Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut

Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy

Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä palkanlaskentapalvelu, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (taloushallintopalvelut) ja B (palkkahallintopalvelut) erikseen tai osaa C (talous- ja palkkahallintopalvelut yhdessä).
Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:
Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C.
Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 300 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 400 000 € on siis yhteensä 700 000 €).
Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan.
Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-27. Hankinta julkaistiin 2021-10-28.

Kuka?

• Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä palkanlaskentapalvelu, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (taloushallintopalvelut) ja B (palkkahallintopalvelut) erikseen tai osaa C (talous- ja palkkahallintopalvelut yhdessä). Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti: Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C. Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 300 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 400 000 € on siis yhteensä 700 000 €). Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja. Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan. Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy
Postiosoite: Isonkiventie 8
Postinumero: 04250
Postitoimipaikka: Kerava
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.puro.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@puro.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/puro?id=369131&tpk=3978fea1-ecb2-4133-a309-05dc3235e710 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/puro?id=369131&tpk=3978fea1-ecb2-4133-a309-05dc3235e710 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 212-559359
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021.

Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (taloushallintopalvelut) ja B (palkkahallintopalvelut) erikseen tai osaa C (talous- ja palkkahallintopalvelut yhdessä).

Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:

Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C.

Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 300 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 400 000 € on siis yhteensä 700 000 €).

Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.

Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan.

Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.

Osan nimi: Osa A Taloushallintopalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa alla tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.

Hankittava palvelu sisältää seuraavat tehtävät:

- ostolaskujen kierrätys ja maksatus,

- osto- ja myyntireskontra,

- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet,

- matkahallinta,

- kirjanpito (ulkoinen laskenta)

- Kuukausittainen tulospalaveri, jossa käydään kuukauden tulos lukuina läpi (n. 1-2 h)

Tämän lisäksi Palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa Palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa paikan päällä perehdytystä ja ohjausta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.
Osan nimi: Osa B Palkkahallintopalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelu, joka kattaa palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:llä on käytössä Mepco palkanlaskentaohjelmistona. Palveluntuottajan edellytetään tekevän palkanlaskenta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n Mepco-järjestelmällä.

Osan nimi: Osa C Talous- ja palkkahallintopalvelut
Osan numero: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö tarjouspyynnöstä liitteineen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-27 📅
Tarjousten avausaika: 10:30
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3172148-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/puro?id=369131&tpk=3978fea1-ecb2-4133-a309-05dc3235e710 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 212-559359 (2021-10-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Kirjanpito (2)

Kirjanpitopalvelut (2)