RYHTI -hankkeen viestinnän suunnittelu ja toteutus 2021-2023

Ympäristöministeriö

Ympäristöministeriön ja Suomen ympäristökeskuksen yhteisen hankkeen tavoitteena on siirtää kiinteistö- ja rakennusala kattavasti digiaikaan. Ryhti-hankkeessa rakennetun ympäristön suunnitelma- ja rakennuslupatiedot kootaan saataville yhtenäisessä muodossa. Tätä varten luodaan laajassa yhteistyössä valtakunnallinen rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYTJ). Suuri osa maankäytön ja rakennuslupien tiedoista syntyy kunnissa ja niitä käytetään niin valtion eri virastoissa kuin kunnissa ja yksityisissä yrityksissä. Uudistuksesta hyötyvät sekä tiedon tuottajat että sen käyttäjät. Toteutuessaan tietojärjestelmä poistaa päällekkäistä tiedon keräämistä, tekee tiedosta ajantasaisempaa ja helpommin hyödynnettävää
Tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-29. Hankinta julkaistiin 2021-10-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-27 hankintailmoitus
2022-06-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut
Viitenumero: VN/23569/2021
Lyhyt kuvaus:
Ympäristöministeriön ja Suomen ympäristökeskuksen yhteisen hankkeen tavoitteena on siirtää kiinteistö- ja rakennusala kattavasti digiaikaan. Ryhti-hankkeessa rakennetun ympäristön suunnitelma- ja rakennuslupatiedot kootaan saataville yhtenäisessä muodossa. Tätä varten luodaan laajassa yhteistyössä valtakunnallinen rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYTJ). Suuri osa maankäytön ja rakennuslupien tiedoista syntyy kunnissa ja niitä käytetään niin valtion eri virastoissa kuin kunnissa ja yksityisissä yrityksissä. Uudistuksesta hyötyvät sekä tiedon tuottajat että sen käyttäjät. Toteutuessaan tietojärjestelmä poistaa päällekkäistä tiedon keräämistä, tekee tiedosta ajantasaisempaa ja helpommin hyödynnettävää Tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ympäristöministeriö
Postiosoite: PL35
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ym.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ym.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=365120&tpk=8617a16a-e2af-45a2-95b6-ec729d540f31 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=365120&tpk=8617a16a-e2af-45a2-95b6-ec729d540f31 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-29 📅
Aloituspäivä: 2022-01-03 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 211-554233
EUVL-S-numero: 211
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ympäristöministeriön ja Suomen ympäristökeskuksen yhteisen hankkeen tavoitteena on siirtää kiinteistö- ja rakennusala kattavasti digiaikaan. Ryhti-hankkeessa rakennetun ympäristön suunnitelma- ja rakennuslupatiedot kootaan saataville yhtenäisessä muodossa. Tätä varten luodaan laajassa yhteistyössä valtakunnallinen rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYTJ). Suuri osa maankäytön ja rakennuslupien tiedoista syntyy kunnissa ja niitä käytetään niin valtion eri virastoissa kuin kunnissa ja yksityisissä yrityksissä. Uudistuksesta hyötyvät sekä tiedon tuottajat että sen käyttäjät. Toteutuessaan tietojärjestelmä poistaa päällekkäistä tiedon keräämistä, tekee tiedosta ajantasaisempaa ja helpommin hyödynnettävää
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.
Toimenpidesuunnitelma vuodelle 2022 ja sen toteutus: Tilaajan kanssa yhdessä laadittava viestinnän operatiivinen toimenpidesuunnitelma sisältää viestinnän teot sopimusjaksolla aikataulutettuina ja eri kohderyhmät huomioiden. Toimittaja vastaa pääsääntöisesti suunnitelman toteuttamisesta ja sitä päivitetään työn edetessä.
Näytä lisää
• Viestintäsuunnitelma vuodelle 2022 koko hankkeen viestinnän linjoja noudatellen
• Viestinnän seuranta ja mittaaminen. Viestinnän mittarit on määritelty viestinnän linjauksissa. Viestintäkonsultti seuraa tilaajan kanssa tavoitteiden toteutumista muun muassa verkkoliikenteen, mediaosumien sekä kumppanien kanavissa näkymisen, tilaisuuksista saatujen palautteiden ja keskeisten sidosryhmien haastatteluiden avulla.
Näytä lisää
• Uutiskirje (noin 8 numeroa vuodessa) uutiskirje nro 5/21.
• Hankkeen yleisesitteiden ja pääviestien ylläpito (löytyvät verkkosivuilta ja viestinnän linjoista)
• Visuaaliset esitykset ja muutoksen havainnollistaminen kuvin
• Ryhti-tiimin viestintävalmennus ja tuki yllättävissä viestintätilanteissa
• Artikkelit kumppaneiden ja aikakausijulkaisuihin
• Mediayhteistyö ja -tilaisuudet
• Koulutusmateriaalin viestinnällinen tuki ja taitto
• Tapahtumajärjestäminen ja materiaalit tapahtumiin, mm. infografiikka, muistilistat, tietokortit, seinäkkeet
• Osallistuminen uuden verkkopalvelun ilmeen ja sisältöjen suunnitteluun
Tarjouksessa pyydetään erittelemään ennakoitu viestintäsuunnitelman laatimiseen käytettävä aika ja summa. Jäljelle jäävä budjetti jaetaan kuukausittaiseksi tueksi sopimuskaudelle. Toimittajan kanssa sovitaan kuukausittaisesta työmäärästä, joka koostuu yhteydenpidosta, materiaalituotannosta, kohderyhmien kontaktoinnista ja muista viestintäsuunnitelman sisältämistä töistä.
Näytä lisää
Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta Ryhti-hankkeen viestintään, vaan viestintäpalveluja voidaan ostaa myös muilta toimittajilta.
Tarjouspyyntö sisältää myös ehdollisen vuoden option alustavasti ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023. Optio on saman sisältöinen kuin varsinainen tarjouspyyntö. Optiolle pyydetään myös hinta tarjouspyynnössä.
Tarkemmin hankinnasta liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Tarjouspyyntö sisältää myös ehdollisen vuoden option alustavasti ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 ja sen arvo tarjouspyynnöstä on 150 000 euroa. Optiolle pyydetään myös hinta tarjouspyynnössä. Option tehtäväsisältö on samanlainen kuin varsinaisessa tarjouspyynnössä.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Ympäristöministeriö
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0519456-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Selja Wolff
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=365120&tpk=8617a16a-e2af-45a2-95b6-ec729d540f31 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/60136/notice/84936

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 211-554233 (2021-10-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 289 800 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 120-340961
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 211-554233
EUVL-S-numero: 120

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinnan kokonaisarvo 289 800 euroa, joka sisältää option 145 900 euroa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esitys projektisuunnitelmasta
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Vastaavan toimeksiannon kirjallinen kuvaus
Hinta (painotus): 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-20 📅
Nimi: Oy SEK Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0115535-4
Postiosoite: John Stenbergin ranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 289 800 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 120-340961 (2022-06-20)