Siivouspalveluiden hankinta 2021-2025

Espoon seurakuntayhtymä

Pyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
2. Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat ja käsityövälinein tai nostimen avulla pestävät) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta).
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja
toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta,
remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida
keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista
neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan.
Ylläpitosiivousta hankitaan hautausmaiden kiinteistöihin palvelukuvausten mukaisella laatutasolla ja lisäksi muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan tarpeen mukaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja leirikeskuksiin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa ja määrittelyissä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, usean tai kaikkien osa-alueiden toimijaksi.
Liitteet: palvelukuvaukset kohteisiin
Liite 1 Espoon siunauskappeli
Liite 1b Espoon siunauskappelin huoltorakennus
Liite 2 Kirkon hautausmaan huoltorakennus
Liite 3 Kellonummen hautausmaan huoltorakennus ja portti
Liite 4 Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, elo-toukokuu
Liite 4 b Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, kesä-heinäkuu

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-15. Hankinta julkaistiin 2021-08-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-08-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: D/306/02.09.04/2021
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalvelut. Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista: 1. Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä 2. Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat ja käsityövälinein tai nostimen avulla pestävät) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä 3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta). Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti. Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ylläpitosiivousta hankitaan hautausmaiden kiinteistöihin palvelukuvausten mukaisella laatutasolla ja lisäksi muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan tarpeen mukaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja leirikeskuksiin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta. Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla. Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan. Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa ja määrittelyissä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa. Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, usean tai kaikkien osa-alueiden toimijaksi. Liitteet: palvelukuvaukset kohteisiin Liite 1 Espoon siunauskappeli Liite 1b Espoon siunauskappelin huoltorakennus Liite 2 Kirkon hautausmaan huoltorakennus Liite 3 Kellonummen hautausmaan huoltorakennus ja portti Liite 4 Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, elo-toukokuu Liite 4 b Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, kesä-heinäkuu
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Siivouspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postinumero: 02770
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: eija.nylander@evl.fi 📧
Puhelin: +358 504380069 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=360538&tpk=4bfc6662-3e64-4014-ad5e-1dff17882c93 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=360538&tpk=4bfc6662-3e64-4014-ad5e-1dff17882c93 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 159-420489
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tarjousta Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
2. Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat ja käsityövälinein tai nostimen avulla pestävät) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
3. Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Sopimus on voimassa 11/2021-12/2023 (+ 2 optiovuotta).
Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja
toimipisteiden muutoksen mukaan. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta,
remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida
keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan. Kaikista muutoksista
neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan.
Ylläpitosiivousta hankitaan hautausmaiden kiinteistöihin palvelukuvausten mukaisella laatutasolla ja lisäksi muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan tarpeen mukaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja leirikeskuksiin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Näytä lisää
Ylläpitosiivouskohteita sisältävien alueiden tarjousten vertailukriteeri on siivouskohteiden kiinteä kuukausihinta palvelukuvauksissa määritellyllä laadulla.
Perussiivouksen tehtävien vertailukriteerit ovat yksikköhintavertailu määriteltyjen tietojen (tehtävien) mukaan.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa ja määrittelyissä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, usean tai kaikkien osa-alueiden toimijaksi.
Liitteet: palvelukuvaukset kohteisiin
Liite 1 Espoon siunauskappeli
Liite 1b Espoon siunauskappelin huoltorakennus
Liite 2 Kirkon hautausmaan huoltorakennus
Liite 3 Kellonummen hautausmaan huoltorakennus ja portti
Liite 4 Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, elo-toukokuu
Liite 4 b Tapiolan Perheasiainneuvottelukeskus, kesä-heinäkuu
Tietoa eristä:
Kuukausihintaiset ylläpitosiivoukset
Ikkunan pesut käsityövälinein
Ikkunan pesut nostimella
Muut erikseen tilattavat tuntityöt
