Rautateiden jälkiraivauspalvelu 2021–2024, Pohjois-Suomi

Väylävirasto

Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Pohjois-Suomi ajalle 30.8.2021–30.11.2024 tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy maksimissaan kolmen (3) vuoden optio tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti.
Tehtävänä on Väyläviraston hallinnoiman rataverkon rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelut liitteenä olevan asiakirjaluettelon mukaisesti.
Palvelusopimukseen sisältyy noin neljän (4) kuukauden valmistautumisjakso 30.8.–30.11.2021. Valmistautumisjakson aikana valittu tarjoaja hankkii valmiudet aloittaa täysipainoisesti operatiivinen toiminta 1.12.2021.
Sopimushinta ja yksikköhinnat sidotaan tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti Tilastokeskuksen julkaisemaan Työvoimakustannusindeksiin. Tarjouksen lähtökohtana ovat tarjouspyynnön lähettämishetkellä voimassa olevat sekä tarjouspyynnössä kuvatut turvallisuusvaatimukset ja -ohjeet.
Tarjoajan on otettava huomioon, että tilaaja on tekemässä ja kehittämässä organisaatiotaan sekä erityisesti häiriö- ja hätätilanteiden hallinnan prosessia sekä omaa turvallisuusjohtamisjärjestelmää sekä muita tiedonhallintajärjestelmiään. Järjestelmien luominen ja kehittäminen voivat muuttaa sopimuskauden aikana toimintaprosesseja etenkin tehtävien kirjaamisen ja dokumentoinnin, tilastoinnin ja seurannan suhteen. Valitun toimittajan tulee sitoutua muuttamaan toimintaansa ja toimimaan tilaajan uusien järjestelmien edellyttämällä tavalla koko sopimusajan. Valitun toimittajan tulee tarvittaessa ottaa käyttöön mahdollisesti kehitettävä tilaajan häiriö- ja hätätilanteiden hallintajärjestelmä. Tilaajalla on oikeus ilman eri korvausta täsmentää, tarkentaa ja ohjeistaa tarkemmin tilaajan järjestelmien käyttämistä ja tietosisältöjä sekä tietoja, joita tilaajan järjestelmään tulee tallentaa tehtävistä. Tehtävien dokumentointia ja raportointia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma].
Tämän hankinnan ja solmittavan palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) tarkoituksena on varmistaa, että rataverkon häiriö- ja hätätilanteet saadaan poistetuiksi mahdollisimman nopeasti. Tarjoajan on mitoitettava henkilöresurssit niin, että edellä kuvatut tavoitteet täyttyvät ja kaikki palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) mukaiset velvoitteet ja tehtävät toteutetaan. Operatiivisen toiminnan henkilöresurssien enimmäismäärä voi kuitenkin olla kuusi (6) yksikönjohtajaa ja kahdeksantoista (18) rataraivaajaa.
Ennen operatiivisen palvelutuotannon alkamista toimialueen tukikohdassa pidetään alkukatselmus. Valittu toimittaja on velvollinen kirjaamaan alkukatselmuksen merkitykselliset havainnot 4.10.2021 mennessä luovuttamaansa tarkennettuun projektisuunnitelmaan ja laatimiinsa turvallisuussuunnitelmiin tarjouspyynnön liitteen 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma] mukaisesti.
Palvelutuotannon täsmällinen sisältö on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteenä olevissa asiakirjoissa sekä niissä viitatuissa tai niihin liittyvissä laissa, viranomaismääräyksissä ja tilaajan ohjeissa.
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut päivämäärät on sidottu päivämäärään 30.8.2021, jolloin sopimuksen pitää olla voimassa. Mikäli näin ei ole, siirtyvät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat määräpäivät vastaavasti suhteessa sopimuksen voimaantulopäivän kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-09. Hankinta julkaistiin 2021-06-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-30 hankintailmoitus
2021-07-27 Lisätietoilmoitus
2021-10-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rautatieliikenteen tukipalvelut
Viitenumero: VÄYLÄ/4904/02.01.12/2021
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Pohjois-Suomi ajalle...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rautatieliikenteen tukipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Palonsammutus- ja pelastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: FI-00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: sami.puuska@vayla.fi 📧
Puhelin: +358 295343263 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356695&tpk=0c702d1c-1682-4f47-8ff3-a80a955eb27d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356695&tpk=0c702d1c-1682-4f47-8ff3-a80a955eb27d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-05 📅
Aloituspäivä: 2021-08-30 📅
Loppupäivä: 2024-11-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 127-338150
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

“Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet Soveltuvuusvaatimukset ja ESPD-lomake sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille, jotka...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Pohjois-Suomi ajalle...”    Näytä lisää

“Tehtävänä on Väyläviraston hallinnoiman rataverkon rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelut liitteenä olevan asiakirjaluettelon mukaisesti.”
Näytä lisää (8)
“Palvelusopimukseen sisältyy noin neljän (4) kuukauden valmistautumisjakso 30.8.–30.11.2021. Valmistautumisjakson aikana valittu tarjoaja hankkii valmiudet...”    Näytä lisää

“Sopimushinta ja yksikköhinnat sidotaan tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti Tilastokeskuksen julkaisemaan...”    Näytä lisää

“Tarjoajan on otettava huomioon, että tilaaja on tekemässä ja kehittämässä organisaatiotaan sekä erityisesti häiriö- ja hätätilanteiden hallinnan prosessia...”    Näytä lisää

“Tämän hankinnan ja solmittavan palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) tarkoituksena on varmistaa, että rataverkon häiriö- ja hätätilanteet saadaan...”    Näytä lisää

“Ennen operatiivisen palvelutuotannon alkamista toimialueen tukikohdassa pidetään alkukatselmus. Valittu toimittaja on velvollinen kirjaamaan...”    Näytä lisää

“Palvelutuotannon täsmällinen sisältö on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteenä olevissa asiakirjoissa sekä niissä viitatuissa tai niihin...”    Näytä lisää

“Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut päivämäärät on sidottu päivämäärään 30.8.2021, jolloin sopimuksen pitää olla voimassa. Mikäli näin ei ole,...”    Näytä lisää

“Palvelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.3 Palvelunkuvaus.”
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy enintään 36 kk:n optiomahdollisuus, jonka lunastamisesta sovitaan vähintään 12 kk ennen alkuperäisen sopimuksen päättymistä.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Pohjois-Suomi, lisäksi tarvittaessa muu Suomi”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 14
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstön osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 26
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sami Puuska
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356695&tpk=0c702d1c-1682-4f47-8ff3-a80a955eb27d 🌏

Viite
Lisätietoja

“Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet Soveltuvuusvaatimukset ja ESPD-lomake sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille, jotka...”    Näytä lisää

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/55907/notice/78115”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 127-338150 (2021-06-30)
Lisätietoilmoitus (2021-07-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 146-389838
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 127-338150
EUVL-S-numero: 146
Lisätietoja

“Muutokset 27.7.2021: — Liitteet 1 Sopimusluonnos ja 1.3 Palvelutuotanto-ohjelma päivitetty. Vanhat versiot poistettu ja uusien versioiden tueksi...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle...”    Näytä lisää

“Palvelusopimukseen sisältyy noin neljän (4) kuukauden valmistautumisjakso 30.8.—30.11.2021. Valmistautumisjakson aikana valittu tarjoaja hankkii valmiudet...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Sopimushinta ja yksikköhinnat sidotaan tarjouspyynnön liitteen 1 Palvelusopimusluonnos mukaisesti Tilastokeskuksen julkaisemaan työvoimakustannusindeksiin....”    Näytä lisää

“Tarjoajan on otettava huomioon, että tilaaja on tekemässä ja kehittämässä organisaatiotaan sekä erityisesti häiriö- ja hätätilanteiden hallinnan prosessia...”    Näytä lisää

“Ennen operatiivisen palvelutuotannon alkamista toimialueen tukikohdassa pidetään alkukatselmus. Valittu toimittaja on velvollinen kirjaamaan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 146-389838 (2021-07-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä Tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 3 549 744 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 201-525997
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

“Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet "Soveltuvuusvaatimukset" ja "ESPD-lomake" sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille,...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä Tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle...”    Näytä lisää

“Palvelusopimukseen sisältyy noin neljän (4) kuukauden valmistautumisjakso 30.8. – 30.11.2021. Valmistautumisjakson aikana valittu Tarjoaja hankkii valmiudet...”    Näytä lisää
Näytä lisää (6)
“Tarjoajan on otettava huomioon, että Tilaaja on tekemässä ja kehittämässä organisaatiotaan sekä erityisesti häiriö- ja hätätilanteiden hallinnan prosessia...”    Näytä lisää

“Tämän hankinnan ja solmittavan Palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) tarkoituksena on varmistaa, että rataverkon häiriö- ja hätätilanteet saadaan...”    Näytä lisää

“liite 1) mukaiset velvoitteet ja tehtävät toteutetaan. Operatiivisen toiminnan henkilöresurssien enimmäismäärä voi kuitenkin olla kuusi (6) yksikönjohtajaa...”    Näytä lisää

“Ennen operatiivisen palvelutuotannon alkamista toimialueen tukikohdassa pidetään alkukatselmus. Valittu Toimittaja on velvollinen kirjaamaan...”    Näytä lisää

“Palvelutuotannon täsmällinen sisältö on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteenä olevissa asiakirjoissa sekä niissä viitatuissa tai niihin...”    Näytä lisää

“Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut päivämäärät on sidottu päivämäärään 30.8.2021, jolloin sopimus pitää olla voimassa. Mikäli näin ei ole,...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-09-16 📅
Nimi: Sampel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2587012-5
Postiosoite: Sentnerikuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00400
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 3 549 744 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 201-525997 (2021-10-11)