Osoitteellisten kirjelähetysten jakelu (vaalien ilmoituskortit)

Digi- ja väestötietovirasto

Hankinnan kohteena on osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä asiakaspalvelu.
Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa vuosien 2022-2025 vaalitapahtumat, jotka määritelty liittenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankinta ei sisällä ulkomailla toteutettavaa vaali-ilmoituskorttien jakelua.
Hankinnan kohteeseen sisältyvän ensimmäisen vaalitapahtuman (aluevaalit 2022) osalta jakelun tulee alkaa arviolta 8.12.2021 ja viimeisen erän jakeluun nouto pitäisi tapahtua viimeistään 30.12.2021, elleivät osapuolet sovi toisin noudatettavasta aikataulusta.
Mikäli sopimuskauden aikana tulisi toimitettavaksi muut kuin säännönmukaiset vaalit, hankintaan sisältyy optio tällaisiin vaaleihin liittyvien ilmoituskorttien jakelusta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-11. Hankinta julkaistiin 2021-09-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-24 hankintailmoitus
2021-12-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Posti- ja pikalähettipalvelut
Viitenumero: DVV/8464/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä asiakaspalvelu. Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa vuosien 2022-2025 vaalitapahtumat, jotka määritelty liittenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankinta ei sisällä ulkomailla toteutettavaa vaali-ilmoituskorttien jakelua. Hankinnan kohteeseen sisältyvän ensimmäisen vaalitapahtuman (aluevaalit 2022) osalta jakelun tulee alkaa arviolta 8.12.2021 ja viimeisen erän jakeluun nouto pitäisi tapahtua viimeistään 30.12.2021, elleivät osapuolet sovi toisin noudatettavasta aikataulusta. Mikäli sopimuskauden aikana tulisi toimitettavaksi muut kuin säännönmukaiset vaalit, hankintaan sisältyy optio tällaisiin vaaleihin liittyvien ilmoituskorttien jakelusta. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Posti- ja pikalähettipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Digi- ja väestötietovirasto
Postiosoite: Lintulahdenkuja 2
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.dvv.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@dvv.fi 📧
Puhelin: +358 503004263 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=354729&tpk=158dded4-7115-465a-b62d-37979ca45c2f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=354729&tpk=158dded4-7115-465a-b62d-37979ca45c2f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 189-492701
EUVL-S-numero: 189

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä asiakaspalvelu.
Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa vuosien 2022-2025 vaalitapahtumat, jotka määritelty liittenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankinta ei sisällä ulkomailla toteutettavaa vaali-ilmoituskorttien jakelua.
Hankinnan kohteeseen sisältyvän ensimmäisen vaalitapahtuman (aluevaalit 2022) osalta jakelun tulee alkaa arviolta 8.12.2021 ja viimeisen erän jakeluun nouto pitäisi tapahtua viimeistään 30.12.2021, elleivät osapuolet sovi toisin noudatettavasta aikataulusta.
Näytä lisää
Mikäli sopimuskauden aikana tulisi toimitettavaksi muut kuin säännönmukaiset vaalit, hankintaan sisältyy optio tällaisiin vaaleihin liittyvien ilmoituskorttien jakelusta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, hankinnan kohteen kuvaus.
Vaalilain 10 §:n mukaan valtioneuvostossa oikeusministeriö toimii ylimpänä vaaliviranomaisena.
Vaalilain 21 §:ssä säädetään ilmoituskortista. Ilmoituskortit lähetetään viimeistään 24. päivänä ennen vaalipäivää niille äänioikeutetuille, joiden osoite on tiedossa.
Ilmoituskortti sisältää tiedon äänioikeudesta ja lisäksi muun muassa siitä, missä vaalipiirissä tai kunnassa kortin vastaanottajalla on äänioikeus.
Digi- ja väestötietovirasto postittaa ilmoituskortin jokaiselle äänioikeutetulle kotimaassa ja ulkomailla. Kortti postitetaan äänioikeutetun väestötietojärjestelmässä olevaan osoitteeseen. Vaalilain 188 §:n 1 momentin mukaan oikeusministeriö vastaa ilmoituskorttien lähettämisestä aiheutuvista kustannuksista.
Näytä lisää
Kesto: 60 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jakelu äänioikeutetun osoitteen mukaisesti Suomessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: kts. hankinta-asiakirjat

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:
Puitejärjestely (yhden toimittajan kanssa) tehdään noin viideksi (5) vuodeksi säännönmukaisten vaalien aikatauluista johtuen. Vaalitapahtumia ajoittuu vuosille 2022-2025, jolloin puitejärjestely on tarkoituksenmukaista ulottaa kestämään kaikki kyseiselle ajanjaksolle ajoitetut vaalitapahtumat (sopimuksen voimassaolosta tarkemmin sopimusluonnoksessa).
Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Puitejärjestely (yhden toimittajan kanssa) tehdään noin viideksi (5) vuodeksi säännönmukaisten vaalien aikatauluista johtuen. Vaalitapahtumia ajoittuu vuosille 2022-2025, jolloin puitejärjestely on tarkoituksenmukaista ulottaa kestämään kaikki kyseiselle ajanjaksolle ajoitetut vaalitapahtumat (sopimuksen voimassaolosta tarkemmin sopimusluonnoksessa).
Näytä lisää
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Kontkanen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin hankintalaissa on muutoksenhausta säädetty.
Lähde: OJS 2021/S 189-492701 (2021-09-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: DVV8464/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä asiakaspalvelu. Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa vuosien 2022-2025 vaalitapahtumat, jotka oli tarkemmin määritelty kilpailutukseen liittyneissä hankinta-asiakirjoissa. Mikäli sopimuskauden aikana tulisi toimitettavaksi muut kuin säännönmukaiset vaalit, hankintaan sisältyy optio tällaisiin vaaleihin liittyvien ilmoituskorttien jakelusta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 8 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 002-003968
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 189-492701
EUVL-S-numero: 2

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat osoitteellisten vaali-ilmoituskorttien jakelu suomalaisiin kotitalouksiin ja siihen liittyvä ongelmatilanteiden käsittely sekä asiakaspalvelu.
Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus kattaa vuosien 2022-2025 vaalitapahtumat, jotka oli tarkemmin määritelty kilpailutukseen liittyneissä hankinta-asiakirjoissa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-09 📅
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0109357-9
Postiosoite: Postitaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 8 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnaistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 002-003968 (2021-12-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