HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia rytmivalvureista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "tilaaja". Hankintaan sisältyvät rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta. Lisäksi hankintaan sisältyy optio lausuntopalvelusta. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-01.
Hankinta julkaistiin 2021-04-30.
hankintailmoitus (2021-04-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Lyhyt kuvaus:
HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia rytmivalvureista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "tilaaja".
Hankintaan sisältyvät rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta. Lisäksi hankintaan sisältyy optio lausuntopalvelusta.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia rytmivalvureista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "tilaaja".
Hankintaan sisältyvät rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta. Lisäksi hankintaan sisältyy optio lausuntopalvelusta.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia rytmivalvureista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "tilaaja".
Hankintaan sisältyvät rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta. Lisäksi hankintaan sisältyy optio lausuntopalvelusta.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteena ovat rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta. Etäseuranta tapahtuu etäseurantalähettimen avulla. Etäseurantalähetin on joko erillinen tarjoajan tarjoama etäseurantalaite tai potilaan käytössä oleva älypuhelin, johon on saatavilla mobiilisovellus etäseurantaan. Etäseurantalähetin kerää tietoa rytmivalvurista ja lähettää tietoa suojatulle internetsivustolle, josta potilaan hoitoon osallistuvat terveydenhuollon ammattilaiset pääsevät tarkastelemaan potilaan tietoja. Tarkemmat rytmivalvureita ja etäseurantaa koskevat vaatimukset on esitetty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohteena ovat rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta. Etäseuranta tapahtuu etäseurantalähettimen avulla. Etäseurantalähetin on joko erillinen tarjoajan tarjoama etäseurantalaite tai potilaan käytössä oleva älypuhelin, johon on saatavilla mobiilisovellus etäseurantaan. Etäseurantalähetin kerää tietoa rytmivalvurista ja lähettää tietoa suojatulle internetsivustolle, josta potilaan hoitoon osallistuvat terveydenhuollon ammattilaiset pääsevät tarkastelemaan potilaan tietoja. Tarkemmat rytmivalvureita ja etäseurantaa koskevat vaatimukset on esitetty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Rytmivalvureita hankitaan vuosittain yhteensä noin 140 kappaletta. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää tuotteita. Kulutusmäärä voi pienentyä tai kasvaa sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös vastaavia ja tarjouspyynnössä mainitsemattomia tarvikkeita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.
Rytmivalvureita hankitaan vuosittain yhteensä noin 140 kappaletta. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää tuotteita. Kulutusmäärä voi pienentyä tai kasvaa sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös vastaavia ja tarjouspyynnössä mainitsemattomia tarvikkeita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.
Tilaaja valitsee kaksi (2) toimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen. Tilaukset tehdään valituilta toimittajilta etusijaisjärjestystä käyttäen. Etusijaisjärjestys määräytyy tarjousvertailun perusteella.
Valitut tuotteet sijoitetaan tilaajan tiloissa sijaitsevaan kaupintavarastoon. Kaupintavarastosta solmitaan erillinen tämän tarjouspyynnön liitteenä oleva kaupintavarastosopimus.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS), Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) ja Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (PHHYKY). Myöhemmin sopimukseen voi liittyä myös Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (jatkossa lyhennettynä Kymsote). Kymsote ilmoittaa liittymisestään myöhemmin. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos_HUS 710-2020.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS), Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) ja Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (PHHYKY). Myöhemmin sopimukseen voi liittyä myös Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (jatkossa lyhennettynä Kymsote). Kymsote ilmoittaa liittymisestään myöhemmin. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos_HUS 710-2020.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on syksyllä 2021.
