SAP S/4HANA käyttöönottoprojekti

Certia Oy

Tämän hankinnan kohteena on nykyisin käytössä olevan SAP ECC6 EHP8 päivitys SAP S/4HANAan Certialle ja sen asiakaskorkeakouluille ja SAP-järjestelmien jatkuva ylläpito (sisältäen SAP S/4HANA, SAP BW on HANA, SAP PO, SAP Basis, OpenText, EC-CS). SAP S/4HANA toteutetaan OnPremise -ratkaisuna Certian kumppanin konesaliin.
Certia tuottaa asiakaskorkeakouluilleen taloushallinnon palvelut ja tarjoaa asiakkailleen järjestelmäympäristön osana palveluaan. Käyttöönottoprojektista ja jatkuvasta palvelusta solmitaan sopimus ajalle 10/2023 – 12/2028. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2029 ja 2030. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Certian taloushallinnon asiakkaana on vuoden 2022 alussa 13 suomalaista korkeakoulua. Loppukäyttäjiä Certian asiakkailla on yhteensä 20 000, joista talouden asiantuntijakäyttäjiä, asiatarkastajia tai hyväksyjiä on noin 6 000.
Certian tiekartta projektin etenemiselle on esitetty liitteessä 1. Toimittajan tarjous käyttöönottoprojektin osalta tulee olla liitteen aikataulun ja sisällön mukainen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-22. Hankinta julkaistiin 2021-11-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-17 hankintailmoitus
2022-06-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan kohteena on nykyisin käytössä olevan SAP ECC6 EHP8 päivitys SAP S/4HANAan Certialle ja sen asiakaskorkeakouluille ja SAP-järjestelmien jatkuva ylläpito (sisältäen SAP S/4HANA, SAP BW on HANA, SAP PO, SAP Basis, OpenText, EC-CS). SAP S/4HANA toteutetaan OnPremise -ratkaisuna Certian kumppanin konesaliin. Certia tuottaa asiakaskorkeakouluilleen taloushallinnon palvelut ja tarjoaa asiakkailleen järjestelmäympäristön osana palveluaan. Käyttöönottoprojektista ja jatkuvasta palvelusta solmitaan sopimus ajalle 10/2023 – 12/2028. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2029 ja 2030. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Certian taloushallinnon asiakkaana on vuoden 2022 alussa 13 suomalaista korkeakoulua. Loppukäyttäjiä Certian asiakkailla on yhteensä 20 000, joista talouden asiantuntijakäyttäjiä, asiatarkastajia tai hyväksyjiä on noin 6 000. Certian tiekartta projektin etenemiselle on esitetty liitteessä 1. Toimittajan tarjous käyttöönottoprojektin osalta tulee olla liitteen aikataulun ja sisällön mukainen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Certia Oy
Postiosoite: PL 102
Postinumero: 65101
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.certia.fi 🌏
Sähköposti: jarkko.nygren@certia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61119/notice/86503 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-22 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 226-595175
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja
Lisätiedot hankintailmoituksen liitteissä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan kohteena on nykyisin käytössä olevan SAP ECC6 EHP8 päivitys SAP S/4HANAan Certialle ja sen asiakaskorkeakouluille ja SAP-järjestelmien jatkuva ylläpito (sisältäen SAP S/4HANA, SAP BW on HANA, SAP PO, SAP Basis, OpenText, EC-CS). SAP S/4HANA toteutetaan OnPremise -ratkaisuna Certian kumppanin konesaliin.
Näytä lisää
Certia tuottaa asiakaskorkeakouluilleen taloushallinnon palvelut ja tarjoaa asiakkailleen järjestelmäympäristön osana palveluaan. Käyttöönottoprojektista ja jatkuvasta palvelusta solmitaan sopimus ajalle 10/2023 – 12/2028. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2029 ja 2030. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Certian taloushallinnon asiakkaana on vuoden 2022 alussa 13 suomalaista korkeakoulua. Loppukäyttäjiä Certian asiakkailla on yhteensä 20 000, joista talouden asiantuntijakäyttäjiä, asiatarkastajia tai hyväksyjiä on noin 6 000.
Näytä lisää
Certian tiekartta projektin etenemiselle on esitetty liitteessä 1. Toimittajan tarjous käyttöönottoprojektin osalta tulee olla liitteen aikataulun ja sisällön mukainen.
Arvioitu kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
SAP S/4HANA käyttöönottoprojektin sisältö:
Teknisen ympäristön toteutus Certian kumppanin konesaliin
- Toimittaja vastaa järjestelmän teknisestä toteutuksesta Certian kumppanin konesaliin
o Certian kumppanin vastuulla on palvelinten valmistelu ennen SAP-asennuksia
Sandbox-ympäristön toteutus ja toiminnallisuuksien rakentaminen ja varmistaminen:
- Teknisen migraation läpiviennin varmistaminen riskien minimoimiseksi
- Sandbox-ympäristön tuottaminen rajatulla datalla S/4HANA prosessien testausta ja käyttöönotettavien Fiorien suunnittelua varten
o Sandbox-ympäristön rakentaminen sisältää:
 Certian käytössä olevat SAP-modulit (Liite 9)
 Certian ympäristöön tehdyt räätälöinnit (Liite 2: Certian SAP-järjestelmän Custom Code Check -raportti)
 Liitteen 3 mukaiset toiminnallisuudet, joiden tulee toimia myös SAP S/4HANA -ratkaisussa
• Huomioitava myös liite 4, SA laskutuksen toiminnallisuus
