Hankinnan kuvaus
Hankintamenettely koulurakennusten peruskorjausten ja laajennusosien rakentamisen aikaisista rakennuttamistehtävistä ja työmaavalvonnasta ml. TATE-valvonta. Hankintamenettelyn tavoitteena on solmia konsulttisopimus (palveluhankintasopimus) Vantaan kaupungin (tilaajan) ja konsultin välille. Sopimuksessa noudatetaan KSE2013-sopimusehtoja tilaajan muutoksin, konsultin veloitusperuste tuntiveloitus kattohinnalla.
Konsultin toimeksianto alkaa hankintapäätöksen jälkeen syyskuussa 2021, kun konsulttisopimus on allekirjoitettu. Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluvat RT 10-11284 tehtäväluettelon HRJ18 kohtien I-K tehtävät. Kohdan H osalta sopimukseen kuuluu urakkasopimusten laatiminen ja tilaajan erillishankintojen (kts. urakkaohjelma) suorittaminen. Esitettäviltä henkilöiltä odotetaan valmiuksia ja osaamista myös työnaikaisien muutostarpeiden suunnittelunohjaustehtävissä.
Jokiniemen koulun A-talo (punainen talo) on suojeltu rakennus, joten tarjottavilta henkilöiltä odotetaan kokemusta myös suojeltujen rakennusten rakennuttamistehtävissä.
Toimeksiannossa huomioitavaa tehtäväluettelossa mainittujen tehtävien lisäksi:
- konsultti laatii projekti- ja valvontasuunnitelman,
- konsultti nimeää hankkeille turvallisuuskoordinaattorin ja tarkentaa osaltaan tilaajan turvallisuusasiakirjat rakentamisen aikana,
- konsultti vastaa projektipankin pääkäyttäjätehtävistä,
- konsultti laatii pää- ja sivu-urakoiden urakkasopimukset
- konsultti laatii tilaajan erillishankintojen kilpailutus-sopimusasiakirjat ja osallistuu niistä käytäviin urakkaneuvotteluihin, osallistuu tarjousvertailujen valmisteluun,
- konsultti toimii hyvin itsenäisesti tilaajan roolissa ja edunvalvontatehtävissä sekä järjestää ja johtaa hankkeen aikana tilaajalle kuuluvat palaverit, työmaakokoukset yms.
- konsultin tehtäviin kuuluu myös urakoitsijoiden kokoonkutsumiin ja/tai järjestämiin urakoitsijapalavereihin ja työmaakokousten osallistuminen tilaajan edustajana sekä tarpeellisten tilaajakokousten pitäminen,
- tehtäväluetteloiden RT 10-3171 (talonrakennustyöt) ja RT 10-3172 (talotekniikkatyöt) mukaiset työmaavalvontatehtävät sisältyvät konsultin toimeksiantoon,
- konsultti huolehtii tilaajan tai käyttäjän erillishankintojen yhteensovittamisesta urakkaan (tilaajan erillishankinnat esitetty urakkaohjelmassa),
- rakentamisessa noudatetaan Kuivaketju 10-menettelyä ja valvonnassa kiinnitettävä erityistä huomiota työn aikaiseen kosteuden- ja puhtaudenhallintaan. Tilaaja on nimennyt kosteudenhallintakoordinaattorin hankkeelle,
- konsultti huolehtii huoltokirjamateriaalin asianmukaisesta laatimisesta Vantaan kaupungin käyttämään Granlund Manager -järjestelmään (tilaajan määrittämä erillinen huoltokirjakoordinaattori on Granlund)
- konsultti järjestää, organisoi ja dokumentoi takuuajan tarkastukset (1- ja 2 vuotistakuutarkastukset). Takuuajan tarkastukset eivät sisälly toimeksiannon kattohintaan ja ne suoritetaan tuntiveloituksella.
Konsultilta odotetaan kykyä huolehtia itsenäisesti tilaajan edunvalvonnasta hankkeen aikana mm. muutostarjousten käsittelyssä sekä tarvittavan muutossuunnittelun ohjauksessa ja ratkaisuehdotusten esittämisessä perusteluineen tilaajan hyväksyttäväksi.
Lisäksi konsultti sitoutuu suorittamaan myös muita em. toimeksiantoon liittyviä tehtäviä.
Projektipäällikön tulee olla suorassa työ- tai omistussuhteessa tarjoavaan yritykseen. Valvojina hyväksytään myös alikonsultit.
Tilaajalle raportoidaan kirjallisesti vähintään kuukausittain hankkeen vaiheista, rahoitustilanteesta, rahoitusennusteesta, töiden etenemisestä, kustannuksista ja havaituista laatupoikkeamista.
Työmaan edistyminen / työvaiheet todennetaan myös digikuvin tms. tavoin