Hankinnan kuvaus
Hankinta tehdään Uudenmaan ELY-keskuksen sekä Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien yhteishankintana.
Hankintayksiköt pyytävät tarjousta kokonaishintaan raskaan liikenteen yön yli -pysäköintipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kokonaishinta sisältää kaiken palvelun järjestämisestä aiheutuneet kustannukset.
Raskaan liikenteen yön yli -pysäköintipalvelun tarkoitus on mahdollistaa raskaalle liikenteelle turvallista ja sujuvaa pysäköintiä pääkaupunkiseudulla. Pysäköintialueella on oltava kuljettajille käymälä- ja suihkumahdollisuudet ja mahdollisesti muuta palvelua.
Palveluntuottaja tarjoaa raskaalle liikenteelle käyttöön pysäköintialueet palveluineen. Pysäköinti ostetaan palveluna siten, että palveluntuottaja hankkii tarvittavat maa-alueet, suunnittelee ja rakentaa ne sopivaksi pysäköintitarkoituksiin ja järjestää palvelunaikaisen seurannan, kunnossapidon, huollon ja muut toiminnallisuudet.
Raskaan liikenteen lyhytaikaisen pysäköinnin järjestäminen:
• tarjoaa kuljettajille mahdollisuuden pitää lakisääteisiä lepotaukoja
• lisää liikenneturvallisuutta
• parantaa kaupunkiliikenteen toimivuutta
• vähentää pysäköintiä epävirallisilla paikoilla, kuten asuinalueiden katujen varsilla, ja siten lisää näiden alueiden turvallisuutta
• vähentää ylimääräistä ajamista ja liikenteen päästöjä kaupunkialueella
• varmistaa tavarantoimitukset määränpäihin oikea-aikaisesti ja siten vähentää häiriöitä määränpäässä, kuten rakennustyömailla
• turvaa elinkeinoelämälle tärkeää tavarankuljetusta
• turvaa kansalaisille tärkeitä tavaratoimituksia
• tukee olemassa olevan yhdyskuntarakenteen ja infrastruktuurin fiksua käyttöä.
Raskaan liikenteen pysäköintipalvelulle asetetut vaatimukset, tavoitteet ja muut ehdot on esitetty tarkemmin palvelukuvauksessa.
Hankinnan tavoitteet ovat:
• riittävästi tarjoajia kiinnostumaan pysäköintipalvelusta
• edullinen ja ennustettava hinta pysäköintipaikkaa kohti
• kannustava malli palvelutuottajalle tuottaa hyvää palvelua
• palvelun pysäköintialueiden hyvä sijainti, jotta palvelee pääkaupunkiseudulla raskasta liikennettä
• riittävästi pysäköintipaikkoja raskaan liikenteen käyttöön
• toimiva ja helppo pysäköinti ja muut palvelut käyttäjille
• viestintä vapaista pysäköintipaikoista käyttäjille
Hankinnan tavoitteet on otettu hankinnassa huomioon vähimmäisvaatimuksissa, tarjouskriteereissä, palvelukuvauksessa ja sopimuksessa kannustejärjestelmineen.
Palvelusopimus sisältää bonusmenettelyn asiakastyytyväisyyden ja pysäköintipaikkojen täyttösuhteen osalta. Sopimus sisältää myös sakkomenettelyn palvelun mahdollisen puutteellisuuden ja asiakastyytymättömyyden perusteella. Tarkemmat kuvaukset bonus- ja sakkomenettelystä on sopimusluonnoksessa.
Hankintayksikkö valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden olla hankkimatta tässä tarjouspyynnössä esitettyä palvelua. Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävä hankinta toteutuu tähän hankintaan käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Hankintayksikkö on varannut hankintaan 150 000 - 250 000 euroa vuodessa.