Palkkahallinnon palvelujen hankinta

Työllisyysrahasto

Työllisyysrahasto (Hankintayksikkö) pyytää tällä hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia hankinnan kohteena olevien palkkahallinnon, työajanseurannan ja matkahallinnan palvelujen hankinnassa.
Palvelu hankitaan kokonaisuutena, jonka pitää sisältää palkkahallintapalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki) sekä matkalaskujärjestelmän sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tulee konfiguroida Hankintayksikön tarpeisiin.
Palkkahallinnon palvelun tulee sisältää palkanlaskenta ja integraatiot Sympa HR-järjestelmään, jossa on Työllisyysrahaston HR Master Data.
Lisäksi hankintaan sisältyy kokonaisratkaisu työajanseurantajärjestelmän osalta sekä työaikatapahtumien tulkinta palkkatapauksiksi, ns. TES-tulkki ja sen määrittely. Käytettävän TES-tulkin tulee olla siirrettävissä kolmannen osapuolen ympäristöön ts. mikäli Hankintayksikkö vaihtaa palkkahallinnon toimittajaa, sillä on oikeus siirtää työajanseuranta ja TES-tulkki uuteen, toisen toimijan palkkahallintopalveluun.
Hankintayksikön vaatimuksena on hankittavien palveluiden kautta tehostaa automaatiota siten, että henkilöstön tiedot ja työajanseuranta siirtyvät suoraan Hankintayksikön järjestelmistä integraatioiden kautta valitun palveluntuottajan järjestelmään, jossa palveluntuottaja tuottaa palvelun.
Lopulliseen tarjouspyyntöön saattaa sisältyä myös ulkoistuksia tarvittavin osin.
Palvelun piirissä olevan Hankintayksikön henkilöstön lukumäärä on osallistumispyynnön julkaisuhetkellä n. 170 henkilöä.
Palveluita tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-18. Hankinta julkaistiin 2021-09-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-15 hankintailmoitus
2022-08-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Lyhyt kuvaus:
Työllisyysrahasto (Hankintayksikkö) pyytää tällä hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia hankinnan kohteena olevien palkkahallinnon, työajanseurannan ja matkahallinnan palvelujen hankinnassa. Palvelu hankitaan kokonaisuutena, jonka pitää sisältää palkkahallintapalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki) sekä matkalaskujärjestelmän sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tulee konfiguroida Hankintayksikön tarpeisiin. Palkkahallinnon palvelun tulee sisältää palkanlaskenta ja integraatiot Sympa HR-järjestelmään, jossa on Työllisyysrahaston HR Master Data. Lisäksi hankintaan sisältyy kokonaisratkaisu työajanseurantajärjestelmän osalta sekä työaikatapahtumien tulkinta palkkatapauksiksi, ns. TES-tulkki ja sen määrittely. Käytettävän TES-tulkin tulee olla siirrettävissä kolmannen osapuolen ympäristöön ts. mikäli Hankintayksikkö vaihtaa palkkahallinnon toimittajaa, sillä on oikeus siirtää työajanseuranta ja TES-tulkki uuteen, toisen toimijan palkkahallintopalveluun. Hankintayksikön vaatimuksena on hankittavien palveluiden kautta tehostaa automaatiota siten, että henkilöstön tiedot ja työajanseuranta siirtyvät suoraan Hankintayksikön järjestelmistä integraatioiden kautta valitun palveluntuottajan järjestelmään, jossa palveluntuottaja tuottaa palvelun. Lopulliseen tarjouspyyntöön saattaa sisältyä myös ulkoistuksia tarvittavin osin. Palvelun piirissä olevan Hankintayksikön henkilöstön lukumäärä on osallistumispyynnön julkaisuhetkellä n. 170 henkilöä. Palveluita tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Työllisyysrahasto
Postiosoite: PL 191
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tyollisyysrahasto.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tyollisyysrahasto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=358893&tpk=1f580b33-6c8c-4276-8c2b-c45dfe9d9a4a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=358893&tpk=1f580b33-6c8c-4276-8c2b-c45dfe9d9a4a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 182-473724
EUVL-S-numero: 182

