Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä palkanlaskentapalvelu, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (taloushallintopalvelut) ja B (palkkahallintopalvelut) erikseen tai osaa C (talous- ja palkkahallintopalvelut yhdessä).
Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:
Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C.
Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 300 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 400 000 € on siis yhteensä 700 000 €).
Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan.
Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-27.
Hankinta julkaistiin 2021-10-28.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä palkanlaskentapalvelu, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (taloushallintopalvelut) ja B (palkkahallintopalvelut) erikseen tai osaa C (talous- ja palkkahallintopalvelut yhdessä).
Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:
Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C.
Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 300 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 400 000 € on siis yhteensä 700 000 €).
Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan.
Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa A Taloushallintopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa alla tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Hankittava palvelu sisältää seuraavat tehtävät:
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus,
- osto- ja myyntireskontra,
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet,
- matkahallinta,
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- Kuukausittainen tulospalaveri, jossa käydään kuukauden tulos lukuina läpi (n. 1-2 h)
Tämän lisäksi Palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa Palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa paikan päällä perehdytystä ja ohjausta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Nykyinen palveluntuottaja tuottaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vuodesta 2021.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa B Palkkahallintopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelu, joka kattaa palkanlaskennan prosessit...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelu, joka kattaa palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:llä on käytössä Mepco palkanlaskentaohjelmistona. Palveluntuottajan edellytetään tekevän palkanlaskenta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n Mepco-järjestelmällä.
Tämän lisäksi Palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa Palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa paikan päällä perehdytystä ja ohjausta Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa C Talous- ja palkkahallintopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen taloushallinnon palvelukokonaisuus sekä palkanlaskentapalvelu, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö tarjouspyynnöstä liitteineen.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-27
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-27
10:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaustilaisuus ei ole julkinen
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 212-559359 (2021-10-28)