Sähköisen arkistopalvelun hankinta
Vantaan kaupunki
Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungille SaaS-palveluna (Software as a Service) käyttäjäystävällinen sähköinen säilytysjärjestelmä (jäljempänä myös ratkaisu tai sähköinen arkisto), joka sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt toiminnallisuudet. Hankittava ratkaisu tukee asiakirjahallinnon ja arkistotoimen päätehtäviä: aineistojen säilyminen, käytettävyys ja todistusvoima. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelu SaaS-palveluna. SaaS-palvelu perustuu käytössä olevaan tuotepohjaiseen ratkaisuun.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-22. Hankinta julkaistiin 2021-02-15.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-02-15 | hankintailmoitus |
| 2021-07-08 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2021-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VD/3450/02.08.00.00/2020
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungille SaaS-palveluna (Software as a Service) käyttäjäystävällinen sähköinen säilytysjärjestelmä (jäljempänä myös...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postinumero: FI-01030
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: sini.pennanen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=311555&tpk=6dcb0363-0ade-418a-894c-bd4cae2f4330 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=311555&tpk=6dcb0363-0ade-418a-894c-bd4cae2f4330 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 035-086353
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja
“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/47814/notice/64879”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“SaaS-palvelu sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen...”
Näytä lisää
“Hankittava kokonaisuus on ratkaisu, jonka elinkaaresta on olemassa kehityssuunnitelma yli kuuden (6) vuoden päähän. Ratkaisuun sisältyy vaiheen 1 ja 2...”
Näytä lisää
“Sähköiseen arkistoon siirretään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävää aineistoa. Arkistoitavalla aineistolla tarkoitetaan pitkään (yli kymmenen (10)...”
Näytä lisää
“Sähköiseen arkistoon siirretään asiakirja-aineistot operatiivisista järjestelmistä tai muulta tietovälineeltä. Siirrettävien aineistojen osalta noudatetaan...”
Näytä lisää
“Vantaan työntekijät (AD) pääsevät käyttöoikeuksiensa rajoissa lukemaan suoraan sähköisen arkiston aineistoja.”
“Hankittavaan sähköiseen arkistokokonaisuuteen sisältyvät mm. seuraavat erilliset arkistoinstanssit:”
“1) Vantaan kaupungin sähköinen arkisto”
“2) Vantaan Sote-arkisto (optio)”
“3) Varhaiskasvatuksen arkisto”
“4) Vantaan konserniyhtiöiden arkistot (jokainen yhtiö eriytetty).”
“Aineisto- ja lokitietojen tulee olla rajattu käyttöoikeuksien mukaisesti. Ratkaisulla on pääkäyttäjä, ja eri arkistoilla on omat erilliset pääarkistonhoitajat.”
“Sähköisen arkiston toiminnalliset vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä Vaatimusmäärittelyt. Alustavat käyttäjäroolit on kuvattu...”
Näytä lisää
“Hankintaa ohjaavat oikeusohjeet muodostuvat Euroopan unionin tai kansallisesta lainsäädännöstä (esim. EU:n asetus sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisiin...”
Näytä lisää
“Käyttöönottovaiheet”
“Vaihe 1, v. 2021 toukokuu–syyskuu”
“– Vantaan sähköisen (SaaS) arkistoratkaisun toteutus”
“Siirrot seuraavista operatiivisista järjestelmistä:”
“– eHijat1, HR-aineistot (testisiirto)”
“– Kuntatoimisto, vanhan diaarijärjestelmän aineistot”
“Integraatiot:”
“– MS Azure AD (käyttövaltuushallinta Vantaan sisäisille käyttäjille)”
“– WebArkki, Vantaan tiedonohjausjärjestelmä.”
“Vaihe 2, v. 2021 lokakuu–joulukuu”
“Operatiiviset järjestelmät ja aineistot:”
“– eHijat1, HR-aineistot (osittainen aineistosiirto)”
“– Asta-järjestelmän jatkuvat ajastetut aineistosiirrot”
“– Muut vaatimusmäärittelyssä vaiheeseen 2 määritellyt toiminnot.”
“Optiot:”
“Vaatimusmäärittelyn (liite 2) välilehden Optiot mukaisesti.”
“Ratkaisua voidaan muutoshallinnan kautta tilaajan päätöksellä kehittää hankkimalla uusia toiminnallisuuksia, kokonaisuuksia sekä integraatioita. Lisäksi...”
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaa”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-22 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sini Pennanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=311555&tpk=6dcb0363-0ade-418a-894c-bd4cae2f4330 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 035-086353 (2021-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VD/3450/02.08.00.00/2020
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungille SaaS-palveluna (Software as a Service) käyttäjäystävällinen sähköinen säilytysjärjestelmä (jäljempänä myös...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postinumero: FI-01030
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: sini.pennanen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=311555&tpk=6dcb0363-0ade-418a-894c-bd4cae2f4330 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=311555&tpk=6dcb0363-0ade-418a-894c-bd4cae2f4330 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 035-086353
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja
“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/47814/notice/64879”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“SaaS-palvelu sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen...”
