Ryhmä- ja yksilökuljetukset

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytävät tarjouksia ryhmä- ja yksilökuljetuksista.
Hankinnan kohteena ovat Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin ryhmä- ja yksilökuljetukset, jotka muodostuvat seuraavien asiakkaiden kuljetuksista: peruskoulujen oppilaat, varhaiskasvatuksen lapset, vammaispalvelujen ja vanhusten palvelujen asiakkaat pois lukien vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut. Tavoitteena ovat asiakastarpeeseen vastaavat kuljetukset, jotka ovat oikea-aikaisia, turvallisia ja hyvän ammattitavan mukaisia. Palveluntuotossa tulee myös huomioida ympäristönäkökulmat ja kustannustehokkuus. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Arvioidut asiakasmäärät on kuvattu liitteessä 14. Arvioidut kuljetus- ja asiakasmäärät.
Hankinta on jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen. Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja kaksi (2) varapalveluntuottajaa. Tarjoaja voi tulla valituksi palveluntuottajaksi osa-alueista 1—4 korkeintaan kahdelle (2) osa-alueelle. Osa-alueiden 5—7 osalta ei ole rajoituksia palveluntuottajan valinnassa. Osa-alueiden määräytyminen on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet.
Osa-alueiden 1—6 Espoon kaupungin SOTET-kuljetukset ja osa-alueen 7 Kauniaisten kaupungin SOTE- kuljetusten osalta sopimuksen on määrä alkaa 1.8.2021, kuitenkin niin, että sopimus tulee voimaan sen allekirjoitushetkellä. Sopimus on määräaikainen 1.8.2021—31.7.2023 välisen ajan, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi voimassa olevana.
Osa-alueiden 1—6 Espoon kaupungin SITO-kuljetusten ja osa-alueen 7 Kauniaisten kaupungin SIVI-kuljetusten osalta sopimuksen on määrä alkaa 1.8.2021, kuitenkin niin, että sopimus tulee voimaan sen allekirjoitushetkellä. Sopimus on määräaikainen 1.8.2021—31.7.2024 välisen ajan, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi voimassa olevana.
Valitut palveluntuottajat ja tilaaja aloittavat palvelun haltuunoton järjestelyt sopimuksen allekirjoituksesta lähtien. Varsinainen palveluntuotanto käynnistyy kaikkien osa-alueiden osalta 1.1.2022. Palveluntuotannon määräaikainen jakso on SOTET- ja SOTE-kuljetusten osalta 1.1.2022—31.7.2023 ja SITO- ja SIVI-kuljetusten osalta 1.1.2022—31.7.2024. Määräaikaisen jakson jälkeen sopimukset jatkuvat toistaiseksi voimassaolevina.
Kauniaisten kaupunki tekee oman hankintapäätöksen ja sopimuksen osa-alueelle 7 valitun palveluntuottajan kanssa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-28. Hankinta julkaistiin 2021-05-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-21 hankintailmoitus
2022-04-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.kauniainen.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postiosoite: Kauniaistentie 10, PL 52
Postitoimipaikka: Kauniainen

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-02701
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=343240&tpk=e1c69eaf-5510-4e6f-93b9-b36e8ad9c1bc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=343240&tpk=e1c69eaf-5510-4e6f-93b9-b36e8ad9c1bc 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä- ja yksilökuljetukset 7062/2020
Tuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytävät tarjouksia ryhmä- ja yksilökuljetuksista. Hankinnan kohteena ovat Espoon kaupungin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 32 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1 Espoonlahden alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Espoonlahden alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 900 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Kuvaus
Lisätietoja: Osa-alueen arvioitu arvo on ilmoitettu laskennalliselle neljälle (4) vuodelle.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2 Keski- ja Pohjois-Espoon alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Keski- ja Pohjois-Espoon alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 200 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3 Leppävaaran alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 3 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Leppävaaran alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 500 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 4 Matinkylän-Olarin ja Tapiolan alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 4 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Matinkylän-Olarin ja Tapiolan alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 500 000 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 5 Espoon ulkopuoliset kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 5 palveluntuottaja vastaa niistä kuljetuksista, joissa asiakkaalla on toistuva tarve kulkea Espoon ulkopuolella, Espoon ulkopuolelta tai Espoon...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 100 000 💰

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 6 Erityiskuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 6 palveluntuottaja vastaa kaikista Espoon yksilökuljetuksista (vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisia), lastensuojelun kuljetuksista,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 800 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja: Osa-alueen arvioitu arvo on ilmoitettu laskennalliselle neljälle (4)vuodelle.

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 7 Kauniaisten kuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kauniaisten kuljetukset kohdistuvat pääosin pääkaupunkiseudulle, mutta satunnaisesti myös muihin Uudenmaan kuntiin. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteessä...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-28 08:45 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-28 09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 100-264051 (2021-05-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Postinumero: 02701

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Ryhmä- ja yksilökuljetuksista. Hankinnan kohteena ovat Espoon kaupungin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 32 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Espoonlahden alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".”
Lisätietoja: Osa-alueen arvioitu arvo on ilmoitettu laskennalliselle neljälle vuodelle.
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Keski- ja Pohjois -Espoon alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 3 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Leppävaaran alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 4 kuljetukset ovat ryhmäkuljetuksia Matinkylän-Olarin ja Tapiolan alueella. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 5 Palveluntuottaja vastaa niistä kuljetuksista, joissa Asiakkaalla on toistuva tarve kulkea Espoon ulkopuolella, Espoon ulkopuolelta tai Espoon...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 6 Palveluntuottaja vastaa kaikista Espoon yksilökuljetuksista (vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisia ), lastensuojelun kuljetuksista,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa - alue 7 Kauniaisten kuljetukset
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kauniaisten kuljetukset kohdistuvat pääosin pääkaupunkiseudulle, mutta satunnaisesti myös muihin Uudenmaan kuntiin. Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteellä...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 100-264051

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1 Espoonlahden alue
Sopimuksen tekopäivä: 2021-09-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 12
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Taksikuljetukset Harri Vuolle Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1904945-3
Postiosoite: Koivulehdontie 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2 Keski- ja Pohjois-Espoon alue
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-02 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Taksi Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0838031-9
Postiosoite: Asesepänkuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3 Leppävaaran alue
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Logi Point Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528823-1
Postiosoite: Rahtitie 3
Postinumero: 01530
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Osa-alue 4 Matinkylän-Olarin ja Tapiolan alue
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Osa-alue 5 Espoon ulkopuoliset kuljetukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Osa-alue 6 Erityiskuljetukset
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Javatrans Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1789745-9
Postiosoite: Rahtarinkatu 5
Postinumero: 00980
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: Osa - alue 7 Kauniaisten kuljetukset
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-09 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mankkaan Taksi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1832871-7
Postiosoite: Valimotie 21
Postinumero: 00380
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 32 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 068-180941 (2022-04-01)