Palkkahallinnon palvelujen hankinta

Työllisyysrahasto

Työllisyysrahasto (Hankintayksikkö) pyytää tällä hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia hankinnan kohteena olevien palkkahallinnon, työajanseurannan ja matkahallinnan palvelujen hankinnassa.
Palvelu hankitaan kokonaisuutena, jonka pitää sisältää palkkahallintapalvelut, palkkahallinnon asiantuntija- ja konsultointipalvelut, työajanseurantajärjestelmä ja työajan tulkinnat (TES-tulkki) sekä matkalaskujärjestelmän sekä järjestelmien integraatioratkaisut. Palvelun tuottamisessa käytettävät järjestelmät tulee konfiguroida Hankintayksikön tarpeisiin.
Palkkahallinnon palvelun tulee sisältää palkanlaskenta ja integraatiot Sympa HR-järjestelmään, jossa on Työllisyysrahaston HR Master Data.
Lisäksi hankintaan sisältyy kokonaisratkaisu työajanseurantajärjestelmän osalta sekä työaikatapahtumien tulkinta palkkatapauksiksi, ns. TES-tulkki ja sen määrittely. Käytettävän TES-tulkin tulee olla siirrettävissä kolmannen osapuolen ympäristöön ts. mikäli Hankintayksikkö vaihtaa palkkahallinnon toimittajaa, sillä on oikeus siirtää työajanseuranta ja TES-tulkki uuteen, toisen toimijan palkkahallintopalveluun.
Hankintayksikön vaatimuksena on hankittavien palveluiden kautta tehostaa automaatiota siten, että henkilöstön tiedot ja työajanseuranta siirtyvät suoraan Hankintayksikön järjestelmistä integraatioiden kautta valitun palveluntuottajan järjestelmään, jossa palveluntuottaja tuottaa palvelun.
Lopulliseen tarjouspyyntöön saattaa sisältyä myös ulkoistuksia tarvittavin osin.
Palvelun piirissä olevan Hankintayksikön henkilöstön lukumäärä on osallistumispyynnön julkaisuhetkellä n. 170 henkilöä.
Palveluita tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-18. Hankinta julkaistiin 2021-09-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-15 hankintailmoitus
2022-08-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Työllisyysrahasto
Kansallinen rekisterinumero: 1098099-7
Postiosoite: PL 191
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Antti Pätiälä
Sähköposti: hankinnat@tyollisyysrahasto.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.tyollisyysrahasto.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=358893&tpk=1f580b33-6c8c-4276-8c2b-c45dfe9d9a4a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=358893&tpk=1f580b33-6c8c-4276-8c2b-c45dfe9d9a4a 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinnon palvelujen hankinta
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto 📦
Lyhyt kuvaus:
“Työllisyysrahasto (Hankintayksikkö) pyytää tällä hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia hankinnan kohteena olevien...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde, palvelua ja järjestelmiä koskevat vaatimukset sekä valittavan palveluntuottajan velvollisuudet kuvataan tarkemmin tarjoajiksi valituille...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankintayksiköllä on tarve vähentää tarjoajien lukumäärää neuvottelumenettelyssä, jotta Hankintayksikön hankintamenettelyyn käytettävissä olevat voimavarat...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-18 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 182-473724 (2021-09-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Työllisyysrahaston palkkahallinnon, työajanseurannan ja matka- ja kuluhallinnan palvelujen hankinta. Palvelu hankittiin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 450 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Työllisyysrahaston (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") palkkahallinnon, työajanseurannan sekä matka- ja kuluhallinnan palvelujen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönoton projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 50
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varasi oikeuden hankkia sopimuskauden aikana valitulta palveluntuottajalta hankinnan kohteeseen liittyviä konsultointi- ja asiantuntijapalveluita.”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 182-473724

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Palkkahallinnon palvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-07-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0220227-1
Postiosoite: Elielinaukio 5 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 450 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 450 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 151-432644 (2022-08-03)