Hankinnan kohteena ovat Keravan kaupungin rekrytointiprosessia tukevat rekrytointipalvelut, suorahakupalvelut ja soveltuvuusarvioinnit tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin, joihin kaikkiin osa-alueisiin valitaan sama palveluntuottaja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoajan on tarjottava siis kaikkiin osa-alueisiin. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään viisi sopimuskumppania. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat(toimeksiannot) voidaan tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Hankinnan osa-alueet ovat: 1. Rekrytointipalvelut 2. Suorahakupalvelut 3. Soveltuvuusarviointipalvelut
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-12.
Hankinta julkaistiin 2021-11-11.
hankintailmoitus (2021-11-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöhakupalvelut
Viitenumero: 591
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Keravan kaupungin rekrytointiprosessia tukevat rekrytointipalvelut, suorahakupalvelut ja soveltuvuusarvioinnit tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin, joihin kaikkiin osa-alueisiin valitaan sama palveluntuottaja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoajan on tarjottava siis kaikkiin osa-alueisiin.
Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään viisi sopimuskumppania. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat(toimeksiannot) voidaan tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta.
Hankinnan osa-alueet ovat:
1. Rekrytointipalvelut
2. Suorahakupalvelut
3. Soveltuvuusarviointipalvelut
Hankinnan kohteena ovat Keravan kaupungin rekrytointiprosessia tukevat rekrytointipalvelut, suorahakupalvelut ja soveltuvuusarvioinnit tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin, joihin kaikkiin osa-alueisiin valitaan sama palveluntuottaja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoajan on tarjottava siis kaikkiin osa-alueisiin.
Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään viisi sopimuskumppania. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat(toimeksiannot) voidaan tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta.
Hankinnan osa-alueet ovat:
1. Rekrytointipalvelut
2. Suorahakupalvelut
3. Soveltuvuusarviointipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöhakupalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöhakupalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan kohteena ovat Keravan kaupungin rekrytointiprosessia tukevat rekrytointipalvelut, suorahakupalvelut ja soveltuvuusarvioinnit tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin, joihin kaikkiin osa-alueisiin valitaan sama palveluntuottaja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoajan on tarjottava siis kaikkiin osa-alueisiin.
Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään viisi sopimuskumppania. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat(toimeksiannot) voidaan tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta.
Hankinnan osa-alueet ovat:
1. Rekrytointipalvelut
2. Suorahakupalvelut
3. Soveltuvuusarviointipalvelut
Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Osan nimi: Rekrytointipalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Rekrytointipalvelu tarkoittaa palvelua, jossa palveluntuottaja etsii ja esittelee tilaajalle sopivia työnhakijoita. Tilaajalla sopivan työnhakijan/viranhakijan löytyessä tilaaja rekrytoi hänet. Työ- tai virkasuhde syntyy työnhakijan ja tilaajan välille.
Rekrytointipalvelu tarkoittaa palvelua, jossa palveluntuottaja etsii ja esittelee tilaajalle sopivia työnhakijoita. Tilaajalla sopivan työnhakijan/viranhakijan löytyessä tilaaja rekrytoi hänet. Työ- tai virkasuhde syntyy työnhakijan ja tilaajan välille.
Tilaajalle rekrytointipalvelusta ja sen toteutuksesta vastaavat asiantuntijat, joilla täyttyvät tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa esitetyt tilaajan kokemuksen ja osaamisen vähimmäisvaatimukset (Osaamisvaatimukset).
Rekrytointipalvelu muodostuu tilaajan valittavissa olevista eri palvelupaketeista, joiden lopullinen sisältö sovitaan tilaajan kanssa erikseen.
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskauden jälkeen tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti ensimmäisen option käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja toisen option käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Sopimuskauden jälkeen tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti ensimmäisen option käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja toisen option käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Osan nimi: Suorahakupalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Suorahaku (l.headhunt) on sellaisten potentiaalisten henkilöiden täsmäkartoitusta ja suoraa kontaktointia, jotka eivät välttämättä ole aktiivisesti työnhaussa. Suorahakupalvelun osalta on huomioitava Tilaajan rekrytointiprosessia ohjaavat käytännöt ja ohjeistukset.
Suorahaku (l.headhunt) on sellaisten potentiaalisten henkilöiden täsmäkartoitusta ja suoraa kontaktointia, jotka eivät välttämättä ole aktiivisesti työnhaussa. Suorahakupalvelun osalta on huomioitava Tilaajan rekrytointiprosessia ohjaavat käytännöt ja ohjeistukset.
Suorahaun lisäksi palveluun kuuluu julkinen hakuprosessi, johon Palveluntuottaja etsii ja houkuttelee potentiaalisia hakijoita mukaan lain rajaamilla tavoilla.
Suorahaun kautta Palveluntuottaja etsii Tilaajalle avoimeen tehtävään sopivia potentiaalisia ehdokkaita. Palveluntuottaja sopii Tilaajan kanssa etukäteen, missä määrin potentiaalisia ehdokkaita voidaan etsiä Tilaajalle tärkeistä sidosryhmistä.
