Pitkäaikaiseen käyttöön tarkoitettu sydämen apupumppu (LVAD) HYKS sairaanhoitoalueelle

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-05. Hankinta julkaistiin 2021-03-30.

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Tukitoiminnot › Keinosydänlaitteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Keinosydänlaitteet
Viitenumero: HUS 065-2021
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Keinosydänlaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Hus
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tuomas.hukkanen@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=337875&tpk=713b71ba-7b0d-4f7e-a405-4b5e2b04d9e1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=337875&tpk=713b71ba-7b0d-4f7e-a405-4b5e2b04d9e1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 065-163753
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Viitaten kohtaan II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet (hinnan painotus 100) HUS on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa ehdottomissa vaatimuksissa, eikä laatua tai toiminnallisia ominaisuuksia huomioida hankinnan vertailukriteereissä. Tämän kilpailutuksen hintavertailua sovelletaan sopimuskaudella liitteen 1 kohdassa 6 määritetyn etusijajärjestyksen mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kolmannen (3.) sukupolven sydämen mekaaninen tukilaite eli ns. apupumppu HYKS sh-alueen käyttöön. Tukilaitteen tulee olla magneettisesti levitoiva sentrifugipumppu. Tarjousta pyydetään tukilaitteesta sekä kaikista laitteen asennukseen ja käyttöön olennaisesti liittyvistä (lisä)tarvikkeista, komponenteista, ohjelmistoista ja palvelusta (mm. koulutus).

Laitteelle (apupumppu) on asetettu kattohinta 83 000 EUR (alv 0 %). Erillisessä hintalomakkeeessa kysyttävän apupumpun hintaan tulee sisältyä toiminnan kannalta kaikki keskeiset lisätarvikkeet, ohjelmistot ja palvelut tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyn mukaisesti. Apupumpun hankintahintaan sisältyvä kokoonpano on eritelty tarkemmin liitteen 1 kohdassa 6.

Hankinnan ehdottomat vaatimukset on määritetty tässä tarjouspyyntödokumentissa. Hankinnan esittely, kohteen määrittely (mm. käyttöympäristö ja käyttökohde) ja ehdottomien vaatimusten sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.

Kilpailutuksella etsitään sopimuskumppaneita kahden (2) vuoden pituiselle sopimuskaudelle, jonka jälkeen on sopimusta mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella.

Hankintasopimus tullaan tekemään kaikkien tässä tarjouspyynnössä kuvatut ehdottomat vaatimukset sekä muut kelpoisuusehdot täyttäneiden tarjoajien kanssa. Sopimuskaudella tilaajan tavoitteena on saavuttaa tasapainoinen asennuskanta sopimuksen piiriin valittujen sopimustoimittajien laitteiden osalta. Mikäli tasapainoinen asennuskanta ei ole mahdollinen, tullaan asennettavan laitemallin valinta sopimuskaudella suorittamaan tarjouspyynnön liitteen 1 kohdassa 6 kuvatun etusijajärjestyksen mukaisesti.

Tämän sopimuksen piiriin kuuluu toiminta HYKS Meilahden sairaala-alueella mukaan lukien Uuden lastensairaalan pediatrinen toiminta.

Yhtenä sopimuksen laatimisen ehtona on toimittajan sitoutuminen kaupintavaraston (consignment stock) perustamiseen HUS Meilahden sairaalaan HYKS henkilöstön käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen määritysten mukaisesti. Hankintamenettelyn päätteeksi allekirjoitetaan varsinaisen hankintasopimuksen lisäksi erillinen kaupintavarastosopimus.

Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä, avoimella menettelyllä toteutettava tavarahankinta.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Optiovuosien ottamisesta käyttöön tehdään erillinen päätös tarjouspyynnön liitteessä 1 (kohta 1) kuvatun mukaisesti.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajan tulee hyväksyä tämän tarjouspyynnön liitteenä olevien sopimusluonnosten (hankintasopimus ja kaupintavarastosopimus) ehdot sellaisenaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-05 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta 100 % (toiminnallisuus ja laatu on määritetty ehdottomissa vaatimuksissa)
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomas Hukkanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=337875&tpk=713b71ba-7b0d-4f7e-a405-4b5e2b04d9e1 🌏

Viite
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaisetarjoukset

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Alihankinta

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.

Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava ainakin seuraavat tiedot:

— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus

— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)

— Alihankkijan rooli hankinnassa.

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee täyttää tarjouspyynnön liitteeseen 2 Tarjouslomake, joka ladataan osaksi tarjousta.

Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Voittajaksi valitun tarjoajan on pyydettäessä toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Ryhmittymä

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.

Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:

— Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus

— Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa

— Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut

— Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.

Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 065-163753 (2021-03-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteelliset laitteet (>20)

Tukitoiminnot (1)

Keinosydänlaitteet