Rakennusten metalliosien huolto- ja kunnossapitotöiden puitejärjestely

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtäviä rakennusten metalliosien huolto- ja kunnossapitotöitä tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-30. Hankinta julkaistiin 2021-02-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Helsingin Teräs Asennus Oy
• Pelti- ja Rautatyö Oy

Kuka?

• Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-25	hankintailmoitus
2021-03-05	Lisätietoilmoitus
2021-03-17	Lisätietoilmoitus
2021-12-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Postiosoite: Fabianinkatu 32
Postinumero: FI-00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: ismo.kirves@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 503255052 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332951&tpk=ec66a682-49a1-4e69-a802-e1e998f6fdc1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332951&tpk=ec66a682-49a1-4e69-a802-e1e998f6fdc1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 042-105099
EUVL-S-numero: 42

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 160 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 600 000 huoneisto-m

Tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista sekä niiden aputiloista. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Hankinta kohdistuu rakennusten lisäksi ulkoalueisiin. Puitesopimuskumppaniksi haetaan yritystä, jolla on tarjota kattopeltitöitä, teräs- ja metallirakennetöitä sekä rakennuspeltitöitä. Rakennuksissa tehtävät työt ovat pääosiltaan eriasteisia katto- ja rakennuspeltikorjauksia sekä metalliovien ja metallikalusteiden huolto- ja kunnossapitotöitä. Ulkoalueilla työt ovat kaiteisiin, aita- ja porttirakenteisiin liittyviä huolto- ja kunnossapitotöitä.

Huolto- ja kunnossapitotöille tunnusomaista on, että työskennellään toiminnassa olevissa rakennuksissa. Rakennuksen käyttäjien toiminnasta johtuvat rajoitteet otetaan huomioon töiden suunnittelussa. Töitä tehdään yhdessä yliopiston muiden puitesopimusyritysten kanssa. Huoltotyöt vaihtelevat muutaman tunnin korjauksista parin päivän korjauksiin. Kunnossapitokorjaukset ovat yleensä päivästä useisiin viikkoihin.

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy tilaa metallirakenteisiin kohdistuvat kunnossapito- ja korjaustyöt pääkaupunkiseudulla metallitöiden puitesopimuskumppanilta lukuun ottamatta erillisellä puitesopimuksella toteutettavia korjaus- ja muutostöitä sekä urakoita, jotka on kilpailutettu erikseen. Kukin tehtävä työ tilataan ja sovitaan kohdekohtaisesti erikseen. Rakennuttaja varaa oikeuden halutessaan teettää suorituksia erillisinä hankintoina (esim. lukitus, kulunvalvonta, rakennustyöt yms.). Nämä urakoitsijat toimivat ilman eri sopimusta puitesopimushankkeissa alistettuina sivu-urakoitsijoina. Puitesopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Urakkaohjelmassa (liite 4) on kerrottu hankintaan liittyvistä yksityiskohdista, urakkaohjelma on yhteinen kaikkiin huolto-, korjaus- ja kunnossapitotöihin.

Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) optiovuodella, yksi (1) vuosi kerrallaan.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa erillisillä päätöksillä enintään kahdella (1+1) optiovuodella.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin.

Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Puitesopimuksessa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE98. Mahdolliset poikkeamat ja täsmennykset sopimusehtoihin on mainittu liitteenä olevassa alustavassa urakkaohjelmassa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2838529-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yliopiston in-house-yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ismo Kirves
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=332951&tpk=ec66a682-49a1-4e69-a802-e1e998f6fdc1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 042-105099 (2021-02-25)

Lisätietoilmoitus (2021-03-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 048-121454
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 042-105099
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja
Havaittu virhe hintakaavassa.
Lähde: OJS 2021/S 048-121454 (2021-03-05)

Lisätietoilmoitus (2021-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä kiinteistöissä tehtäviä tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle rakennusten metalliosien huolto- ja kunnossapitotöitä.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 056-142164
EUVL-S-numero: 56
Lisätietoja
Lisätty liitteitä.
Lähde: OJS 2021/S 056-142164 (2021-03-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 160 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00014

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 238-627755
EUVL-S-numero: 238

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 600 000 huoneisto-m2, joihin teetetään vuosittain tässä tarjouspyynnössä tarkoitettuja huolto- ja kunnossapitotöitä.

Tiloista noin 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla mutta myös Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hangossa), Lammilla, Lahdessa, Vaasas-sa ja Kilpisjärvellä. Tämä hankinta koskee pääkaupunkiseudun kohteita.

Tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista sekä niiden aputiloista. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Hankinta kohdistuu rakennusten lisäksi ulkoalueisiin. Puitesopimuskumppaniksi haetaan yritystä, jolla on tarjota kattopeltitöitä, teräs- ja metallirakennetöitä sekä rakennuspeltitöitä. Rakennuksissa tehtävät työt ovat pääosiltaan eriasteisia katto- ja rakennuspeltikorjauksia, metalliovien ja metallikalusteiden huolto- ja kunnossapitotöitä. Ulkoalueilla työt ovat kaiteisiin, aita- ja porttirakenteisiin liittyviä huolto- ja kunnossapitotöitä.

Puitesopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Urakkaohjelmassa (liite 4) kerrottu hankintaan liittyvistä yksityiskohdista, urakkaohjelma on yhteinen kaikkiin huolto-, korjaus- ja kunnossapitotöihin.

Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus tehdään kahdeksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa erillisillä päätöksillä enintään kahdella (1+1) optiovuodella.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokemus, luvat ja pätevyydet
Laatukriteeri (painotus): 22
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 48

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-09 📅
Nimi: Helsingin Teräs Asennus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26344936
Postiosoite: Lyhtytie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00750
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 80 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-06 📅
Nimi: Pelti- ja Rautatyö Oy
Kansallinen rekisterinumero: 01963298
Postiosoite: Arinatie 11
Postinumero: 00370
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yliopiston in-house yhtiö

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 238-627755 (2021-12-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)