Osan nimi: Ylläpitosiivous Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme Teiltä tarjousta Espoon seurakuntayhtymän ylläpitosiivouspalveluista oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen ylläpitosiivouspalvelut. Sopimuskauden aikana tilattavat työt on mainittu palvelukuvauksissa.
Siivouspalveluita tilataan tarvittaessa eikä tilaajalla ole määräostovelvoitetta.
Sopimuksen alaiset ylläpitosiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ylläpitosiivousta hankitaan hautauspalvelun kiinteistöihin ja muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan.
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen palvelukuvauksissa sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.
Siivouspalvelua tehdään aina tarpeiden mukaisesti, pääsääntöisesti ma – pe klo 6 -
18 välillä. Mikäli tilaisuus jatkuu lauantaina, sunnuntaina, arkipyhänä tai aattona,
siivouksesta sovitaan erikseen tilaajan kanssa.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa palvelukuvaksen mukaan ja laatu vastaa palvelun hankintaa.
Edellytämme että, palvelutoimittaja vastaa henkilökunnan koulutuksesta,
perehdytyksestä kohteisiin ja tarjottavaan siivouspalveluun. Henkilökunnan joka
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista ja perehtynyt ylläpitosiivoukseen.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottaja tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Liitteissä 5-9 löytyvät kohteiden pohjakuvat.
Liitteissä 1-4 (1,1b,2,3,4,4b) löytyvät kohteiden palvelukuvaukset (laatutaso)
Liitteessä 11 on vastuunjakotaulukko
Toimittajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden suorittamisessa ja tilaajalla ei ole
määräostovelvoitetta.
Tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen tilattavia tunti- ja/tai hätätöitä. Nämä
työsuoritteet tilataan vain tarvittaessa.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta ja se on tarkoitus käynnistää marraskuussa 2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman kilpailutusta, korkeintaan kahden vuoden optiokaudella.
Optiokausi voidaan ottaa käyttöön, liitteen hankintasopimusluonnos mukaisesti useammassa erässä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta ja se on tarkoitus käynnistää marraskuussa 2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ilman kilpailutusta, korkeintaan kahden vuoden optiokaudella.
Optiokausi voidaan ottaa käyttöön, liitteen hankintasopimusluonnos mukaisesti useammassa erässä.
Osan nimi: Ikkunanpesu (yli 180cm korkeudessa olevat käsityövälinein tai nostimella) Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöissä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme Teiltä tuntihintatarjousta Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöihin tilattavista ikkunanpesuista käsikäyttöisin työvälinein (yli 180 cm) sekä ikkunanpesuista nostinlaitteen avulla.
Sopimus on voimassa 11/2021-2023 (+ 2 optiovuotta).
Sopimuksen alaiset tilattavat työt kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ikkunanpesua käsityövälinein tai nostinlaitteella hankitaan seurakuntien kirkkoihin, kappeleihin ja toimitiloihin. Esimerkiksi vaikeasti pestävät ikkunapinnat kohteissa kuten Kirkon Kymppi, Kirkonkulman lämpölasit ym.
Näytä lisää
Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa laadukkaasti ja ammattitaidolla.
siivoaa, tulee olla ammattitaitoista.
Osan nimi: Tarpeen mukaan erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen erikseen tilattavat ylläpito- ja perussiivouspalvelut.
Sopimuskauden aikana mahdollisesti tilattavat palvelut ovat esimerkiksi:
- tekstiilipintaisten huonekalujen pesu painehuuhtelulaitteella tai höyrypesimellä
- yhtymän omistamien asuinhuoneistojen siivouksia asukkaiden vaihtuessa
- siivoojan sijaistus ylläpitosiivouksessa
- haastavien lattioiden peruspesut
- ylläpitosiivous leirikeskuksissa leirien vaihtopäivinä
Sopimuksen alaiset ylläpito- ja perussiivouspalvelut kohdistuvat tilaajan kiinteistökantaan. Ylläpitosiivousta hankitaan hautauspalvelun kiinteistöihin ja muihin yhtymän toimitiloihin tarpeen mukaan. Perussiivousta hankitaan seurakuntien kirkkoihin ja kappeleihin, esim. vaikeasti pestävien ikkunoiden pesua sekä toimitilojen perussiivousta.
Näytä lisää
Valinnan osalta tarjousten vertailussa käytetään halvinta tuntihintaa valintaperusteena.
Työaikojen suunnittelussa tuottaja huomioi kohteiden toiminnan ja käyttöasteen. Tiloissa tulee olla aina tarvittava määrä henkilöstöä, jotta siivous voidaan suorittaa laadukkaasti ja ammattimaisesti.
Harvemmin tehtävien jaksotöiden ja perussiivousten ajankohdasta sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa mahdollisista lisäsiivoustarpeista, mikäli niitä huomaa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo-Kirkkonummi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Espoon seurakuntayhtymän hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Espoon seurakuntayhtymän hankintasääntöä.
Puitejärjestelyn palvelusopimuksessa noudatetaan ensisijaisesti voimassaolevia JYSE-sopimusehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-09-16 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Kirkkokatu 1 02770 Espoo
Kiinteistöpalveluiden toimisto
Lisätietoja:
Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eija Nylander
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=360538&tpk=4bfc6662-3e64-4014-ad5e-1dff17882c93 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Lähde: OJS 2021/S 159-420489 (2021-08-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut Siivous- ja puhdistuspalvelut Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden... Siivouspalvelut