Tarjottavia tuotteita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä seuravista liitteistä:
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimuksen jatkamisen kuvaus on ilmoitettu kohdassa II.1.4).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollinen optio lausuntopalveluista. Lausuntopalvelu sisältää rytmivalvurin tallentamien rekisteröintien analysoinnin ja niistä tehdyt lausunnot. Lausuntopalvelujen käyttöönotosta sovitaan erikseen myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Sopimus perustuu JYSE 2014 Palvelut -ehtoihin HUSin tekemin poikkeuksin. Tarkemmat lausuntopalvelua koskevat vaatimukset on esitetty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankintaan sisältyy mahdollinen optio lausuntopalveluista. Lausuntopalvelu sisältää rytmivalvurin tallentamien rekisteröintien analysoinnin ja niistä tehdyt lausunnot. Lausuntopalvelujen käyttöönotosta sovitaan erikseen myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Sopimus perustuu JYSE 2014 Palvelut -ehtoihin HUSin tekemin poikkeuksin. Tarkemmat lausuntopalvelua koskevat vaatimukset on esitetty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Tarjouspyyntöön lisätään: ”Tarjoajan tulee toimittaa veloituksetta laitteen suomen- ja ruotsinkieliset potilasoppaat.”
Kohta ”Tilaukset tehdään valituilta toimittajilta etusijaisjärjestystä käyttäen. Etusijaisjärjestys määräytyy tarjousvertailun perusteella. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa vain erityistilanteissa ja perustellusta syystä. Perustelluiksi syiksi katsotaan esim. potilaan hoitoon liittyvät syyt, toimituskatkokset tai muut vastaavat seikat” muutetaan muotoon: ”Tilaukset tehdään valituilta toimittajilta etusijajärjestystä käyttäen. Etusijaisjärjestys määräytyy tarjousvertailun perusteella. Tavoitteena on, että ensimmäiseksi tullut saa 70—90 % ja toiseksi tullut 10—30 %. Valittava laite määräytyy potilaista ja toiminnasta johtuvista syistä. Kyseessä on tilaajaa sitomaton arvio lopullisista tilausmääristä.”
Tarjouspyyntöön lisätään: ”Tarjoajan tulee toimittaa veloituksetta laitteen suomen- ja ruotsinkieliset potilasoppaat.”
Kohta ”Tilaukset tehdään valituilta toimittajilta etusijaisjärjestystä käyttäen. Etusijaisjärjestys määräytyy tarjousvertailun perusteella. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa vain erityistilanteissa ja perustellusta syystä. Perustelluiksi syiksi katsotaan esim. potilaan hoitoon liittyvät syyt, toimituskatkokset tai muut vastaavat seikat” muutetaan muotoon: ”Tilaukset tehdään valituilta toimittajilta etusijajärjestystä käyttäen. Etusijaisjärjestys määräytyy tarjousvertailun perusteella. Tavoitteena on, että ensimmäiseksi tullut saa 70—90 % ja toiseksi tullut 10—30 %. Valittava laite määräytyy potilaista ja toiminnasta johtuvista syistä. Kyseessä on tilaajaa sitomaton arvio lopullisista tilausmääristä.”
Lähde: OJS 2021/S 098-255765 (2021-05-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-29) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta. Lisäksi hankintaan sisältyi optio lausuntopalvelusta.
Tarjouskilpailu keskeytettiin teknisistä ongelmista johtuen. Teknisiä ongelmia ei ollut tarjousajan puitteissa mahdollista enää korjata korjausilmoituksella. Hankinnasta on julkaistu uusi tarjouskilpailu.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena olivat rytmivalvurit ja rytmivalvurien etäseuranta.
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyi optio lausuntopalveluista.
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laitteen koko
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): MRI-yhteensopivuus
Tuotteiden takuu
Potilaan tekemien oirelähetysten mahdollisuus
Julkaistu tieteellinen näyttö
Etäseurantalähettimeksi voidaan potilaskohtaisesti valita joko älypuhelin tai erillinen lähetinlaite
Etäohjelmoitavuus
Hinta (painotus): 65
Lähde: OJS 2021/S 126-331834 (2021-06-29)