Rautateiden jälkiraivauspalvelu 2021–2024, Itä-Suomi

Väylävirasto

Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Itä-Suomi ajalle 30.8.2021–30.11.2024 tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy maksimissaan kolmen (3) vuoden optio tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti.
Tehtävänä on Väyläviraston hallinnoiman rataverkon rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelut liitteenä olevan asiakirjaluettelon mukaisesti.
Palvelusopimukseen sisältyy noin neljän (4) kuukauden valmistautumisjakso 30.8.–30.11.2021. Valmistautumisjakson aikana valittu tarjoaja hankkii valmiudet aloittaa täysipainoisesti operatiivinen toiminta 1.12.2021.
Sopimushinta ja yksikköhinnat sidotaan tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti Tilastokeskuksen julkaisemaan Työvoimakustannusindeksiin. Tarjouksen lähtökohtana ovat tarjouspyynnön lähettämishetkellä voimassa olevat sekä tarjouspyynnössä kuvatut turvallisuusvaatimukset ja -ohjeet.
Tarjoajan on otettava huomioon, että tilaaja on tekemässä ja kehittämässä organisaatiotaan sekä erityisesti häiriö- ja hätätilanteiden hallinnan prosessia sekä omaa turvallisuusjohtamisjärjestelmää sekä muita tiedonhallintajärjestelmiään. Järjestelmien luominen ja kehittäminen voivat muuttaa sopimuskauden aikana toimintaprosesseja etenkin tehtävien kirjaamisen ja dokumentoinnin, tilastoinnin ja seurannan suhteen. Valitun toimittajan tulee sitoutua muuttamaan toimintaansa ja toimimaan tilaajan uusien järjestelmien edellyttämällä tavalla koko sopimusajan. Valitun toimittajan tulee tarvittaessa ottaa käyttöön mahdollisesti kehitettävä tilaajan häiriö- ja hätätilanteiden hallintajärjestelmä. Tilaajalla on oikeus ilman eri korvausta täsmentää, tarkentaa ja ohjeistaa tarkemmin tilaajan järjestelmien käyttämistä ja tietosisältöjä sekä tietoja, joita tilaajan järjestelmään tulee tallentaa tehtävistä. Tehtävien dokumentointia ja raportointia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma].
Tämän hankinnan ja solmittavan palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) tarkoituksena on varmistaa, että rataverkon häiriö- ja hätätilanteet saadaan poistetuiksi mahdollisimman nopeasti. Tarjoajan on mitoitettava henkilöresurssit niin, että edellä kuvatut tavoitteet täyttyvät ja kaikki palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) mukaiset velvoitteet ja tehtävät toteutetaan. Operatiivisen toiminnan henkilöresurssien enimmäismäärä voi kuitenkin olla kuusi (6) yksikönjohtajaa ja kahdeksantoista (18) rataraivaajaa.
Ennen operatiivisen palvelutuotannon alkamista toimialueen tukikohdassa pidetään alkukatselmus. Valittu toimittaja on velvollinen kirjaamaan alkukatselmuksen merkitykselliset havainnot 4.10.2021 mennessä luovuttamaansa tarkennettuun projektisuunnitelmaan ja laatimiinsa turvallisuussuunnitelmiin tarjouspyynnön liitteen 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma] mukaisesti.
Palvelutuotannon täsmällinen sisältö on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteenä olevissa asiakirjoissa sekä niissä viitatuissa tai niihin liittyvissä laissa, viranomaismääräyksissä ja tilaajan ohjeissa.
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut päivämäärät on sidottu päivämäärään 30.8.2021, jolloin sopimuksen pitää olla voimassa. Mikäli näin ei ole, siirtyvät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat määräpäivät vastaavasti suhteessa sopimuksen voimaan tulopäivän kanssa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-09. Hankinta julkaistiin 2021-06-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-30 hankintailmoitus
2021-07-27 Lisätietoilmoitus
2021-10-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Väylävirasto
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00521
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sami Puuska
Puhelin: +358 295343263 📞
Sähköposti: sami.puuska@vayla.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://www.vayla.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356689&tpk=79c345f3-0c15-4332-ba66-dac78427d62d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=356689&tpk=79c345f3-0c15-4332-ba66-dac78427d62d 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rautateiden jälkiraivauspalvelu 2021–2024, Itä-Suomi VÄYLÄ/4903/02.01.12/2021
Tuotteet/palvelut: Rautatieliikenteen tukipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelusta, Itä-Suomi ajalle...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Palonsammutus- ja pelastuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Itä-Suomi, lisäksi tarvittaessa muu Suomi
Hankinnan kuvaus: Palvelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.3 Palvelunkuvaus.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 14
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstön osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 26
Hinta (painotus): 60
Kesto
Aloituspäivä: 2021-08-30 📅
Loppupäivä: 2024-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy enintään 36 kk:n optiomahdollisuus, jonka lunastamisesta sovitaan vähintään 12 kk ennen alkuperäisen sopimuksen päättymistä.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-09 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-09 12:01 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet Soveltuvuusvaatimukset ja ESPD-lomake sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille, jotka...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 127-338152 (2021-06-30)
Lisätietoilmoitus (2021-07-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rautateiden jälkiraivauspalvelu 2021—2024, Itä-Suomi VÄYLÄ/4903/02.01.12/2021
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Itä-Suomi ajalle...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 127-338152

Muutokset
Muut lisätiedot

“Muutokset 27.7.2021: — Liitteet 1 Sopimusluonnos ja 1.3 Palvelutuotanto-ohjelma päivitetty. Vanhat versiot poistettu ja uusien versioiden tueksi tallennettu...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 146-389835 (2021-07-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00521

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rautateiden jälkiraivauspalvelu 2021-2024, Itä-Suomi
Lyhyt kuvaus:
“Väylävirasto (jäljempänä Tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Itä-Suomi ajalle...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 699 864 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 127-338152

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2021.1601.1
Otsikko: Rautateiden jälkiraivauspalvelu 2021-2024, Itä-Suomi
Sopimuksen tekopäivä: 2021-09-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sampel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2587012-5
Postiosoite: Sentnerikuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00400
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 699 864 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 699 864 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen liitteet "Soveltuvuusvaatimukset" ja "ESPD-lomake" sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille,...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 201-525996 (2021-10-11)