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Työllisyysrahasto (Hankintayksikkö) pyytää tällä hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia hankinnan kohteena olevien palkkahallinnon, työajanseurannan ja matkahallinnan palvelujen hankinnassa.
Palvelu hankitaan kokonaisuutena, jonka pitää sisältää palkkahallintapalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki) sekä matkalaskujärjestelmän sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tulee konfiguroida Hankintayksikön tarpeisiin.
Näytä lisää
Palkkahallinnon palvelun tulee sisältää palkanlaskenta ja integraatiot Sympa HR-järjestelmään, jossa on Työllisyysrahaston HR Master Data.
Lisäksi hankintaan sisältyy kokonaisratkaisu työajanseurantajärjestelmän osalta sekä työaikatapahtumien tulkinta palkkatapauksiksi, ns. TES-tulkki ja sen määrittely. Käytettävän TES-tulkin tulee olla siirrettävissä kolmannen osapuolen ympäristöön ts. mikäli Hankintayksikkö vaihtaa palkkahallinnon toimittajaa, sillä on oikeus siirtää työajanseuranta ja TES-tulkki uuteen, toisen toimijan palkkahallintopalveluun.
Näytä lisää
Hankintayksikön vaatimuksena on hankittavien palveluiden kautta tehostaa automaatiota siten, että henkilöstön tiedot ja työajanseuranta siirtyvät suoraan Hankintayksikön järjestelmistä integraatioiden kautta valitun palveluntuottajan järjestelmään, jossa palveluntuottaja tuottaa palvelun.
Näytä lisää
Lopulliseen tarjouspyyntöön saattaa sisältyä myös ulkoistuksia tarvittavin osin.
Palvelun piirissä olevan Hankintayksikön henkilöstön lukumäärä on osallistumispyynnön julkaisuhetkellä n. 170 henkilöä.
Palveluita tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Hankinnan kohde, palvelua ja järjestelmiä koskevat vaatimukset sekä valittavan palveluntuottajan velvollisuudet kuvataan tarkemmin tarjoajiksi valituille toimitettavassa alustavassa tarjouspyynnössä liitteineen.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Hankintayksiköllä on tarve vähentää tarjoajien lukumäärää neuvottelumenettelyssä,
jotta Hankintayksikön hankintamenettelyyn käytettävissä olevat voimavarat riittäisivät
hankintaprosessin läpiviemiseen.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1098099-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Antti Pätiälä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=358893&tpk=1f580b33-6c8c-4276-8c2b-c45dfe9d9a4a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 182-473724 (2021-09-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Työllisyysrahaston palkkahallinnon, työajanseurannan ja matka- ja kuluhallinnan palvelujen hankinta. Palvelu hankittiin kokonaisuutena, jonka piti sisältää palkkahallintopalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki), matka- ja kululaskujärjestelmä sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tuli konfiguroida Työllisyysrahaston tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-03 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 151-432644
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 182-473724
EUVL-S-numero: 151

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Työllisyysrahaston palkkahallinnon, työajanseurannan ja matka- ja kuluhallinnan palvelujen hankinta.
Palvelu hankittiin kokonaisuutena, jonka piti sisältää palkkahallintopalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki), matka- ja kululaskujärjestelmä sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tuli konfiguroida Työllisyysrahaston tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena oli Työllisyysrahaston (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") palkkahallinnon, työajanseurannan sekä matka- ja kuluhallinnan palvelujen hankinta.
Palvelu hankittiin kokonaisuutena, jonka piti sisältää palkkahallintopalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki), matka- ja kululaskujärjestelmä sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tuli konfiguroida Hankintayksikön tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankintayksikön vaatimuksena oli hankittavien palveluiden kautta tehostaa automaatiota siten, että henkilöstön tiedot ja työajanseuranta siirtyvät suoraan Hankintayksikön järjestelmistä integraatioiden kautta valitun palveluntuottajan järjestelmään, jossa palveluntuottaja tuottaa palvelun.
Näytä lisää
Lopulliseen tarjouspyyntöön sisältyi mahdollisuus tarjouspyynnössä määriteltyihin ulkoistuksiin, joista sovitaan tarvittaessa erikseen.
Palvelun piirissä olevan Hankintayksikön henkilöstön lukumäärä oli osallistumispyynnön julkaisuhetkellä n. 170 henkilöä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö varasi oikeuden hankkia sopimuskauden aikana valitulta palveluntuottajalta hankinnan kohteeseen liittyviä konsultointi- ja asiantuntijapalveluita.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Käyttöönoton projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-07-07 📅
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0220227-1
Postiosoite: Elielinaukio 5 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 151-432644 (2022-08-03)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut Kirjanpito Kirjanpitopalvelut Palkkahallinto