 Liittymien (Liite 5: Liittymät) toimivuuden varmistaminen niin, että tiedonsiirtoihin SAP-järjestelmän ja PO:n välille ei tule kuin välttämättömiä muutoksia. PO:n asiakasrajapinnan tiedonsiirtojen tulee pysyä ennallaan. Mikäli PO:hon vaaditaan muutoksia, vastaa toimittaja näistä.
Näytä lisää
 OpenText yhteensopivuuden varmistaminen (OpenTextiin ei tehdä muutoksia käyttöönottoprojektissa)
 BW toiminnallisuuksien toimivuuden varmistaminen (BW on HANA versio 7.5)
• Tiedonsiirtoihin SAP BW:n ja SAP-järjestelmän välille ei tule muutoksia
• Tiedonsiirtoihin SAP PO:n ja OpenHubien välille ei tule muutoksia
- Teknisen ympäristön testaus
o Toimittaja tekee yksikkötestauksen huomioiden ympäristön rakentamisessa mainitut seikat
o Toimittaja vastaa integraatiotestauksesta ja sen testitapausten tekemisestä, Certia suorittaa testauksen. Toimittaja tukee testauksessa ja vastaa tarvittavien korjauksien tekemisestä.
- Certian pääkäyttäjien koulutus ja muokattavissa olevat koulutusmateriaalit loppukäyttäjien koulutuksen pohjaksi
Migraatioprojekti:
- Perustietojen saattaminen migraatiovalmiuteen, lisäksi huomioitava:
o Business Partner valmistelu – CVI konfigurointi (Customer-Vendor Integration)
o Arvonlisäverotukseen liittyvät perustiedot (alv-koodit, verotaulut)
- Migraation läpivieminen
o Migraatiossa otettava huomioon, että datasta on arkistoituna vuodet 2010-2016 OpexText-järjestelmässä. Uudella HANA-ratkaisulla tulee pystyä katselemaan myös arkistoitua dataa.
- Käyttöoikeusroolien määrittely ja tuki migraatiossa sekä roolien jakamisessa IDM:n kautta
- Toimittaja vastaa yksikkötestauksesta ja integraatiotestauksesta yhdessä sovittujen testitapausten mukaisesti. Certia tekee hyväksymistestauksen uuden järjestelmän osalta, toimittaja tukee testauksessa ja vastaa mahdollisista korjauksista.
- Muut migraatioprojektiin liittyvät tehtävät ottaen huomioon Sandbox -vaiheessa esiin nousseet kehitysasiat perustoiminnallisuuksien varmistamiseksi
- Alla lueteltuihin osa-alueisiin ei tehdä muutoksia migraatioprojektissa. Toimittajan on otettava huomioon, että ko. osa-alueiden toiminnallisuuksien tulee säilyä ennallaan migraation jälkeen. Toimittaja vastaa tarvittavista korjauksista migraatiossa, jotta alla luetellut osa-alueet pystyvät jatkamaan toimintaansa migraation jälkeen ennallaan.
Näytä lisää
o SAP Travel (Mini-HR), jatkaa Compatibility Mode:ssa migraation jälkeen
o Ostolaskujen kierrätys (Smart Invoice)
o Varastonhallinta (MM)
o Vastuuhenkilösovellus (Kustannuskohdisteiden vastuuhenkilöiden ylläpitoon rakennettu Fiori)
Räätälöitävät Fiorit:
- ”Myyntitilaus (VA01-VA03)” käyttöliittymä
- Projektihallinnan ”Projektin ylläpito (CJ20N ja CJR2)” käyttöliittymä
Fiori sovellusalustan käyttöönotto
- Fiori sovellusalustan käyttöönotto ja Certian käyttäjien koulutus
- SSO/MFA autentikointikonseptin käyttöönotto
- Standardi Fiorien valinta ja käyttöönotto/julkaisu
- 3. osapuolen sovellusten julkaisu
Jatkuva palvelu sopimuskauden ajan sisältäen:
- Ylläpitopalvelut (SAP PO, S/4HANA, SAP BW on HANA, SAP Basis, OpenText)
o Ei palvelinalustan ylläpitoa, Certian kumppani vastaa palvelinalustasta ja sen ylläpidosta, kuten päivityksistä ja varmuuskopioista
- Raportoinnin ja valvonnan
- Tuki- ja neuvontapalvelut
- Jatkuvan palvelun sopimus ei koske osa-alueita, joita ei migroida (SAP Travel (Mini-HR), Ostolaskujen kierrätys (Smart Invoice), Varastonhallinta (MM), Vastuuhenkilösovellus (Kustannuskohdisteiden vastuuhenkilöiden ylläpitoon rakennettu Fiori)
- Jatkuvan palvelun osalta otettava huomioon, että Certian SAP-järjestelmää kehittävät jatkossa myös muut kumppanit (Certian SAP-järjestelmän pienkehityksen kumppanitoimittajat).
Uudistusten kuvaus: Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2029 ja 2030.
Lisätietoja: Lisätiedot hankintailmoituksen liitteissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarkemmat ehdot hankintailmoituksen liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:45
Kutsujen lähetyspäivä: 2021-12-29 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2327422-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarkko Nygren
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61119/notice/86503 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61119/notice/86503

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 226-595175 (2021-11-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1589700.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 113-318947
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 226-595175
EUVL-S-numero: 113

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektissa ja jatkuvassa palvelussa käytettävien asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Jatkokehityskohteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-30 📅
Nimi: Bilot Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19815699
Postiosoite: Porkkalankatu 22 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1589700.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 113-318947 (2022-06-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi