Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Pohjois-Suomi ajalle 30.8.2021–30.11.2024 tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy maksimissaan kolmen (3) vuoden optio tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti.
Tehtävänä on Väyläviraston hallinnoiman rataverkon rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelut liitteenä olevan asiakirjaluettelon mukaisesti.
Palvelusopimukseen sisältyy noin neljän (4) kuukauden valmistautumisjakso 30.8.–30.11.2021. Valmistautumisjakson aikana valittu tarjoaja hankkii valmiudet aloittaa täysipainoisesti operatiivinen toiminta 1.12.2021.
Sopimushinta ja yksikköhinnat sidotaan tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti Tilastokeskuksen julkaisemaan Työvoimakustannusindeksiin. Tarjouksen lähtökohtana ovat tarjouspyynnön lähettämishetkellä voimassa olevat sekä tarjouspyynnössä kuvatut turvallisuusvaatimukset ja -ohjeet.
Tarjoajan on otettava huomioon, että tilaaja on tekemässä ja kehittämässä organisaatiotaan sekä erityisesti häiriö- ja hätätilanteiden hallinnan prosessia sekä omaa turvallisuusjohtamisjärjestelmää sekä muita tiedonhallintajärjestelmiään. Järjestelmien luominen ja kehittäminen voivat muuttaa sopimuskauden aikana toimintaprosesseja etenkin tehtävien kirjaamisen ja dokumentoinnin, tilastoinnin ja seurannan suhteen. Valitun toimittajan tulee sitoutua muuttamaan toimintaansa ja toimimaan tilaajan uusien järjestelmien edellyttämällä tavalla koko sopimusajan. Valitun toimittajan tulee tarvittaessa ottaa käyttöön mahdollisesti kehitettävä tilaajan häiriö- ja hätätilanteiden hallintajärjestelmä. Tilaajalla on oikeus ilman eri korvausta täsmentää, tarkentaa ja ohjeistaa tarkemmin tilaajan järjestelmien käyttämistä ja tietosisältöjä sekä tietoja, joita tilaajan järjestelmään tulee tallentaa tehtävistä. Tehtävien dokumentointia ja raportointia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma].
Tämän hankinnan ja solmittavan palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) tarkoituksena on varmistaa, että rataverkon häiriö- ja hätätilanteet saadaan poistetuiksi mahdollisimman nopeasti. Tarjoajan on mitoitettava henkilöresurssit niin, että edellä kuvatut tavoitteet täyttyvät ja kaikki palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) mukaiset velvoitteet ja tehtävät toteutetaan. Operatiivisen toiminnan henkilöresurssien enimmäismäärä voi kuitenkin olla kuusi (6) yksikönjohtajaa ja kahdeksantoista (18) rataraivaajaa.
Ennen operatiivisen palvelutuotannon alkamista toimialueen tukikohdassa pidetään alkukatselmus. Valittu toimittaja on velvollinen kirjaamaan alkukatselmuksen merkitykselliset havainnot 4.10.2021 mennessä luovuttamaansa tarkennettuun projektisuunnitelmaan ja laatimiinsa turvallisuussuunnitelmiin tarjouspyynnön liitteen 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma] mukaisesti.
Palvelutuotannon täsmällinen sisältö on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteenä olevissa asiakirjoissa sekä niissä viitatuissa tai niihin liittyvissä laissa, viranomaismääräyksissä ja tilaajan ohjeissa.
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut päivämäärät on sidottu päivämäärään 30.8.2021, jolloin sopimuksen pitää olla voimassa. Mikäli näin ei ole, siirtyvät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat määräpäivät vastaavasti suhteessa sopimuksen voimaantulopäivän kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-09.
Hankinta julkaistiin 2021-06-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-06-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rautatieliikenteen tukipalvelut
Viitenumero: VÄYLÄ/4904/02.01.12/2021
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Pohjois-Suomi ajalle...”
Lyhyt kuvaus
Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Pohjois-Suomi ajalle 30.8.2021–30.11.2024 tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy maksimissaan kolmen (3) vuoden optio tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
“Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet Soveltuvuusvaatimukset ja ESPD-lomake sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille, jotka...”
Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet Soveltuvuusvaatimukset ja ESPD-lomake sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille, jotka ovat saatavilla hankintailmoituksen kohdassa I.3) ilmoitetusta verkko-osoitteesta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 127-338150 (2021-06-30)
Lisätietoilmoitus (2021-07-27) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle...”
Lyhyt kuvaus
Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle 30.8.2021—30.11.2024 tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy maksimissaan kolmen (3) vuoden optio tarjouspyynnön liitteen 1 Palvelusopimusluonnos mukaisesti.
Näytä lisää Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-11) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä Tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle...”
Lyhyt kuvaus
Väylävirasto (jäljempänä Tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Pohjois-Suomi ajalle 30.8.2021 – 30.11.2024 tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy maksimissaan kolmen vuoden optio tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti.
Näytä lisää
Total value of the procurement: 3 549 744 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
“Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet "Soveltuvuusvaatimukset" ja "ESPD-lomake" sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille,...”
Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet "Soveltuvuusvaatimukset" ja "ESPD-lomake" sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille, jotka ovat saatavilla hankintailmoituksen kohdassa I.3 ilmoitetusta verkko-osoitteesta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 201-525997 (2021-10-11)