Tilaaja valitsee Palveluntuottajan asiantuntijan suorahakukonsultiksi hoitamaan organisaationsa suorahakupalvelujen koordinoinnin, haut, valinnat ja muut suorahakuprosessin mukaiset toimet. Tilaajan suorahakupalveluista vastaavat asiantuntijat, joilla täyttyvät tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen kohdassa 6 asetetut Asiantuntijan kokemuksen ja osaamisen vähimmäisvaatimukset (Osaamisvaatimukset).
Tilaaja valitsee Palveluntuottajan asiantuntijan suorahakukonsultiksi hoitamaan organisaationsa suorahakupalvelujen koordinoinnin, haut, valinnat ja muut suorahakuprosessin mukaiset toimet. Tilaajan suorahakupalveluista vastaavat asiantuntijat, joilla täyttyvät tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen kohdassa 6 asetetut Asiantuntijan kokemuksen ja osaamisen vähimmäisvaatimukset (Osaamisvaatimukset).
Osan nimi: Soveltuvuusarviointipalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Soveltuvuusarviointipalvelu täydentää työhaastattelun tuottamaa tietoa valintapäätöstä tehtäessä. Palvelun tausta-ajatuksena on tulevan suoriutumisen ennustaminen, eikä sen tuloksia voida yleistää muihin tilanteisiin. Palvelu on soveltuvuusarvioinnin asiantuntijan antama lausunto arvioidun henkilön soveltuvuudesta tiettyyn tehtävään / tiettyihin tehtäviin. Palvelun tuottamisessa käytetään tapauskohtaisesti yhdisteltyinä erilaisia tiedon hankinnan menetelmiä kuten haastatteluja, toimintatapa- ja persoonallisuustestejä, kykytestejä, työ/toimintasimulaatioita ja työnäytteitä.
Soveltuvuusarviointipalvelu täydentää työhaastattelun tuottamaa tietoa valintapäätöstä tehtäessä. Palvelun tausta-ajatuksena on tulevan suoriutumisen ennustaminen, eikä sen tuloksia voida yleistää muihin tilanteisiin. Palvelu on soveltuvuusarvioinnin asiantuntijan antama lausunto arvioidun henkilön soveltuvuudesta tiettyyn tehtävään / tiettyihin tehtäviin. Palvelun tuottamisessa käytetään tapauskohtaisesti yhdisteltyinä erilaisia tiedon hankinnan menetelmiä kuten haastatteluja, toimintatapa- ja persoonallisuustestejä, kykytestejä, työ/toimintasimulaatioita ja työnäytteitä.
Soveltuvuusarviointipalveluissa on oltava tarjolla modernit arviointityökalut, joita voidaan käyttää esimerkiksi verkon kautta. Työkalulla tuotetaan Tilaajalle hakijoiden esikarsintaa tukevaa tietoa hakijajoukosta esim. Tilaajapalvelutyön rekrytointien osalta. Tuotettua tietoa voi olla esim. työmotivaatio, erilaiset kyvykkyyteen liittyvät asiat, kognitiiviset taidot, sanalliset ja numeraaliset päättelytaidot yms.
Soveltuvuusarviointipalveluissa on oltava tarjolla modernit arviointityökalut, joita voidaan käyttää esimerkiksi verkon kautta. Työkalulla tuotetaan Tilaajalle hakijoiden esikarsintaa tukevaa tietoa hakijajoukosta esim. Tilaajapalvelutyön rekrytointien osalta. Tuotettua tietoa voi olla esim. työmotivaatio, erilaiset kyvykkyyteen liittyvät asiat, kognitiiviset taidot, sanalliset ja numeraaliset päättelytaidot yms.
Soveltuvuusarviointeja voidaan myös käyttää, jos työntekijä/virkamies siirtyy kaupungin sisällä esimiestehtäviin.
Tilaajan soveltuvuusarviointia tehostavien palvelujen henkilöarviointiin on sisällytettävä haastattelu ja useita tieteellisesti tutkittuja toisistaan riippumattomia arviointimenetelmiä. Tapauskohtaiset henkilöarviointiin käytettävät menetelmät valitaan yhdessä Tilaajan ja Tilaajalle soveltuvuusarviointia tekevän asiantuntijan kanssa. Soveltuvuusarvioinnin tekee asiantuntija, jolla täyttyy tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen kohdassa 6 asetetut Asiantuntijan kokemuksen ja osaamisen vähimmäisvaatimukset (Osaamisvaatimus) ja on vankka kokemus henkilöarviointimenetelmistä ja niiden käytöstä.
Tilaajan soveltuvuusarviointia tehostavien palvelujen henkilöarviointiin on sisällytettävä haastattelu ja useita tieteellisesti tutkittuja toisistaan riippumattomia arviointimenetelmiä. Tapauskohtaiset henkilöarviointiin käytettävät menetelmät valitaan yhdessä Tilaajan ja Tilaajalle soveltuvuusarviointia tekevän asiantuntijan kanssa. Soveltuvuusarvioinnin tekee asiantuntija, jolla täyttyy tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen kohdassa 6 asetetut Asiantuntijan kokemuksen ja osaamisen vähimmäisvaatimukset (Osaamisvaatimus) ja on vankka kokemus henkilöarviointimenetelmistä ja niiden käytöstä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-12-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Kerava