Hankinnan kuvaus
Hankintamenettely päiväkotihankkeen kilpailutuksen ja rakentamisen aikaisista rakennuttamistehtävistä ja työmaavalvonnasta ml. TATE-valvonta. Hankintamenettelyn tavoitteena on solmia konsulttisopimus (palveluhankintasopimus) Vantaan kaupungin (tilaajan) ja konsultin välille. Sopimuksessa noudatetaan KSE2013-sopimusehtoja tilaajan muutoksin, konsultin veloitusperuste tuntiveloitus kattohinnalla.
Rakennusurakkahankinnassa (eri hankinta) tavoitellaan yhden—kahden (1—2) ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan samankaltaisen päiväkotihankkeen KVR-urakkasopimuksen laatimista tilaajan ja urakoitsijan (toteuttajan) välillä. Konsulttisopimuksen toimeksiannon kohde on 2 600 brm:n uudishanke Vantaan Koivukylässä, jonka suunniteltu valmistumisajankohta on elokuun alussa 2022.
Lisäksi tilaaja edellyttää konsultilta valmiuksia vastaavan toimeksiannon suorittamiseen optiohankkeen osalta joko vastaavilla kyvykkyyksillä kuin varsinainen toimeksianto. Ruusupuun päiväkodin optiohanke sijoittuu Vantaan Kivistöön, uudishankkeen laajuus on noin 2 000 brm, ja suunniteltu rakentamisaika (työmaatoteutusaika) on 14 kk. Hankesuunnitelmat sekä KVR-urakkakilpailuun liittyvä hankinnan kuvaus on hankintailmoituksen liitteenä.
Konsultin toimeksianto alkaa maaliskuussa 2021 rakennusurakan neuvottelumenettelyyn osallistumisella, kun palveluhankintaa koskeva hankintapäätös on lainvoimainen ja konsulttisopimus on allekirjoitettu. Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluvat RT 10-11284 tehtäväluettelon HRJ18 kohtien C—K tehtävät. Esitettäviltä henkilöiltä odotetaan valmiuksia ja osaamista suunnittelunohjaustehtävissä.
Toimeksiannossa huomioitavaa:
— Merkittävä osa tehtäväluetteloiden tehtävistä kuuluvat KVR-toteuttajalle. Näiden osalta konsultilla on huolehtimisvelvoite tilaajan tavoitteiden täyttymisestä KVR-toteuttajan suunnitteluratkaisussa ja toteutuksessa.
— Konsultti laatii projekti- ja valvontasuunnitelman.
— Konsultti tarkentaa osaltaan tilaajan turvallisuusasiakirjat.
— Konsultti vastaa projektipankin pääkäyttäjätehtävistä.
— Konsultti avustaa tilaajaa neuvotteluvaiheen tarjoajaneuvotteluissa sekä lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa.
— Konsultti laatii KVR-urakkasopimukset sekä tilaajan erillishankintojen kilpailutus-sopimusasiakirjat ja osallistuu käytäviin urakkaneuvotteluihin, osallistuu tarjousvertailujen valmisteluun
— Konsultin tehtäviin kuuluu toteuttajan kokoonkutsumiin ja/tai järjestämiin urakoitsijapalavereihin ja työmaakokousten osallistuminen tilaajan edustajana sekä tarpeellisten tilaajakokousten pitäminen
— Tehtäväluetteloiden RT 10-3171 (talonrakennustyöt) ja RT 10-3172 (talotekniikkatyöt) mukaiset työmaavalvontatehtävät sisältyvät konsultin toimeksiantoon
— Konsultti huolehtii tilaajan tai käyttäjän erillishankintojen yhteensovittamisesta urakkaan (alustava listaus tilaajan erillishankinnoista urakkaohjelmassa)
— Rakentamisessa noudatetaan Kuivaketju 10 -menettelyä, ja valvonnassa on kiinnitettävä erityistä huomiota työn aikaiseen kosteuden- ja puhtaudenhallintaan. Tilaaja nimeää kosteudenhallintakoordinaattorin hankkeelle.
— KVR-toteuttaja nimeää turvallisuuskoordinaattorin.
— Konsultti huolehtii huoltokirjamateriaalin asianmukaisesta laatimisesta Vantaan kaupungin käyttämään Granlund Manager -järjestelmään (tilaajan määrittämä erillinen huoltokirjakoordinaattori).
— Konsultti järjestää, organisoi ja dokumentoi takuuajan tarkastukset (1- ja 2- vuotistakuutarkastukset). Takuuajan tarkastukset eivät sisälly toimeksiannon kattohintaan, ja ne suoritetaan tuntiveloituksella.
Lisäksi konsultti sitoutuu suorittamaan muita em. toimeksiantoon liittyviä tehtäviä.
Projektipäällikön tulee olla suorassa työ- tai omistussuhteessa tarjoavaan yritykseen. Valvojina hyväksytään alikonsultit.
Tilaajalle raportoidaan kirjallisesti hankkeen vaiheista, rahoitustilanteesta, rahoitusennusteesta, töiden etenemisestä, kustannuksista ja havaituista laatupoikkeamista kuukausittain.
Työmaan edistyminen / työvaiheet todennetaan myös digikuvin tms.