siivouksesta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa laadukkaasti ja ammattimaisesti.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta,
perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Liitteessä 11 on vastuunjakotaulukko
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole
määräostovelvoitetta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Espoon seurakuntayhtymän hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Espoon...”
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-15 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-09-16 10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kirkkokatu 1 02770 Espoo Kiinteistöpalveluiden toimisto
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”
Lähde: OJS 2021/S 159-420489 (2021-08-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Siivous- ja puhdistuspalvelut

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa

Tuotteet/palvelut: Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut Siivous- ja puhdistuspalvelut Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden... Siivouspalvelut