“Hankittava kokonaisuus on ratkaisu, jonka elinkaaresta on olemassa kehityssuunnitelma yli kuuden (6) vuoden päähän. Ratkaisuun sisältyy vaiheen 1 ja 2...”
Näytä lisää (28)
“Sähköiseen arkistoon siirretään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävää aineistoa. Arkistoitavalla aineistolla tarkoitetaan pitkään (yli kymmenen (10)...”
“Sähköiseen arkistoon siirretään asiakirja-aineistot operatiivisista järjestelmistä tai muulta tietovälineeltä. Siirrettävien aineistojen osalta noudatetaan...”
“Vantaan työntekijät (AD) pääsevät käyttöoikeuksiensa rajoissa lukemaan suoraan sähköisen arkiston aineistoja.”
“Hankittavaan sähköiseen arkistokokonaisuuteen sisältyvät mm. seuraavat erilliset arkistoinstanssit:”
“1) Vantaan kaupungin sähköinen arkisto”
“2) Vantaan Sote-arkisto (optio)”
“3) Varhaiskasvatuksen arkisto”
“4) Vantaan konserniyhtiöiden arkistot (jokainen yhtiö eriytetty).”
“Aineisto- ja lokitietojen tulee olla rajattu käyttöoikeuksien mukaisesti. Ratkaisulla on pääkäyttäjä, ja eri arkistoilla on omat erilliset pääarkistonhoitajat.”
“Sähköisen arkiston toiminnalliset vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä Vaatimusmäärittelyt. Alustavat käyttäjäroolit on kuvattu...”
“Hankintaa ohjaavat oikeusohjeet muodostuvat Euroopan unionin tai kansallisesta lainsäädännöstä (esim. EU:n asetus sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisiin...”
“Käyttöönottovaiheet”
“Vaihe 1, v. 2021 toukokuu–syyskuu”
“– Vantaan sähköisen (SaaS) arkistoratkaisun toteutus”
“Siirrot seuraavista operatiivisista järjestelmistä:”
“– eHijat1, HR-aineistot (testisiirto)”
“– Kuntatoimisto, vanhan diaarijärjestelmän aineistot”
“Integraatiot:”
“– MS Azure AD (käyttövaltuushallinta Vantaan sisäisille käyttäjille)”
“– WebArkki, Vantaan tiedonohjausjärjestelmä.”
“Vaihe 2, v. 2021 lokakuu–joulukuu”
“Operatiiviset järjestelmät ja aineistot:”
“– eHijat1, HR-aineistot (osittainen aineistosiirto)”
“– Asta-järjestelmän jatkuvat ajastetut aineistosiirrot”
“– Muut vaatimusmäärittelyssä vaiheeseen 2 määritellyt toiminnot.”
“Optiot:”
“Vaatimusmäärittelyn (liite 2) välilehden Optiot mukaisesti.”
“Ratkaisua voidaan muutoshallinnan kautta tilaajan päätöksellä kehittää hankkimalla uusia toiminnallisuuksia, kokonaisuuksia sekä integraatioita. Lisäksi...”
Uudistusten kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaa”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-22 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sini Pennanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=311555&tpk=6dcb0363-0ade-418a-894c-bd4cae2f4330 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 035-086353 (2021-02-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Vantaan kaupungille SaaS-palveluna (Software as a Service) käyttäjäystävällinen sähköinen säilytysjärjestelmä (jäljempänä myös...”
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 638 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1100
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 133-354287
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 035-086353
EUVL-S-numero: 133
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“1) Vantaan kaupungin Sähköinen arkisto”
“Aineisto- ja lokitiedot tulee olla rajattu käyttöoikeuksien mukaisesti. Ratkaisulla on pääkäyttäjä, ja eri arkistoilla on omat erilliset pääarkistonhoitajat.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Erikseen tarjouspyynnössä määritellyt laatuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-31 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 638 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2021/S 133-354287 (2021-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Vantaan kaupungille SaaS-palveluna (Software as a Service) käyttäjäystävällinen sähköinen säilytysjärjestelmä (jäljempänä myös...”
Hankinnan kokonaisarvo: 638 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1100
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 133-354287
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 035-086353
EUVL-S-numero: 133
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“1) Vantaan kaupungin Sähköinen arkisto”
“Aineisto- ja lokitiedot tulee olla rajattu käyttöoikeuksien mukaisesti. Ratkaisulla on pääkäyttäjä, ja eri arkistoilla on omat erilliset pääarkistonhoitajat.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Erikseen tarjouspyynnössä määritellyt laatuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-31 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 638 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2021/S 133-354287 (2021-07-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (19)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Tietokonepalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)